Ηλεκτρονικά εργαλεία για την επιχειρηματική επιτυχία
"Οι μισοί από κάθε δουλειά έχει το δικαίωμα εργαλείο" ήταν ένα από τα πρώτα διδάγματα που έμαθα από τον πατέρα μου που μεγαλώνει σε ένα αγρόκτημα στη Νεμπράσκα. Ως οργάνωση και σύμβουλος της παραγωγικότητας, συνεχίζει να μου χρησιμεύσει well.As ιδιοκτήτης επιχείρησης για πάνω από 20 χρόνια, μια από τις αρχές μου πήρε πολύ χρόνο να μάθουμε ήταν ότι ο λόγος για την ιδιοκτησία μιας επιχείρησης είναι; ή θα πρέπει να είναι; να αναπτύξει ένα αντικείμενο αξίας που θα μπορεί κάποια μέρα να πωλήσει κάποιος άλλος για μια profit.Unfortunately, πολλοί επιχειρηματίες έχουν μια υπηρεσία ή προϊόν που είναι, ή θα μπορούσε να είναι, έχουν μεγάλη αξία για τους άλλους, αλλά την έλλειψη επιχειρηματικών δεξιοτήτων αποτελεί ένα τεράστιο εμπόδιο για την επιτυχία. Ευτυχώς, τεχνολογία είναι πολύ επίλυση αυτής της πρόκλησης. Στην εμπειρία μου, υπάρχουν τρία ηλεκτρονικά εργαλεία που είναι απαραίτητα για τη δημιουργία μιας επιχείρησης που κάποια μέρα να πωλούν: (1) ένα πρόγραμμα διαχείρισης επαφών, (2) χρηματοδοτική πρόγραμμα διαχείρισης, και (3) ένα σύστημα αρχειοθέτησης πρόγραμμα διαχείρισης. Τα τρία αυτά προγράμματα θα διαχειρίζεται όλες τις πτυχές της διοίκησης της επιχείρησής σας; και παρέχει μια μέθοδο για να βγούμε από τα αναχώματα στο πλαίσιο της χαρτί που μαστίζουν οι περισσότεροι επιχειρηματίες! Επικοινωνία Διαχείριση ProgramMy εργαλείο της επιλογής στον τομέα αυτό είναι ACT! Εξαιτίας του ACT! Μπορώ να εξαλειφθούν όλα αυτά φευγαλέα επαγγελματικές κάρτες μου συλλογή, και να είναι σίγουροι ότι θα δώσω το σωστό άτομο τη σωστή πληροφόρηση την κατάλληλη στιγμή. Αποκόμματα των εγγράφων, Post-it σημειώσεις, και υπενθυμίσεις χρήστης σημείωσε για τις πάνες και μπορεί να μετατραπεί από ενοχλήσεις στη δράση; ακριβώς την κατάλληλη στιγμή. Τώρα, δεν με παίρνει λάθος! Δεν μπορώ να φανταστώ διαβίωσης δεν Post-it σημειώσεις, αλλά είχαν σχεδιαστεί να είναι ένα προσωρινό εργαλείο; δεν είναι μια μόνιμη υπενθύμιση ξεθωριάσει χαρτί κολλημένο στην οθόνη του υπολογιστή σας, το οποίο δεν χρειάζεται καν ειδοποίηση πια! Άλλος αγαπημένο εργαλείο των ναρκών σε αυτό το χώρο είναι κάρτα Scan, το οποίο σας επιτρέπει να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες σε ACT! δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες. Αν συλλέγουν 10 ή περισσότερες επαγγελματικές κάρτες σε μια εβδομάδα, αξίζει πολύ το επενδύσεων. (Είναι ένα μη τέλειο σύστημα, στα σίγουρα; αλλά ένα σημαντικό χρονικό διάστημα και προφύλαξη απογοήτευση.) Με την πράξη, μόνο που δεν μπορώ να είμαι σίγουρος ότι κάνω το σωστό πράγμα την κατάλληλη στιγμή, αλλά επειδή είμαστε σε δίκτυο, μπορώ να να ελέγχει εύκολα να δει τι προσωπικό υποστήριξης μου έχει κάνει επίσης. Για παράδειγμα, ας πούμε μου απαντήσει στο τηλέφωνο και το πρόσωπο στην άλλη άκρη είναι κάποιος του οποίου το όνομα δεν αναγνωρίζετε. Μπορώ να κάνω γρήγορα ένα ACT! αναζήτηση, και ξέρουν ότι ο βοηθός μου μίλησε για αυτό το πρόσωπο την περασμένη εβδομάδα σχετικά με μια πιθανή παρουσίαση. Σημειώνω το ACT! αυτό που είπα για την προοπτική, και να δώσει το ACT! συναγερμός για βοηθό μου να στείλει τις κατάλληλες συμπληρωματικές πληροφορίες. Ένα άλλο παράδειγμα: Συχνές λάβω e-mail newsletters από εμπειρογνώμονες σε διάφορους τομείς. Έβαλα τα στοιχεία επικοινωνίας τους στο ACT! έτσι ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση εμπειρογνωμοσύνη τους σε ένα θέμα seconds.It κάνει λυπημένο τώρα όταν σκεφτούμε όλοι οι άνθρωποι με τους οποίους έχω χάσει