Βάλτε τάξη και πληροφορίες σε ονόματα αρχείων
Αν δεν δώσετε την πίστη σου στην εσωτερική μηχανή αναζήτησης του λογισμικού βάσεων δεδομένων ή έγγραφο για την παρακολούθηση των εργασιών σας, εξετάστε το ενδεχόμενο μιας σχετικά χαμηλής τεχνολογίας για την ενίσχυση των μεθόδων εργασίας σας. Υπόσχομαι ότι θα δώσει μεγάλη dividends.Consider πώς σας όνομα σας αρχεία και φακέλους. Έχετε την ευκαιρία να καθαρίσετε την ακαταστασία και κάνει την εργασία σας πιο προσιτό; Αν κοιτάξει κανείς ονόματα αρχείων μέσα σε ένα φάκελο, μήπως να σας τραγουδήσω με γλυκό σημασία, ή είναι ένα σύμφυρμα cacophonous σύγχυσης ιερογλυφικά; Τα μάτια του αρέσει συμμετρία. Το μυαλό για έρωτες. Όταν δημιουργείτε αρχεία και στοίβες πάνω σε ένα άλλο την πάροδο του χρόνου, η συσσώρευση τους αντανακλούν μια κατευθυντήριο σχέδιο ή απρόβλεπτης καταστροφής; Όταν προβάλετε τη λίστα με τα αρχεία, είναι το μάτι σας ευχαριστημένοι, το μυαλό σου το περιεχόμενο; Βασικά, είναι ένας παραγνωρισμένος filenaming τέχνης. Οι περισσότεροι από εμάς είναι να εγκαταλείψει τις δικές μας συσκευές για να καταλάβω. Τα καλά νέα: με Ορισμένοι πιστεύουν, μπορείτε να τον καλλιτέχνη ενός συστήματος που θα αντηχώ με function.Let 's ξεκινούν από την εξέταση των φακέλων βάση πάνω στην οποία θα πρέπει να καταδικαστεί. Θα μεταβείτε στην punchline και να πω φωναχτά: χρονολογικά. Για να παραγγείλετε χρονολογικά αρχεία, το όνομα αρχείου έχουν ξεκινήσει με ένα πρόθεμα όπως datestamp ΕΕΕΕΜΜΗΗ-ή YYMMDD. Εάν το κάνετε αυτό, τα αρχεία σας θα είναι πάντα οι ίδιοι το είδος χρονολογικά και εσείς δεν θα έχει κόπο να βρεθεί ο πιο πρόσφατες και μεγαλύτερες εργασίες εντός folder.What κάνετε μετά το πρόθεμα datestamp εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο το αρχείο θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Εάν το αρχείο ταξιδεύει σε κάποιον άλλο, ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια επιστρέφει σε εσάς μετά από κάποια αναθεώρηση, προτείνω έχοντας το δεύτερο μέρος του ονόματος αρχείου να είναι μια locator.The εντοπισμού μπορεί να είναι μια συντομογραφία 3-5 χαρακτήρα που θα σας δώσει μια σταθερή υπόδειξη για το πού το αρχείο Πρέπει να refiled κατά την επιστροφή. Μπορείτε να αναπτύξει την εντοπισμού, ώστε να έχετε και άλλους στην ομάδα σας την αναγνωρίσουν ως συντομογραφία για ένα έργο. Όταν βλέπουν την datestamp προτασσόμενος και εντοπισμού, που θα έχουν ήδη πολλές πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο της file.After εισέρχονται στην datestamp προτασσόμενος και εντοπισμού, τώρα μπορείτε να γράψετε ένα ωραίο, κρετώδης περιγραφικό κείμενο (Περιγραφέας). Χρησιμοποίησε πολλούς χαρακτήρες, όπως θέλετε, απλά ότι beware πέρα από ένα ορισμένο μήκος, το όνομα του αρχείου θα πρέπει να περικοπεί κατά τη διάρκεια της οθόνης, και θα χάσετε, αντί να αντλήσουν πληροφορίες. Σκεφτείτε να είναι 30 χαρακτήρες κατ 'ανώτατο όριο όνομα_αρχείου size.Subtracting 7 χαρακτήρες για την ημερομηνία σφραγίδας 3-5 χαρακτήρες και για το εντοπιστή, αυτό σας δίνει 18-20 χαρακτήρες για να πούμε την ιστορία σου. Ο τρόπος για να μάθω αν έχετε κάνει μια κακή δουλειά με περιγραφές, είναι όταν δείτε το πανομοιότυπο Περιγραφέας σε πολλαπλά αρχεία. Μην Επαναλαμβάνω περιγραφικό κείμενο ειδικά αν δεν ήθελα να υπογραμμίσω την ομοιότητα μεταξύ των δύο files.Tip: ΔΕΝ χώρων ονόματα των αρχείων ή φακέλων. Χώρους δεν είναι FTP-φιλικό και μπορεί να σας FTP-σης νωρίτερα από ό, τι think.Tip: ΔΕΝ περιττές κεφαλαία γράμματα και σίγουρα ΔΕΝ ΜΕ ΚΕΙΜΕΝΟ ΟΛΑ ΜΕΕΠΣ. Δεν είναι μόνο ενοχλητικό, αλλά και στερεί ένα χρήσιμο εργαλείο, που με τη χρήση των κεφαλαίων και πεζών κείμενο σας για την καλύτερη μεταφορά message.Tip: Βρείτε ένα ραβδί και το στυλ με αυτό. Για παράδειγμα, αν θέλετε τα βλέμματα των παύλες διαχωριστική datestamp, Locators περιγραφέων και, στη συνέχεια, το κάνουμε με αυτόν τον τρόπο κάθε φορά. Εάν χρησιμοποιείτε underscore ανάμεσα στις λέξεις Περιγραφέας θεωρεί σωστό, τότε να είναι μια συνήθεια. Ακόμη και οι καλλιτέχνες μπορούν να έχουν πειθαρχία, μπορείτε know.Tip: Χρησιμοποίησε τη γλώσσα, στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό. Με άλλα λόγια, η χρήση λέξεων πάνω από τα αρκτικόλεξα. Cutsey εταιρική ακρωνύμια, μετά από τα πρώτα δέκα περίπου, να έχουν πολύ καλή boring.Examples των ονομάτων αρχείων: 050727-par FieldTesting.doc-2004-O4-21-βελανιδιάς-Access_to_site.xls Bad ονόματα αρχείων: article.doc (υπερβολικά ασαφής - αυτό το άρθρο;) Εργασία Project.xls (πολύ γενική - Ποιο είναι το σχέδιο εργασίας; πότε; ) Copyright 2005 Mark MeshulamA ευπροσάρμοστο denizen της Northbrook, IL, ΗΠΑ, κ. Meshulam είναι ιδιοκτήτης μιας εταιρείας λογισμικού παραγωγικότητας (http://www.poingo.com), κατασκευαστική εταιρεία (http://www.buildersarch.com), καθώς και ένα έγγραφο σάρωσης / αναπαραγωγές εταιρείας (http://www.repro.docsys.us). Το προϊόν λογισμικού Poingo Email Εκτυπωτής έχει ένα χαρακτηριστικό το οποίο προσθέτει timestamps για ονόματα αρχείων.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
