Εξοπλισμοί διευθυντών προγράμματος
Όπως σκεφτόμαστε τη διαχείριση του προγράμματος στο σύγχρονο επιχειρησιακό περιβάλλον, σκεφτόμαστε τις διαδικασίες, τους πόρους, τους στόχους, και όλες τις ανάγκες κοινής αίσθησης της διαχείρισης του προγράμματος. Οι εξοπλισμοί είναι μια μακρινή κραυγή. Τελικά, οι εξοπλισμοί γίνονται για τη δολοφονία ή τη διάσπαση.
Για τη διαχείριση του προγράμματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους εξοπλισμούς. Μπορείτε να σκοτώσετε με τους, να τους χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε τους ανθρώπους, και μπορείτε να χειριστείτε τις καταστάσεις με τους. Εν τούτοις, υπάρχει ένα όριο σε αυτό που ο ακραίος διευθυντής προγράμματος (EPM) μπορεί να φέρει.
Μην συγχύσετε τους εξοπλισμούς με τα εργαλεία. Ένα όπλο χρησιμοποιείται για να υποστηρίξει ενάντια σε έναν αντίπαλο. Ένα εργαλείο χρησιμοποιείται για να ολοκληρώσει μια υποχρέωση. Παραδείγματος χάριν, το πρόγραμμα της Microsoft είναι ένα εργαλείο, ενώ ο έλεγχος αλλαγής είναι ένα όπλο. Το EPM θα χρησιμοποιήσει το εργαλείο, και θα δημιουργήσει το όπλο. Εντούτοις, μόνο μερικά εργαλεία πρέπει να χρησιμοποιηθούν σε έναν χρόνο, διαφορετικά θα συντρίψετε τον πελάτη, και το προσωπικό προγράμματός σας.
Κάποιος πρέπει πάντα να λάβει υπόψη ότι ως διευθυντή προγράμματος το αρχικό καθήκον σας είναι να φέρετε το πρόγραμμα μέσα εγκαίρως, και για τον προϋπολογισμό. Η ενεργός λέξη είναι να προσπαθήσει, όπως είναι γνωστό ότι οι ανωτέρω στόχοι εξετάζονται στις σφαίρες της μυθιστοριογραφίας σε ορισμένους κύκλους διαχείρισης του προγράμματος. Αλλά η προσπάθεια, και ο πρόδρομός της, η πρόθεση το πρόγραμμα εγκαίρως, προχωρούν αρκετά βεβαίως πραγματικά να πραγματοποιήσουν εκείνους τους στόχους.
Παραδείγματος χάριν, ο έλεγχος αλλαγής επιθυμεί τις μορφές για να συμπληρωθεί, τις πληροφορίες που διοχετεύονται διατμηματικά, τους αριθμούς ελέγχου που ορίζονται, τα στοιχεία ερπυσμού πεδίου που ρυθμίζονται και που ακολουθούνται, και ούτω καθ'εξής. Με άλλα λόγια, κάθε όπλο που δημιουργείτε θα παραγάγει κάποια πρόσθετη εργασία για το προσωπικό προγράμματος.
Πολλοί άνθρωποι λαμβάνονται ελαφρώς όπισθεν από την αντιπαραθετική φύση της ακραίας διαχείρισης του προγράμματος. Δεν είναι πραγματικά αντιπαραθετικό καθόλου όλοι. Στην πραγματικότητα, έχει ως σκοπό να αποφύγει τις αντιμετωπίσεις προτού να πραγματοποιηθεί. Κρατά τα βήματα EPM δύο μπροστά πάντα καθένα αλλιώς.
Έλεγχος αλλαγής
Ο πρώτος μας και το σημαντικότερο όπλο είναι έλεγχος αλλαγής. Θα αρχίσουμε με τη διαχείριση αλλαγής, δεδομένου ότι παλεύω πάντα για την σε ουσιαστικά κάθε πρόγραμμα που κάνω. Στον έλεγχο αλλαγής, ο αρχικός στόχος μας είναι να καταπολεμήσουμε τον ερπυσμό πεδίου. Ο ερπυσμός πεδίου είναι η σταθερή προσθήκη των αναγκών, οι οποίες δεν εκφράστηκαν αρχικά.
