7 στρατηγικές για το χειρισμό των συνεδριάσεων της τελευταίας στιγμής
Έχετε ποτέ βρεθεί έχοντας τον εαυτό σας να αγωνίζομαι για να οργανώσετε μια συνάντηση, την τελευταία στιγμή; Δεν θα ήταν ωραίο ότι εάν και όταν αυτή η κατάσταση προέκυψε τρομακτικό, θα ήταν καλά προετοιμασμένοι με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες έτοιμο στα χέρια σας; Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχω αναπτύξει το εξής επτά στρατηγικές επιβίωσης που θα σας βοηθήσουν να σχέδιο για το αναπόφευκτο, διότι γνωρίζετε, όπως και εγώ, είναι να συμβεί "someaday." Στρατηγική επιβίωσης # 1. Ερώτηση στη συνεδρίαση need.Before σας άλμα σε αυτόματο πιλότο για να ξεκινήσει το τελευταίο λεπτό συνεδρίαση η οργάνωση, η πρόκληση της αίτησης. Εφόσον αποφασιστεί να συνεδριάσει αιτήματα σοβαρά υπόψη, λόγω του κόστους, άμεσα και έμμεσα, ελέγξτε το σκεπτικό για τη διοργάνωση της συνεδρίασης. Ανάπτυξη μερικές σχετικές ερωτήσεις και να διαπιστωθεί αν μια συνάντηση εναλλακτική λύση, όπως η τηλεδιάσκεψη θα μπορούσε να επιτύχει το ίδιο results.Survival Στρατηγική # 2. Γνωρίστε την basics.If τη συνάντηση που χρειάζεται πραγματικά να γίνει αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε σχέδιο για τα βασικά: Τι είναι ο σκοπός της συνάντησης; Πού πρέπει να λάβει μέρος; επί τόπου ή αλλού; Όταν είναι προγραμματισμένη για; ημερομηνία και ώρα; Τι ημερήσια διάταξη της συνέλευσης; Ποιος θα πρέπει να κληθούν; Τι αναψυκτικά και σνακ χρειάζονται; Ποια συγκεκριμένα υλικά και τον εξοπλισμό που χρειάζεται; Τι ξενοδοχείου ρυθμίσεις ταξιδιού και, ενδεχομένως, είναι αναγκαία; Ποια είναι η συνάντηση του προϋπολογισμού; Όταν πρόκειται με τον προϋπολογισμό, το αφεντικό σας υπενθυμίσω ότι η καλή ποιότητα, την τελευταία στιγμή αγοράζουν φτηνά και συνήθως δεν συσχετίζονται. Η πραγματικότητα είναι ότι την τελευταία στιγμή των τιμών μπορεί να έρθει σε μια στρατηγική premium.Survival # 3. Ανάπτυξη checklists.Checklists θα πρέπει να είναι κάθε συνεδρίαση σχεδιαστές φύλακας άγγελος. Είναι εκεί για να βοηθήσει στην ώρα του προβλήματος και την αποφυγή περιττών πανικό. Με τις εκατοντάδες κομμάτια που συνθέτουν το παζλ συνεδρίαση, ο μόνος τρόπος για να τους κρατήσει καρτέλες καθώς και για όλες τις λεπτομέρειες που είναι με έναν κατάλογο ελέγχου. Γίνετε ελέγχου φανατικούς και έχοντας εξετάσει κατάλογο ελέγχου για κάθε ελέγχου. Καλύπτει όλες τις βάσεις σας. Η πιο εμπεριστατωμένη σας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα επιτυχίας, ακόμη και κατά την τελευταία minute.Survival στρατηγική # 4. Δημιουργήστε μια επαφή list.When χρειάζεστε κάτι στα γρήγορα που κάνουν κλήση σας; Αυτά είναι τα άτομα που χρειάζονται για να δημιουργήσουν τη λίστα των επαφών σας. Σκεφτείτε τις ανάγκες σας διευκόλυνση, τροφοδοσία, οπτικοακουστικό, κλπ Compile μια λίστα με τηλέφωνο συμπεριλαμβανομένων των κινητών τηλεφώνων, φαξ και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πληροφορίες. Κρατήστε αυτόν τον κατάλογο που επικαιροποιείται κάθε χρόνο, όπως οι επαφές και οι πληροφορίες που μπορεί να αλλάξει. Επίσης περιλαμβάνει χρήσιμες ιστοσελίδα πόρων όπως τα βρούμε, αλλά θυμηθείτε να ελέγξετε τους beforehand.Survival στρατηγική # 5. Κατασκευάστηκε relationships.Don 't περιμένουμε μέχρι να χρειαστεί μια χάρη από κάποιον, αλλά συνεχώς βρούμε τρόπους για την οικοδόμηση μιας "ομάδας όνειρο" ή υποστήριξης του δικτύου. Δημιουργήστε μια επαφή βάσης των άλλων συνεδρίαση επαγγελματίες, τους προμηθευτές, τους πωλητές και αγγέλους μπορείτε να καλέσετε για την τελευταία στιγμή να σας εξυπηρετήσουμε. Πάρτε χρόνο για να συζητήσουν τις στρατηγικές τους και τους πόρους για την αντιμετώπιση των συνεδριάσεων της τελευταίας στιγμής, και να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες για να σας "κιτ επιβίωσης." Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τους συναδέλφους σας συνεργάτες που μπορεί να επιθυμούν και μπορούν να βοηθήσουν σε στιγμή της notice.Survival Στρατηγική # 6. Ανάπτυξη contingencies.Because τα σχέδιά σας είναι της τελευταίας στιγμής, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα κάτι δεν λειτουργεί τον τρόπο που θα θέλατε να είναι. Τι είναι το αντίγραφο ασφαλείας; Αν δεν έχετε, όλα σας τα αρχικά σχέδια θα μπορούσε να καταστραφεί σε μια στιγμή, και θα σας κρυπτογράφησης ακόμη περισσότερο από πριν να τεθεί μια δεύτερη στρατηγική σε λειτουργία. Έχετε έτοιμο ένα σχέδιο Β "στην φτερά" μόνο στην περίπτωση που το χρειάζονται. Για μια ακόμη φορά, την πιο εμπεριστατωμένη σας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να βγάλει εκτός αυτό miracle.Survival στρατηγική # 7. Μάθετε να laugh.Keeping χιούμορ σίγουρα θα βοηθήσει στην πρόληψη των τρελών θα βρεις, θυμωμένοι και απογοητευμένοι με τις disorganized διαχειριστές που εγκαταλείπουν τα πράγματα με το τελευταίο λεπτό και σας περιμένουμε να κάνει θαύματα. Μάθετε να κοροϊδεύουν τους και τον εαυτό σας να τηρούν saner προοπτική για τη ζωή. Αν μη τι άλλο, να θυμάστε ότι το γέλιο είναι μια μεγάλη τεχνική επιβίωσης, το οποίο είναι καλό για την υγεία σας και θα συμβάλει στη μείωση του άγχους και της πίεσης του αίματος levels.About Η AuthorWritten από Susan A. Friedmann, ΕΕΣ, Ο Προπονητής Tradeshow, Lake Placid, NY, συγγραφέας : "Συνάντηση Σχεδιασμού & Εκδήλωση για Ανδρείκελα," συνεργασία με τις εταιρείες να βελτιώσουν την συνάντηση και εκδήλωση με επιτυχία καθοδήγηση, τη διαβούλευση και την κατάρτιση. Πηγαίνετε στο http://www.thetradeshowcoach.com να εγγραφείτε για ένα δωρεάν αντίγραφο του ExhibitSmart Συμβουλές της εβδομάδας.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
