Κορυφαίες 7 στρατηγικές για τις λογιστικές διαδικασίες
Έχετε την άδεια να δημοσιεύσετε αυτό το άρθρο δωρεάν, εφ' όσον περιλαμβάνεται το κιβώτιο των πόρων με το άρθρο. Εάν τρέχετε το άρθρο μου, μια απάντηση ευγένειας σε sean@bizmanualz.com θα εκτιμώταν πολύ. Αυτό το άρθρο είναι 909 λέξεις μακροχρόνιες συμπεριλαμβανομένου του κιβωτίου των πόρων. Ευχαριστίες για το ενδιαφέρον σας.
Μέρος δύο μετρητά στα μετρητά της σειράς κύκλων
Μέρος πρώτο: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Την προσεχή εβδομάδα: Πωλήσεις
Έχουμε βρεί ήδη ότι $250,000.so βρείτε ένα άλλα $250.000.
Τοποθέτηση των θεμελίων
Την προηγούμενη εβδομάδα, προβάλαμε το ερώτημα: τι η επιχείρησή σας θα έκανε με $1.000.000; Για να θέσουμε τα θεμέλια εισαγάγαμε τον κατάλογο ως πρώτη τεσσάρων περιοχών που θα οδηγήσουν προς το στόχο εκατομμύριο δολαρίων μας. Και εβλέίδατε ακριβώς πώς να επιτύχετε τα πρώτα $250.000 στην αποταμίευση μετρητών με την αποφυγή των καθυστερήσεων με μια αύξηση στην ταχύτητα, καθώς επίσης και μια αύξηση στην πειθαρχία και την ικανότητα. Αλλά πόσο ακριβώς; Με το χρόνο; δεδομένου ότι εβλέίδατε με τον κατάλογο και δεδομένου ότι θα δείτε αυτήν την εβδομάδα.
Αντιμετώπιση των λογιστικών διαδικασιών
Συνεχίστε εκείνο το κρίσιμο θέμα του χρόνου με μια άλλη σημαντική πηγή στον ισολογισμό σας; συγκεκριμένα, απολογισμοί αποδεκτοί (A/R). Εάν έχετε $500.000 ή περισσότερων στους απολογισμούς αποδεκτούς έπειτα ΝΑ ΣΤΑΜΑΤΗΣΟΥΝ! Το έχουμε βρεί πάλι.
Μείωση της μέσης συλλογής ημερών
Γιατί; Επειδή εάν εστιάσουμε στη μείωση της μέσης συλλογής ημερών σας κατά 50%, κατόπιν η αποδεκτή ισορροπία απολογισμών σας θα μειωθεί σε $250.000 και το αποτέλεσμα θα είναι πρόσθετα $250.000 στον τραπεζικό λογαριασμό σας. Και ακριβώς όπως αυτόν, είμαστε μισής απόστασης στο στόχο $1.000.000 μας.
Τόσο τώρα, δείτε πώς αυτό λειτουργεί πραγματικά σε ένα πραγματικό επιχειρησιακό σενάριο.
Επιχειρησιακό παράδειγμα υπηρεσιών λογιστικών διαδικασιών
Μια οργάνωση υπηρεσιών με $700.000 σε μέσο A/R ισορροπεί την αναγκαία βοήθεια. Έτσι εξετάσαμε τη λειτουργία A/R τους για να καταλάβουμε και να ποσολογήσουμε τα ζητήματα ροής της δουλειάς και φόρτου εργασίας. Κατόπιν σχεδιάσαμε και εφαρμόσαμε μια διαδικασία για να βελτιώσουμε την απόδοση A/R.
Οι μετρικές αναπτυχθήκαμε μειωμένος ?over τους 60; εισπρακτέα απολογισμών κατά 85% και η γενική ισορροπία A/R τους κατά 50% μέσα σε 90 ημέρες από την εφαρμογή των νέων διαδικασιών. Με αυτές τις νέες διαδικασίες και εκθέσεις, η επιχείρηση ακολουθεί τώρα τη μέσα συλλογή και το παρελθόν ημερών που οφείλεται παρά ακριβώς τισφύλο πωλήσεις ημερών σημαντικές (DSO) ως μέτρο της αποτελεσματικότητας συλλογής τους.
Το αποτέλεσμα: πρόσθετα $350.000 σε μετρητά. Και, πάλι, βλέπουμε ρητά τον κρίσιμο ρόλο του χρόνου και πώς μια αύξηση στην ταχύτητα και την πειθαρχία παράγει άμεσα μια αύξηση στην αποταμίευση αποδοτικότητας και μετρητών. Τόσο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο στο πλεονέκτημά σας;
Μέθοδοι για να σχεδιάσει τη νέα διαδικασία λογιστικής
Κύκλος συλλογής μείωσης. Εξετάστε τους απολογισμούς πελατών που υπερβαίνουν τους όρους σας. Μην περιμένετε μέχρι δύο φορές τους καθαρούς όρους να λάβετε μέτρα.