Η διαδικασία του ελέγχου αλλαγής αρχίζει με το πρόσωπο που κάνει την αλλαγή. Αυτό το πρόσωπο είναι συνήθως από την επιχειρησιακή πλευρά (ή οποάλα δήποτε πλευρά που είναι κύρια/αρχίζει του προγράμματος). Ο ιδρυτής αλλαγής συμπληρώνει μια μορφή, η οποία περνούν εμπρός στο μόλυβδο ομάδων του επιρροής της ενότητας/της λειτουργίας. Μόλις η αλλαγή φανεί τεχνολογικά εφικτή και έχε επιχειρησιακό νόημα, την περνούν εμπρός στο διευθυντή προγράμματος. Σε αυτό το σημείο, ο μόλυβδος ομάδων και ο διευθυντής προγράμματος αποφασίζουν πόσος χρόνος πρέπει να προστεθεί στο πρόγραμμα, ή πόσος χρήματα πρέπει να προστεθούν στον προϋπολογισμό για να προσθέσουν τους απαραίτητους πόρους (ή και των δύο).
Μόλις ληφθεί η παρούσα απόφαση, ο διευθυντής προγράμματος υπογράφει τη μορφή και η μορφή διαβιβάζεται στο πρόσωπο, το οποίο άρχισε αρχικά την αλλαγή. Το τμήμα του δημιουργού εγκρίνει έπειτα την αύξηση στους πόρους, και η αλλαγή δημιουργείται, με την ανάθεση της ενός αριθμού ελέγχου.
Υπάρχουν μερικά έγγραφα που έλεγχος αλλαγής δύναμης. Ο πρώτος είναι η μορφή ελέγχου αλλαγής, η οποία δημιουργείται στο MS-WORD. Η μορφή πρέπει να έχει αρκετές καταχωρήσεις για να προσδιορίσει την αλλαγή λεπτομερώς, ο πιθανός αντίκτυπος από τις τεχνολογικές και επιχειρησιακές πλευρές, και διαστήματα για τις παρατηρήσεις και τις υπογραφές. Το δεύτερο κομμάτι του εγγράφου είναι η ακολουθώντας βάση δεδομένων ελέγχου αλλαγής, η οποία δημιουργείται στο MS-*Access. Η βάση δεδομένων αντανακλά τη μορφή MS-WORD ακριβώς. Η βάση δεδομένων ενημερώνεται κάθε φορά που ορίζεται ένας αριθμός ελέγχου.
Έλεγχος ζητημάτων
Ο έλεγχος ζητημάτων είναι λίγο απλούστερος έπειτα αλλάζει τον έλεγχο. Ο έλεγχος ζητημάτων χρεώνεται πρώτιστα με τον κατάλογο ζητημάτων. Ο κατάλογος ζητημάτων είναι βασικά φιαγμένος επάνω από ατέλεια που μπορεί να τεθεί κατά μέρος για την περαιτέρω συζήτηση μεταξύ των συμμετόχων και του EPM, για μια τελευταία ημερομηνία. Συνήθως, οι μη κρίσιμες ατέλειες, που δεν συντάσσουν τον κατάλογο ελέγχου αλλαγής, καταλήγουν στον έλεγχο ζητημάτων.
Παρόμοιος με την αλλαγή ο έλεγχος, έλεγχος ζητημάτων πρέπει να ρυθμιστεί επαγγελματικά από το EPM. Τα δύο έγγραφα που απαιτούνται για τον κατάλληλο έλεγχο ζητημάτων είναι η μορφή ελέγχου ζητημάτων, και η ακολουθώντας βάση δεδομένων ζητημάτων. Η ιεροτελεστία της μετάβασης στον έλεγχο ζητημάτων είναι λίγο διαφορετική. Η απόφαση λαμβάνεται συνήθως μεταξύ του EPM και ο συμμέτοχος και το ζήτημα κινούνται προς τον έλεγχο ζητημάτων.
