Top 7 στρατηγικές για τη σύνταξη των λογιστικών διαδικασιών
Δεύτερο μέρος των ρευστών διαθεσίμων για την Ταμειακές Κύκλου SeriesNext: SalesWe've ήδη βρει 250.000 $; έτσι ας βρουν άλλο $ 250.000; ωοτοκίας FoundationLast την εβδομάδα, θέσαμε το ερώτημα: τι θα κάνετε την επιχείρησή σας με $ 1000000; Για να τεθούν οι βάσεις εισαγάγαμε απογραφή, όπως η πρώτη από τις τέσσερις περιοχές που θα οδηγήσουν προς την κατεύθυνση του στόχου μας εκατ. δολάρια. Και είδες ακριβώς πώς να επιτύχουν την πρώτη $ 250.000 σε μετρητά αποταμίευσης, με την αποφυγή καθυστερήσεων με την αύξηση της ταχύτητας, καθώς και την αύξηση της πειθαρχίας και ικανότητας. Αλλά πώς; Με την πάροδο του χρόνου; όπως είδατε με την απογραφή και όπως θα δείτε αυτό το week.Tackling συνεχίσει τις λογιστικές ProceduresLet ότι κρίσιμο θέμα του χρόνου με μια άλλη σημαντική πηγή για τον ισολογισμό; Ειδικότερα, εισπρακτέοι λογαριασμοί (A / R). Αν έχετε $ 500.000 ή περισσότερα στην εισπρακτέων λογαριασμών τότε STOP! Έχουμε διαπιστώσει ότι again.Reducing Μέσος Ημέρες CollectionWhy; Διότι αν επικεντρώνονται στη μείωση του μέσου ημερών από τη συλλογή του 50%, τότε το υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών θα μειωθεί σε $ 250.000 και το αποτέλεσμα θα είναι ένα επιπλέον $ 250.000 στον λογαριασμό σας. Και έτσι απλά, είμαστε στη μέση για να μας $ 1000000 goal.So τώρα, ας δούμε πώς αυτό λειτουργεί πραγματικά σε ένα πραγματικό επιχειρηματικό scenario.Accounting ζωής Διαδικασία Εξυπηρέτησης Επιχειρήσεων παραδείγματα από την οργάνωση των υπηρεσιών με το μέσο όρο 700.000 $ A / R υπόλοιπα χρειάζονται βοήθεια. Έτσι εξετάσαμε τους Α / Ε λειτουργία για την κατανόηση και ποσοτικοποίηση της ροής εργασίας και θέματα εργασίας. Τότε θα σχεδιαστεί και εφαρμοστεί μια διαδικασία για τη βελτίωση της Α / Ε performance.The μετρήσεις αναπτύξαμε μείωσε τους "άνω των 60" εισπρακτέων λογαριασμών κατά 85% και το συνολικό τους Α / Ε ισοζύγιο κατά 50% μέσα σε 90 ημέρες από την εφαρμογή των νέων διαδικασιών. Με αυτές τις νέες διαδικασίες και εκθέσεων, η εταιρεία πλέον κομμάτια Ημέρες Μέση Συγκέντρωση και σε καθυστέρηση και όχι μόνο Ημέρες Πωλήσεις Εκκρεμούσες (DSO), όπως το μέτρο της συλλογής τους effectiveness.The αποτέλεσμα: ένα επιπλέον $ 350.000 σε μετρητά. Και πάλι, θα δείτε ρητά τον καίριο ρόλο του χρόνου και πως η αύξηση της ταχύτητας και της πειθαρχίας άμεσα αποδόσεις από την αύξηση της αποτελεσματικότητας και την εξοικονόμηση μετρητών. Πώς μπορεί λοιπόν να χρησιμοποιήσετε το χρόνο για να σας πλεονέκτημα; μέθοδοι σχεδιασμού των νέων λογιστικών ProcessDecrease συλλογή κύκλου. Εξετάστε λογαριασμούς πελατών που ξεπερνούν σας άποψη. Μην περιμένετε μέχρι το διπλάσιο της καθαρής πλευράς να λάβει action.Tighten πιστωτικής πολιτικής. Εξετάστε τα πιστωτικά διαδικασία για διολίσθηση. Έχετε ένα πιστωτικό διαδικασία έγκρισης; Πιστεύετε εκτελέσει πιστωτικές ελέγχους; Τι είναι τα πρότυπα που χρησιμοποιούνται για την επέκταση των πιστωτικών; Μείωση όρους πίστωσης. Αλλαγή των όρων πίστωσης που σας προσφέρουν οι πελάτες σας. Εάν σας προσφέρουν όρους των καθαρών 45, μείωσή του σε καθαρό 30. Μπορεί να προσφέρει μια έκπτωση της τάξης του 1%, εάν καταβληθεί εντός 10 ημερών άλλο καθαρό οφείλεται σε 30 ημέρες. Αυτό ισοδυναμεί με το 18% το ετήσιο επιτόκιο και οι περισσότερες επιχειρήσεις θα λαμβάνουν το τιμολόγιο αυτών terms.Shorten διαδικασία. Bill πελάτες σας αμέσως. Αυτό είναι ένα μεγάλο. Πολλές οργανώσεις υπηρεσία περιμένει μέχρι το τέλος του μήνα για να συμπίπτει χρεωτέες ώρες και καθορίζει τα τέλη του πελάτη. Μην περιμένετε μέχρι το τέλος του μήνα. Αυτό θα μπορούσε να μειώσει την ημέρα σας εισπρακτέα της έως και κατά 15 ημέρες εκεί. