Για ποιο λόγο η επιχείρησή σας χρειάζεται ένα e-mail πολιτική
Γιατί είναι επιτακτική ανάγκη να έχουμε μια εταιρεία E-Mail Πολιτικής; Είναι απλά καλή επιχείρηση, γι 'αυτό! Επιπλέον, έχουν μια σαφή και λεπτομερή e-mail σε πολιτική θέση, ένα σημάδι ότι οι εργαζόμενοι και η ημερομηνία πριν τους επιτραπεί πρόσβαση μέσω των υπολογιστών επιχειρηματικά σας ", είναι κρίσιμη για να έχετε τη δυνατότητα να επιβάλουν ή να αντιδρά σε καταστάσεις που μπορεί να προκύψουν σε ένα μεταγενέστερο date.Even υποθέτοντας έχετε το καλύτερο λαοί που εργάζονται για σας, ή για λογαριασμό σας, έχει δεν αναιρεί την ανάγκη για αυτό το είδος της πολιτικής που θα καθοριστεί. Ας ελπίσουμε ότι δε θα χρειαστεί ποτέ να αναφερθώ στη δήλωση πολιτική σας όσον αφορά τις ενέργειες ή τη συμπεριφορά του εργαζομένου, ενώ για την ώρα εταιρεία. Ωστόσο, αν το κάνετε βρείτε τον εαυτό σας σε αυτήν την κατάσταση κάτω από το δρόμο, θα πρέπει να απαλλαγεί αυτούς τους όρους και τις προϋποθέσεις που έχουν τεθεί σε εφαρμογή για την τεχνολογία protection.With σας τώρα στο χώρο εργασίας και e-mail προσιτή σε περισσότερους υπαλλήλους από ποτέ, συνδεσιμότητα καθιστά εύκολο για όλους τους εργαζομένους να σερφάρουν στο Διαδίκτυο για την ώρα εταιρεία, κυκλοφορούν περιττές και / ή ανάρμοστη μηνύματα και παράνομη αντιγραφή περιεχομένου. Οι δραστηριότητες αυτές μπορούν να οδηγήσουν σε: => Οι ισχυρισμοί για σεξουαλική παρενόχληση και διακρίσεις. Αυτό συμβαίνει όταν e-mail ή πληροφορίες διαβιβάζονται στην περίπτωση εργαζομένου ο οποίος δεν μπορεί να έχει την ίδια αίσθηση του χιούμορ ως αποστολέα. Όλοι είχαν μας e-mail θέσεις γεμάτο από τους φίλους και την πρόθεση με την αργότερο αστείο ή επιστολή αλυσίδα, ορισμένες από τις οποίες θα μπορούσε να προσβάλει τον αποδέκτη ή δεν είναι κατάλληλες σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον .=> Misaddressed μηνύματα που οδηγούν σε εκούσια ή ακούσια απελευθέρωση των επιχειρηματικών συναλλαγών μυστικά. Ένα τυπογραφικό λάθος, τελεία, παύλα ή χώρο όπου δεν θα έπρεπε να είναι (και typo λαοί διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που όλη την ώρα) και στοιχεία της εταιρείας σας, μπορεί πολύ εύκολα να καταλήξουν σε παραδίδονται σε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός των εταιρεία .=> Δίκτυο και επιθέσεις spam. Αυτοί που δεν κατανοούν τα βασικά του Online Netiquette, πολλές φορές οι ίδιοι θέσει σε μια κατάσταση με βόμβες e-mail ή επαναλαμβανόμενες e-mail που έστειλε η οποία μπορεί να σας καθηλώσει δίκτυο λόγω των ενεργειών τους. Οι εργαζόμενοι που δεν αγοράς της επιχείρησής σας στο πλαίσιο καθιερωμένων πρωτοκόλλων μπορεί να προκαλέσει διακομιστή σας και ISP να ακυρώσει τους λογαριασμούς σας λόγω spam καταγγελίες για να σας φιλοξενία και παροχής e-mail .=> Θέματα δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας επί παραβάσει και τις πιθανές νομιμότητα που μπορεί να προκύψουν. Πνευματικών δικαιωμάτων είναι ένα από τα πιο παρεξηγημένη online ζητήματα. Πολλοί πιστεύουν ότι οι πληροφορίες, γραφικά, κ.