Συνιστάται οι μορφές και οι μορφές καταδίωξης να γίνονται εσκεμμένα διαφορετικές για να αποφύγουν τη σύγχυση, όπως πολλές πληροφορίες στις μορφές και τις ακολουθώντας βάσεις δεδομένων μπορούν να φανούν παρόμοιες. Επίσης, το σύστημα αρίθμησης στον έλεγχο ζητημάτων είναι ελαφρώς διαφορετικό. Όποτε μια ατέλεια δεν καθορίζεται, και κινείται μακριά προς μια ?holding περιοχή; κάπου, οι συμμέτοχοι παίρνουν λίγο νευρικοί για το μέλλον εκείνης της ατέλειας. Λόγω αυτού του λόγου, ο αριθμός ζητημάτων είναι ο ίδιος με τον αριθμό ατέλειας. Αυτό γίνεται για να αποφύγει "" οποιεσδήποτε ατέλειες.
Έκπληξη σύννεφων
Εντάξει, πρόκειται να ωθήσω το φάκελο λίγο εδώ. Αυτό είναι πού γινόμαστε ?extreme; και πάρτε μερικές φορές στο TIFF. Αλλά το αξίζει. Η έκπληξη σύννεφων είναι ένα όπλο που είναι πιό ψυχολογικό έπειτα λειτουργικό. Αλλά είναι απίστευτα αποτελεσματικός κάθε φορά που χρησιμοποιείται.
Η έκπληξη σύννεφων είναι ένα pretense, που εξαπολύεται στο θύμα στις υγραμένες κακές ειδήσεις, ενισχύει τις καλές ειδήσεις, ή απλά για να χρωματίσει τις θαμπές ειδήσεις.
Θα είναι ενδιαφέρον να δηλωθεί πώς βρήκα τον όρο, έκπληξη σύννεφων. Κατόπιν θα καταλάβετε το λόγο για την ύπαρξή της.
Μερικά έτη πριν, χρησιμοποίησα για να πετάξω με έναν φίλο του ορυχείου, ο οποίος ήταν αρκετά να τολμήσει πειραματικό. Αν και αποφεύγω τους ακτοφύλακες κυλίνδρων, είμαι αρκετά τοξικομανής ενθουσιασμού, όταν το πέταγμα. Η έκπληξη σύννεφων μας συνεπαγόταν βασικά που πετάμε κατ' ευθείαν στα σύννεφα από το κατώτατο σημείο, μέχρης ότου σπάσαμε ελεύθερο από την άλλη πλευρά. Ξαφνικά τυφλωμένος από το φωτεινό φως του ήλιου ή, βουτώντας αισθητά από την κορυφή μέχρης ότου ξεσπήσαμε από τα σύννεφα, και εβλέίδαμε το έδαφος με μια υψηλή ταχύτητα, για να γεμίσουμε την άποψή μας μέσα στο πιλοτήριο.
Αν και ξέραμε ακριβώς τι είπε ψέματα από την άλλη πλευρά, ήταν καλό μιας έκπληξης να δει η φωτεινή ηλιοφάνεια, ή του πλησιάζοντας εδάφους. Ήμαστε τόσο απορροφημένοι στην επιτάχυνση μέσω των σύννεφων, και την κατοχή ενός ισχυρού συναισθήματος της ανησυχίας και της ανησυχίας ότι η γνώση αυτό που μας είπε ψέματα από την άλλη πλευρά ήταν προσωρινά ξεχασμένη: ως εκ τούτου, η έκπληξη σύννεφων ονόματος.
Χρησιμοποιώ αυτό το όπλο όταν πρέπει να παραδώσω τις ειδήσεις, τις οποίες το προσωπικό αναμένει, αλλά μη απαραίτητος με τη μεγάλη αναμονή. Παραδείγματος χάριν, όταν πρέπει να ενημερώσω το προσωπικό ΤΠ ότι θα πρέπει να λειτουργήσουν στην παραμονή του νέου έτους για να ελέγξουν το δίκτυο, θα έδειχνα αρχικά σε τους ότι μπορούν όλοι να πρέπει να απασχοληθούν σε μια μετατόπιση 12 ώρας, ίσως ακόμη και 16. Είμαι κατάλληλος συνήθως αυτήν την δήλωση με την προσθήκη λίγης λεπτομέρειας σε την, όπως η συμβουλή τους για να φορέσω τα άνετα ενδύματα, και για να χρεώσω τα τηλέφωνα κυττάρων τους. Κατόπιν μερικές ώρες πριν από τη μετατόπιση, θα πιστοποιήσω ότι μόνο, στην πραγματικότητα, πρέπει να είναι εκεί για μια τετράωρη περίοδο, ακριβώς για να ελέγξουν την αλλαγή της ημερομηνίας. Αυτό συναντιέται συνήθως με τις ευθυμίες της εκτίμησης! Πάρτε την ιδέα; Καλύψτε την έκπληξη!