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μέσω φαξ το τιμολόγια για να σώσει κάποια άλλη ημέρα ή δύο (π.χ. QuickBooks λογιστικό λογισμικό περιέχει αυτήν τη δυνατότητα). Μείωση χρέωσης λάθη. Οι περισσότεροι πελάτες λόγω της καθυστέρησης πληρωμών τιμολογίου λάθη. Οι πελάτες δεν θα αναγνωρίσει το τιμολόγιο μέχρι να διορθωθεί και δεν μπορεί ακόμη να σας ειδοποιεί, ο πωλητής, του σφάλματος, μέχρι να έκκληση για συλλογή. Και πάλι, η αποφυγή αυτής της καθυστέρησης στη λάθος στιγμή και θα ανέλθει στο ποσό των μετρητών savings.Train εισπρακτέων προσωπικό. Βεβαιωθείτε ότι όλο το προσωπικό που συμμετέχει είναι η κατάρτιση να κατανοήσουν τις μετρήσεις απόδοσης για την εργασία τους. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που θα διαχειρίζεται $ 500.000 σε μηνιαία A / R τα υπόλοιπα (που είναι $ 6 εκατ. ευρώ το χρόνο!) Χρησιμοποιώντας ένα Α / Ε υπάλληλος που κάνει $ 30.000. Στη συνέχεια, όμως, ο επιβλέπων δεν χρησιμοποιεί πάνω από το on-the-Job (OJT) για την κατάρτιση γραμματέα. Στη συνέχεια η CFO θεωρεί ότι αυτός ή αυτή (η CFO) είναι πραγματικά τη διαχείριση των χρημάτων. Αλλά, στην πραγματικότητα, αυτό δεν ισχύει? Ο υπάλληλος έχει τη διαχείριση των χρημάτων σε καθημερινή βάση. Έτσι δεν θα πρέπει να το A / R γραμματέας λαμβάνουν αρκετή κατάρτιση να διαχειριστεί ένα τόσο σημαντικό ποσό; Μετά από όλα, θα παίρνει μόνο το 6% αλλαγή σε Α / Ε σε ένα μήνα για να είναι ίσο με το A / R γραμματέα σύνολο του ετήσιου μισθού του. Δεν είναι η Α / Ε εξοικονόμησης αξίζει λίγο επιπλέον χρόνο στην εκπαίδευση; μεγιστοποίηση των λογιστική διαδικασία. Με την Απαιτήσεις υπηρεσία θα πρέπει να χρησιμοποιείτε κάθε στοιχείο της διαδικασίας για να αποκτήσει το μεγαλύτερο όφελος για την επιχείρησή σας. Και με την εξοικονόμηση χρόνου διαδικασίες που στη θέση του, θα σας αφήσουμε απόδοσης για την εργασία σας you.Grabbing Πολιτικής GoalWith σαφώς καθορισμένες διαδικασίες και διαδικασίες στη θέση του, θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα με τη μείωση του μέσου Ημέρες Συλλογή. Και φυσικά η μείωση της μέσης Ημέρες Συλλογή μέσα σας Απαιτήσεις ισοζύγιο θα μειωθεί επίσης, η δημιουργία περισσότερων μετρητών για το χέρι. Και ακριβώς όπως και ότι είμαστε στη μέση για να μας $ 1000000 στόχο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάρετε it.Next εβδομάδα, θα εξετάσει ακόμη την εξεύρεση άλλου $ 250.000 σε Πωλήσεις λειτουργούν; που θα μας δώσει $ 750.000 έναντι στόχου μας $ 1 εκατ. ευρώ σε μετρητά αποταμίευσης. Έτσι, και πάλι, μόνο που δεν σας έχουν ως στόχο να αντληθούν τα οφέλη της εξοικονόμησης επιπλέον να το τελικό αποτέλεσμα, αλλά επίσης να δείτε πιο μετρητών στην τράπεζα - 1000000 δολάρια μετρητά για να exact.Chris Anderson είναι σήμερα ο διευθύνων σύμβουλος της Bizmanualz, Inc και συναποτέφρωσης συγγραφέας των πολιτικών και των εγχειριδίων διαδικασιών, οι οποίες παράγουν τη διάταξη, τη διαδικασία σχεδιασμού και εφαρμογής για την αύξηση των επιδόσεων. Για να μάθετε πώς να αυξήσετε τις επιδόσεις των επιχειρήσεων, την επίσκεψη: Bizmanualz, Inc
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