λπ. είναι on-line για τη λήψη. Κάντε δεξί κλικ και είναι δική σας! Για να βάλουμε τα πράγματα, δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο από την αλήθεια. Όλες οι πληροφορίες και εικόνες που προστατεύονται από το πρόσωπο που τα δημιούργησε. Για να τραβήξετε περιεχόμενο ή τις εικόνες δεν τις δημιουργού / γραπτή άδεια του δημιουργού αποτελεί παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων. Είναι, επίσης, παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων να παραθέσω τα εμπρός ή ιδιωτικές ηλεκτρονικές άλλου ατόμου-mail σε ένα δημόσιο χώρο, όπως λίστες αλληλογραφίας και ομάδες συζήτησης δεν έγγραφη άδεια τους να κάνουν so.Abuse του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να οδηγήσει σε: => Τα απόβλητα των πόρων του υπολογιστή. Μεγάλες χαριστικά λήψεις μπορεί να επηρεάσει αρνητικά το εύρος ζώνης δικαιωμάτων σας και να υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις από παροχέα σας για να μην αναφέρουμε τη χαμηλότερη παραγωγικότητα των εργαζομένων .=> Στραγγίζεται στις περιορισμένες δυνατότητες αποθήκευσης. Όρια σε αποθηκευτικό χώρο στο δίσκο μπορεί εύκολα να φτάσει στο όριο της δημιουργίας πρόσθετων τελών .=> Βραδύτερη απάντηση φορές για νόμιμες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Έμφαση έχει χαθεί για τις προτεραιότητες και την εξυπηρέτηση των πελατών. Εταιρεία δραστηριοτήτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να θεωρείται μία από τις υψηλότερες προτεραιότητες που πολλές φορές θα μείνουν στο δρόμο, αντί εργαζόμενοι γίνει αποπροσανατολιστεί από αυτές τις άλλες δραστηριότητες .=> Η αύξηση της κίνησης του δικτύου. Περιττή κίνηση δικτύου μπορεί να προκαλέσει ολόκληρο το δίκτυο για να έρθουν σε μια στάση λείανσης, εφόσον το δέχεται ο υπολογιστής και σύνδεση χρήση δεν είναι σαφώς καθορισμένες .=> E-mail πλαστογραφία. Θα μπορούσα να στείλετε ένα e-mail σήμερα εμφανίζονται να είναι ο Bill Gates. Μόνο τα άτομα με άνω του μέσου όρου των τεχνικών γνώσεων θα είναι σε θέση να καθορίσει ότι ήταν μια φάρσα και ίχνη πίσω να me.All εταιρεία e-mails σας θα πρέπει να χρησιμοποιούν dot com / net / org να προσδιορίσει όλους τους εργαζόμενους. Ρυθμίσεις e-mail δεν θα πρέπει να αλλοιωθεί ή να αλλάξει για οποιοδήποτε λόγο .=> Δημιουργήστε μια αρνητική αντίληψη της εικόνας των επιχειρήσεων, τη νομιμότητά σας και επίπεδο αξιοπιστίας. Δεν πρέπει να υποτιμούμε τη δύναμη της αντίληψης που σχετίζεται με τις δραστηριότητες ηλεκτρονικού επιχειρηματικά σας ταχυδρομείου. Κάθε e-mail θα πρέπει να λαμβάνεται εξίσου σοβαρά, σαν να ήταν γραμμένο σε επιστολόχαρτο της εταιρείας. Πώς είναι γραπτή, οι λέξεις που χρησιμοποιούνται, αν είναι σωστή Netiquette εξάσκηση ή υπάρχει έλλειψη της μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στις company.Any επικοινωνία με το e-mail πολιτική θα πρέπει να αρχίσουν με τα ακόλουθα βασικά. Εσύ Θα ήθελα να επανεξετάσουν κάθε προσεκτικά και στη συνέχεια, σημειώνω και να προσθέσετε τις ιδιαιτερότητες μοναδικό