Counter-surveillance
Κρατήστε τα αυτιά σας ανοικτά. Δεν υπάρχει καμία ανάγκη να κατασκοπεύσει πραγματικά στους συναδέλφους σας. Ένα EPM κρατά όλα τα ζητήματα σε υψηλό επίπεδο, εξουσιοδοτώντας την αρχή στα κατάλληλα μέλη προσωπικού. Ως εκ τούτου, οι μικρές λεπτομέρειες πρέπει να αφεθούν στους μολύβδους ομάδων. Εντούτοις, δεν βλάπτει για να ενημερωθεί. Εάν επισημαίνετε δύο ανθρώπους, οι οποίοι είναι ευαίσθητοι στο πρόγραμμά σας, έχοντας μια μετατροπή, περπατήστε άνετα σε απόσταση ακοής, και κάνετε κάποιο απλό στόχο, όπως τη σύνδεση των κορδονιών σας, ή την προσποίηση να υπάρξει μια συνομιλία με έναν άλλο συνάδελφο.
Κρατήστε τα μάτια σας ανοικτά επίσης. Προσεκτικά ελέγξτε έξω όλα που πηγαίνουν μέσα στη σειρά οράματός σας. Τα έγγραφα είναι πολύ ισχυρά. Πολλές επιχειρήσεις πηγαίνουν στα μεγάλα μήκη να εξασφαλίσουν ότι οι σωστοί άνθρωποι εξετάζουν τα σωστά πράγματα. Παραδείγματος χάριν, Motorola έχει ολόκληρη μια μεθοδολογία τον τρόπο με τον οποίο οι θέσεις ορίζονται στα έγγραφα στην ιεραρχία της μυστικότητας, και στον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι χειρίζονται εκείνα τα έγγραφα.
Γενικά, γνωρίζτε όλα που πηγαίνουν γύρω από σας στην οργάνωση. Αυτό μπορεί να φανεί όπως επιπόλαιες συμβουλές. Αλλά από να προσπαθήσετε λίγο σκληρότερα και τις τεχνικές επιτήρησης άσκησης, θα έχετε ένα φανταστικό πλεονέκτημα πέρα από το υπόλοιπο των διευθυντών.
Η χρήση μερικοί από αυτούς τους εξοπλισμούς μπορεί να ηχήσει λίγο δρακόντεια, αλλά λειτουργούν. Πάντα θυμηθείτε, ο τελικός στόχος ενός EPM είναι το μεγαλείο του προγράμματος.
Περίπου ο συντάκτης
Shaun Χ. Ajani είναι ο συντάκτης μάγου ακραία διαχείριση του προγράμματος "και ?Life βιβλίων του"; Διαχείριση ζωής προόδου ". Το βιβλίο του, διαχείριση ?Soul; Μαγικός της πραγματικότητας; είναι στις εργασίες. Έχει δημοσιευθεί σε πολλά εθνικά και διεθνή περιοδικά. Το Shaun έχει λειτουργήσει με την αεροπορία, την ΤΠ, τη λιανική πώληση, την ωρ., τη χρηματοδότηση, την εκπαίδευση, και τις καταρτιίδες βιομηχανίες, στις επιχειρήσεις όπως τον καταρράκτη Motorola, Ουάσιγκτον αμοιβαία, Boise, και τις αγκράφες. Το Shaun Ajani συμβουλεύεται ως επικυρωμένος διευθυντής προγράμματος στο Σικάγο σε Spherion.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Water Car Pro» Muscle Gaining Secrets
» Winning Lotto Strategies
» Auctions PASS
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