επαφή από τις πρώτες ημέρες της επιχείρησής μου. Εγώ prided ότι έκανα καλά τη δουλειά της οργάνωσης άνθρωποι; και δεν μου χρειάζεται πια. Αυτό που απέτυχε να συνειδητοποιήσουμε ότι ήταν Θα ήθελα να την ανάπτυξη άλλων προϊόντων και υπηρεσιών στο μέλλον, ότι θα ήταν ενδιαφέρον; αλλά έχασα το opportunity.Financial Διαχείρισης ProgramIn εμπειρία μου, μια από τις μεγαλύτερες ανησυχίες γκρίνια στο πίσω μέρος του πολλές επιχειρηματικό μυαλό είναι "Ι σίγουρη ελπίδα δεν παίρνω ελεγχθεί." Χρησιμοποιώντας ένα οικονομικό πρόγραμμα, όπως QuickBooks, εξαλείφει ότι ανησυχείτε. Ενώ QuickBooks δεν θα μειωθεί η δυνατότητα ελέγχου, θα μία αύξηση της άνεσης με την ικανότητα να παράγουν εύκολα ακριβείς πληροφορίες αν needed.QuickBooks (ή QuickBooks Pro για χρονικό εταιρείες χρέωση), επιτρέπει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης εύκολα να κρατήσει ένα δάχτυλο στο φορολογικό παλμό της εταιρεία. Και να θυμάστε; αν δεν υπάρχει φορολογική υγεία, δεν υπάρχει υγεία σε όλους. Είναι κρίσιμη για την επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης ότι ο ιδιοκτήτης έχει πρακτική γνώση των οικονομικών τρέχουσας διαχείρισης, και ότι αυτός / αυτή αναπτύσσει ένα σύστημα των συχνών ελέγχων για την ανάπτυξη και την υγεία των business.While QuickBooks έχει εξαιρετικά μεγάλη ικανότητα, το πραγματικό μυστικό για την επιτυχή διαχείριση των χρημάτων είναι η απλότητα. Με το σχεδιασμό του QuickBooks λογιστικό σύστημα να ταιριάζει με τη ροή και το ύφος της επιχείρησης, κάποιος μπορεί εύκολα να εισέλθουν ημέρα με την ημέρα συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων των πελατών και των τιμολογίων τους προμηθευτές, οι συναλλαγές του τραπεζικού λογαριασμού, μισθοδοσίας και την απογραφή. Ενώ οι περισσότερες επιχειρήσεις ιδιοκτήτες είναι διατεθειμένοι φυσικά να "πάνω χαρακτηρίσει" όσον αφορά τον αριθμό των λογαριασμών που διαθέτει, η καλύτερη στρατηγική είναι να χρησιμοποιούν λιγότερους λογαριασμούς. Αυτά που κατά προσέγγιση αντιστοιχούν προς την επιστροφή φόρου (ίσως εκ νέου σε η γλώσσα των εργασιών του χρήστη), με μερικές προσθήκες ειδικά για την επιχείρηση πρέπει να είναι επαρκής. Στη συνέχεια, όταν ήρθε η ώρα να κάνουμε τις σπάνιες αναλύσεις των σπάνιων γεγονότων, συνολικής είδος υπο QuickBooks ' ικανότητα (δηλαδή Δικαιούχου, ημερομηνία, τύπος συναλλαγής, κ.λπ.) θα τεθεί σε play.Once το σύστημα εγγραφής δεδομένων είναι reutilized, ο ιδιοκτήτης θα θέλει να αναπτύξει μερικές τακτικές εκθέσεις; "στιγμιότυπα" της επιχείρησης που επιτρέπουν του / της για να δείτε τα δύο σημεία ενεργοποίησης του οικονομικού προφίλ, καθώς και τη μεγάλη εικόνα, όλα με μια ματιά. Με αυτόν τον τρόπο ο επιχειρηματίας μπορεί να διατηρήσει τον έλεγχο της πορείας της επιχείρησης; παρελθόν, παρόν και μέλλον - αποφεύγοντας αόρατο λακκούβες κατά μήκος της way.And εικασία τι; Η νέα έκδοση του QuickBooks διασυνδέσεις με ΕΤΚ ώστε να είναι εύκολο όταν ο χρόνος για τη μετατροπή όλων αυτών των επαφών σε πελάτες! Ένα σύστημα αρχειοθέτησης ProgramResearch δείχνει ότι η μέση επιχείρηση δαπανά 150 ώρες ανά χρόνια ψάχνει για αβάσιμες πληροφορίες; μεγάλο μέρος από το σε χαρτί. Δαπάνες για τις ίδιες ώρες για την πραγματοποίηση κλήσης πώλησης ή τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας θα κάνει μια πολύ περισσότερα για την κατώτατη γραμμή σας; για να μην πούμε τίποτα για να εξουδετερωθεί μία σημαντική πηγή frustration.There είναι τρία στοιχεία σε ένα αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης: (1) Μηχανική, (2) Διαχείριση και (3) Συντήρηση. Εάν οποιαδήποτε από τις στοιχεία είναι αδύναμη, αρχείο σας θα είμαι σε συνεχή απογοήτευση αντί του μια πολύτιμη resource.1. Μηχανική Υποβολή Ένας από τους βασικούς λόγους που χρονοτριβούν για κατάθεση είναι ότι είναι απλά πάρα πολύ χρονοβόρα. Ακολουθούν κάποιες συμβουλές ώστε να είναι γρήγορη και εύκολη:? Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει πάντοτε επαρκής δωμάτιο σε ένα υπουργικό συμβούλιο για να προσθέσετε αρχείο εγγράφων.; Έγγραφα αρχείου απευθείας σε κρέμονται αρχεία. Εάν πάρετε ατομικές έγγραφα απευθείας από τη δικογραφία, δεν χρειάζεται ένα αρχείο μέσα Μανίλα.; Αν χρειαστεί να λάβουν το σύνολο του φακέλου από την αρχειοθήκη, δημιουργήστε ένα αρχείο κρέμεται και ένα αρχείο Μανίλα με την ίδια ετικέτα.; Βάλτε το πλαστικό καρτέλες αρχείο στο μπροστινό μέρος του αρχείου φάκελο.? Κρατήστε τα συστήματα χρώμα απλή.; Χρήση συνδετήρες αντί για χαρτί clips.2. File Management Μια από τις σημαντικότερες πηγές απογοήτευση του απογοήτευση για την κατάθεση, να αποφασιστεί τι θα καλέσετε ένα αρχείο. Η λύση σε αυτό το απογοήτευση είναι ένα αρχείο Δείκτης; μια λίστα με τα ονόματα των αρχείων σας. Πριν κάνετε ένα νέο αρχείο, μπορείτε να ελέγξετε το αρχείο ευρετηρίου για να δείτε αν ένα κατάλληλο αρχείο υπάρχει ήδη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επεξεργασίας κειμένου ή λογιστικών φύλλων πρόγραμμα για να δημιουργήσει αυτό το ευρετήριο. Μια επαναστατική νέα λύση για τη διαχείριση των αρχείων σας είναι επίσης διαθέσιμη: Taming the Tiger Βιβλίο Kiplinger Κόμματος (www.thepapertiger.com). Αυτό το πρόγραμμα λογισμικού που επιτρέπει σε σας για να σας κρατήσει πληροφορίες και σε έντυπη μορφή στο ντουλάπι σας, αυτόματα παραπομπή των πληροφοριών, τη χρήση και την απίστευτη δύναμη της αναζήτησης του υπολογιστή για να βρω κάτι στα αρχεία σας σε πέντε δευτερόλεπτα ή λιγότερο; ανεξάρτητα του ποιος θα κατατεθεί! Το λογισμικό θα εκτυπώσετε επίσης ετικέτες αρχείου και ένα αρχείο Δείκτης automatically.3. Φάκελος Συντήρηση Ανεξάρτητα από τη διαχείριση ή μηχανική τεχνικές που χρησιμοποιείτε, έχει όλα τα αρχεία που πρέπει να διατηρηθεί. Αλλά υπάρχουν καλά νέα! Υπάρχουν μόνο δύο βήματα που απαιτούνται για τη διατήρηση κάθε σύστημα αρχειοθέτησης επ 'αόριστον: (1) βεβαιωθείτε ότι το αρχείο ευρετηρίου είναι ένα ζωντανό έγγραφο; μια τέλεια αντανάκλαση της τα ονόματα των αρχείων στο γραφείο σας. Εάν προσθέσετε ένα νέο αρχείο, να τον εντάξει στο αρχείο Index, και όταν αφαιρέσετε ένα αρχείο, διαγράψτε το. (2) Καθαριότητα από τα αρχεία σας όταν το υπουργικό συμβούλιο είναι πολύ εύκολο για την πλήρη πορεία filing.Of εκεί θα είναι αναμφίβολα άλλα προγράμματα που ανάγκης που σχετίζονται με ιδιαίτερες γνώσεις σας, αλλά από την εμπειρία μου, αυτά τα τρία προγράμματα είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε επιχειρηματία! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © Barbara Hemphill είναι ο συντάκτης της Kiplinger του Taming the Tiger βιβλίο στην Εργασία και Taming the Tiger Βίβλο στο Σπίτι και συν-συγγραφέας του Love It ή το χάσετε: Ζώντας σωρός-ελεύθερος για πάντα. Η αποστολή της Hemphill παραγωγικότητα Ινστιτούτου είναι να βοηθήσει τα άτομα και οργανισμούς δημιουργήσουν και να διατηρήσουν ένα παραγωγικό περιβάλλον, έτσι ώστε να μπορεί να ολοκληρώσει το έργο τους και να απολαύσουν τη ζωή τους. Το κάνουμε αυτό το διάστημα από την οργάνωση, πληροφόρηση, και του χρόνου. Μπορούμε να φτάσει στο 800-427-0237 ή στο
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