περιβάλλον για την επιχείρησή σας και culture.1) Προσδιορίζεται ότι ο υπολογιστής και το σύστημα e-mail ανήκει στην επιχείρηση που επιτρέπεται για τους σκοπούς μόνο. Ενώ για την ώρα εταιρεία οποιαδήποτε χρήση του εξοπλισμού της Εταιρίας (υπολογιστή) πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την εκτέλεση της εργασίας του εργαζομένου responsibilities.2) Σετ σαφείς τις προσδοκίες των προστασία της ιδιωτικής ζωής των εργαζομένων. Ποια θα είναι ιδιωτικό και τι δεν θα - εάν τίποτα. Οι τάσεις δείχνουν ότι η πλειοψηφία των πολιτικών για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που ισχύουν σήμερα αναφέρει σαφώς ότι, ενώ για την ώρα εταιρεία, οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να περιμένουμε να κάθε ιδιωτικής ζωής όσον αφορά τη χρήση τους από εταιρεία η οποία ανήκει εξοπλισμού και resources.3) Δημιουργία παρακολούθηση ως "δικαίωμα" του εργοδότη. Θα πρέπει να αναμένονται και acknowledged.4) Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν την προσοχή Θα πρέπει να ληφθούν για την αντιμετώπιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατά την επεξεργασία τους για να αποφευχθεί συμπεριλαμβανομένων προστατευόμενο υλικό. Κάθε e-mail στέλνει ένας εργαζόμενος χρησιμοποιώντας ένα e-mail σας με dot com / org / net αντικατοπτρίζει την επιχείρησή σας και αναπόφευκτα σε κάνει να ευθύνεται εάν πληροφορίες άλλο συγγραφέα είναι κατάχρηση δεν την άδειά τους. Όχι μόνο δεν υπάρχουν νομικές προεκτάσεις, αλλά και πάλι, δεν υποτιμούμε το πώς η επιχείρησή σας θα γίνει αντιληπτό λόγω της χρήσης της εταιρείας e-mail στο communications.5) συνοπτική παρουσίαση των ειδικών τύπων περιεχομένου που θα πρέπει να αποφεύγεται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πιο αναλυτικά τα καλύτερα εδώ! 6) Έχουν εργαζόμενοι υπογράφει και χρονολογεί το e-mail πολιτική. Βάλτε ένα αντίγραφο στο προσωπικό τους αρχείο και θα τους δώσει ένα αντίγραφο να έχει σε ετοιμότητα για purposes.It αναφορά θα πρέπει επίσης να προταθεί ότι κάθε εργαζόμενος πρέπει να αποστέλλονται στην OnlineNetiquette.com ιστοσελίδα μου ή να δοθεί αντίγραφο της μου σύντομα να κυκλοφορήσει το βιβλίο: "Επειδή Netiquette υποθέσεις! πλήρης οδηγός αναφοράς σας σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εθιμοτυπία και την ορθή χρήση της τεχνολογίας." Αυτό θα εξασφαλίσει ότι είναι ενήμεροι για όλα τα ζητήματα και τις πρακτικές που χρειάζονται για να ενσωμάτωση όταν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό του και τη χρήση των πόρων της εταιρείας σας να επικοινωνούν online.For ένα δείγμα E-mail Πολιτικής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να τροποποιήσετε, επισκεφθείτε κύρια ιστοσελίδα διαβούλευση μου @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout την Συντάκτης: Judith Κάλλος είναι μια επιτακτική και καλής humored Τεχνολογίας Muse που έχει διαδραματίσει @ http://www.TheIStudio.com για πάνω από μια δεκαετία. Αναχώρηση της
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
