Οργανωτική τεχνικών - αίνιγμα και chron αρχείου
Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζουν σε διαβούλευση με τις επιχειρήσεις μας, και τους μαθητές μας είναι ο χρόνος και οργανωτικών τεχνικών διαχείρισης. Το άρθρο αυτό θα επικεντρωθούμε σε κάποιες καλές οργανωτικές στρατηγικές. Δύο από την καλύτερη οργανωτική τεχνικές βρήκα όλα αυτά τα χρόνια είναι το αίνιγμα του αρχείου και το αρχείο Chron. Το άρθρο αυτό θα επικεντρωθούμε για το πώς να τα χρησιμοποιούν καθημερινά στην επιχείρηση σας. Ένα αίνιγμα αρχείο χρησιμοποιούνται ευρέως στην τη νομική σκηνή. Ένα αίνιγμα αρχείο είναι ένα αρχείο στο οποίο να βάλετε τα στοιχεία που χρειάζεστε για τη φροντίδα του από μια ορισμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα, ένα ακορντεόν αρχείο χρησιμοποιείται στο νομικό γραφείο, το αρχείο έχει ακορντεόν ημερομηνίες 1-31 με μηνιαία φακέλους (Ιανουάριος-Δεκέμβριος). Αν μια δικαστική υπόθεση είναι να πάω σε δίκη στις 13 Ιουνίου με αποθέσεις να πραγματοποιείται μέσω Μαΐου, η υπόθεση θα τεθεί στο αρχείο, τον Απρίλιο του ακορντεόν, έτσι ώστε οι επιστολές μπορούν να αποστέλλονται σε Απριλίου έως εκείνους που πρέπει να καθαιρεθεί το Μάιο. Η επιστολή για ένα συγκεκριμένο άτομο θα πρέπει να τοποθετούνται στην κατάλληλη μέρα για Μαΐου, ότι το πρόσωπο που ήταν να έρθουν σε, ή ακόμη και πριν από την ημέρα με ένα σημείωμα για την πρόσκληση και να υπενθυμίσω το άτομο αυτό έχει ένα ραντεβού. Σε κάθε περίπτωση θα έχετε την ιδέα. Το αίνιγμα αρχείων σας επιτρέπει να σημειώσεις, αρχεία ή έγγραφα που τους ως υπενθύμιση (γαργαλάω μνήμη σας) για να κάνεις κάτι. Το αίνιγμα αρχείο είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρετε όλα τα έγγραφα από το γραφείο σου. Όταν έχω κάνει στο τέλος της ημέρας, θα πραγματοποιηθεί για να μου κάνουν λίστα (με τα στοιχεία που πρέπει να γίνουν), στο αρχείο μου αστείος. Το αίνιγμα αρχείο είναι νομικό ακορντεόν μέγεθος αρχείου, το οποίο είναι αριθμημένες 1-31. Έχω κάνει μέχρι τη δική μου μηνιαία αρχεία. Ναι, μπορείτε να τα αγοράσετε μανίλα αρχεία με τους μήνες ήδη σε αυτά, ωστόσο, ότι είναι ακριβά, μια δαπάνη δεν νομίζω ότι είναι απαραίτητο. Το αίνιγμα αρχείο είναι στο συρτάρι του γραφείου μου. Όταν είμαι τελικά στο τέλος της ημέρας, όλα τα στοιχεία μου εξακολουθεί να εργάζεται για τη διάθεση στο αρχείο μου αίνιγμα για την επόμενη ημέρα. Έτσι, το αίνιγμα αρχείου μπορεί να εξυπηρετήσει διττό σκοπό, εκτός εκκαθάρισης σας γραφείο, στο τέλος της ημέρας, καθώς και ενεργεί ως υπενθύμιση και την παρακολούθηση του τι πρέπει να γίνει με την επερχόμενη ημέρες και μήνες για εσάς. Για όσους από σας τη δική σας λειτουργία Lease αγοραστικής δραστηριοτήτων που αυτή επιτρέπει επίσης πολλοί από εσάς χρήση προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών που λειτουργούν ως αίνιγμα αρχεία κάνουμε. Αυτό είναι καλό, αρκεί να τις χρησιμοποιήσετε. Ξέρω πως μπορεί να δημιουργηθεί ένα σύστημα όπως αυτό με το Outlook και πολλά από τα προσωπικά Διαχείρισης Προγραμμάτων. Αυτό είναι μια χαρά. Ωστόσο, θεωρώ ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν ακολουθεί με τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών, και έχει διαπιστωθεί, κατά τις διαβουλεύσεις με τις επιχειρήσεις ότι ο παλιός τρόπος καθιστά πιο άνετα, δεδομένου ότι είναι το χαρτί και το χειρισμό αρχεία και δεν πρέπει να θέσουν ένα ειδικό πρόγραμμα για να αναζητήσετε κάτι. Ωστόσο, αν είστε πιο άνετα με ένα πρόγραμμα υπολογιστή, παρακαλώ να χρησιμοποιήσει ένα. Απλά θυμηθείτε, να είναι οργανωμένη, έχετε να χρησιμοποιήσετε. Ένα άλλο θέμα που έρχεται πολύ συχνά είναι η εξεύρεση μιας συγκεκριμένης επιστολή ή υπόμνημα σε ένα αρχείο. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παρακολουθείτε αλληλογραφία με τη χρήση ενός αρχείου Chron. Chron Ένα αρχείο είναι μια χρονολογική αρχείου της όλα τα αλληλογραφία σας στείλει σε μηνιαία βάση. Θα πρέπει chron αρχεία για δώδεκα μήνες, με τις επιστολές που απέστειλε τον μήνα αυτό στην ημερομηνία παραγγελίας. Εάν χρησιμοποιείτε τον πελάτη αρχεία, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το αρχείο chron, απλά κάνει ένα δεύτερο αντίγραφο της επιστολής για το αρχείο σας chron. Μπορεί να φαίνεται επιπλέον εργασία για σας, όμως, βρήκα την πάροδο του χρόνου, δεν μπορούν όλοι να θυμόμαστε μια συγκεκριμένη πελατών όνομα, και είναι πολύ πιο εύκολο να θυμηθούμε ότι έκανε ένα γράμμα σε ένα συγκεκριμένο μήνα, και να βρούμε έτσι. Chron αρχεία είναι πολύ βολική για τις επιχειρήσεις εκείνες που δεν στείλει ένα πολύ αλληλογραφίας και δεν θέλουν να έχουν να κάνουν ένα αρχείο για ένα κομμάτι αλληλογραφίας. Η αλληλογραφία που διοργανώνεται από το μήνα και το έτος και πολύ πιο εύκολο να ανακτήσετε αν χρειάζεται. Θα διατηρηθεί το ισχύον μηνιαίο chron αρχείο και τους τελευταίους δύο μήνες στο γραφείο μου πριν συρτάρι μου αίνιγμα αρχείο. Για αυτών που διαχειρίζονται μίσθωση αγορά επιχειρήσεων, σας chron αρχείο είναι τέλεια για εκείνους συνέχεια επιστολών από τηλεφωνικές κλήσεις προς τους πωλητές, την εμπορία επιστολές σε υποθήκη μεσίτες, τους κτηματομεσίτες, κλπ. Δεν χρειάζεται να προβεί σε ξεχωριστό αρχείο για το είδος αυτών των επιστολών, απλά τοποθετήστε τα στο αρχείο σας chron. Για περισσότερες οργανωτικές και στρατηγικές για τη διαχείριση του χρόνου, δείτε μας Ολοκλήρωση Αρχική Βασισμένο Business εγχειριδίου σε: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore Επιχειρήσεις 2001Interested σε έχοντας τη δική σας επιτυχία, το σπίτι που βασίζονται δημιουργική κτηματομεσιτικών επιχειρήσεων που επενδύουν; Τσακ και Sue έχουν βοηθώντας παιδιά ξεκινούν επιτυχή σπίτι βασίζεται επιχειρήσεων για πάνω από 19 χρόνια, και θα μπορεί να σας βοηθήσει πάρα πολύ! Για να δούμε πώς, επισκεφτείτε http://www.homebusinesssolutions.com για το πιο πρόσφατο ΔΩΡΕΑΝ συμβουλές και κόλπα, εκπαιδευτικών προϊόντων και προπόνηση στις δημιουργικές ακινήτων και επενδύουν σπίτι βασίζεται επιχειρήσεων. Δεν υπάρχει χρόνος για να επισκεφθείτε το δικτυακό τόπο; Εγγραφείτε για να μας "πώς να" Home Business Solutions Digest, είναι σαν τη δική σας προσωπική έχοντας προπονητή:
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