Σφίγξτε την πιστωτική πολιτική. Εξετάστε την πιστωτική διαδικασία για την ολίσθηση. Έχετε μια διαδικασία πιστωτικής έγκρισης; Εκτελείτε τους πιστωτικούς ελέγχους; Ποια πρότυπα χρησιμοποιούνται για να επεκτείνουν την πίστωση;
Μειώστε τους όρους πιστώσεων. Αλλάξτε τους όρους πιστώσεων που προσφέρετε τους πελάτες σας. Εάν προσφέρετε τους όρους καθαρών 45, το μειώστε σε καθαρά 30, Να προσφέρετε μια έκπτωση 1% εάν πληρώνει μέσα σε 10 ημέρες αλλιώς καθαρός οφειλόμενος σε 30 ημέρες. Αυτό είναι ισοδύναμο με το ετήσιο ενδιαφέρον 18% και οι περισσότερες επιχειρήσεις θα πάρουν εκείνους τους όρους.
Κονταίντε τη διαδικασία τιμολογίων. Τιμολογήστε τους πελάτες σας αμέσως. Αυτό είναι μεγάλο. Πολλές οργανώσεις υπηρεσιών περιμένουν μέχρι το τέλος του μήνα να συμπέσουν τις χρεωτέες ώρες και να καθορίσουν τις δαπάνες πελατών. Μην περιμένετε μέχρι το τέλος του μήνα. Αυτό θα μπορούσε να μειώσει της ημέρας σας αποδεκτής κατά τουλάχιστον 15 ημέρες δεξιά εκεί. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τα τιμολόγιά σας για να σώσει μια άλλη ημέρα ή δύο (π.χ. το λογισμικό λογιστικής QuickBooks περιέχει αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα).
Μειώστε τα λάθη τιμολόγησης. Οι περισσότεροι πελάτες καθυστερούν τις πληρωμές λόγω των λαθών τιμολογίων. Οι πελάτες δεν θα αναγνωρίσουν το τιμολόγιο έως ότου διορθώνεται και μπορεί να μην σας ειδοποιήσει ακόμη και, ο προμηθευτής, του λάθους έως ότου απαιτείτε τη συλλογή. Πάλι, η αποφυγή αυτής της καθυστέρησης στο λάθος και το χρόνο θα ανέλθει σε αποταμίευση μετρητών.
Το τραίνο λογαριάζει το προσωπικό εισπρακτέων. Σιγουρευτείτε ότι όλο το προσωπικό που περιλαμβάνεται εκπαιδεύει να καταλάβει τις μετρικές απόδοσης για τις εργασίες τους. Παραδείγματος χάριν, μια επιχείρηση θα διαχειριστεί $500.000 στις μηνιαίες ισορροπίες A/R (ότι $6 εκατομμύρια ετησίως!) χρησιμοποιώντας έναν υπάλληλο A/R που κάνει $30.000. Αλλά έπειτα ο επόπτης δεν χρησιμοποιεί τίποτα περισσότερο από απασχολημένη (OJT) κατάρτιση για τον υπάλληλο. Κατόπιν το CFO σκέφτεται ότι (το CFO) διαχειρίζεται πραγματικά τα χρήματα. Αλλά, στην πραγματικότητα, αυτή όχι η περίπτωση ο υπάλληλος διαχειρίζεται τα χρήματα καθημερινά. Έτσι δεν θα έπρεπε ο υπάλληλος A/R να λάβει αρκετά την κατάρτιση να διαχειριστεί ένα τέτοιο σημαντικό ποσό; Τελικά, παίρνει μόνο μια αλλαγή 6% σε A/R σε έναν μήνα για να είναι ίση με τον ολόκληρο ετήσιο μισθό του υπαλλήλου A/R. Δεν είναι η αξία αποταμίευσης A/R λίγο πρόσθετος χρόνος στην κατάρτιση;
Μεγιστοποιήστε τη διαδικασία λογιστικής. Με το αποδεκτό τμήμα απολογισμών πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάθε στοιχείο της διαδικασίας για να αποκομίσετε το περισσότερο όφελος για την επιχείρησή σας. Και με τις εξοικονομητικές χρόνου διαδικασίες που τίθενται σε ισχύ, θα αφήσετε την αποδοτικότητά σας να λειτουργήσει για σας.
Αρπαγή του πολιτικού στόχου σας
Με τις καθορισμένες με σαφήνεια διαδικασίες και τις διαδικασίες σε ισχύ, θα αυξήσετε την αποδοτικότητα με τη μείωση της μέσης συλλογής ημερών σας. Και φυσικά μια μείωση της μέσης συλλογής ημερών σημαίνει η αποδεκτή ισορροπία απολογισμών ότι σας θα πέσει επίσης, δημιουργώντας περισσότερα μετρητά σε μετρητά σε ετοιμότητα. Και ακριβώς όπως αυτόν είμαστε μισής απόστασης στο στόχο $1.000.000 μας. Όλη που πρέπει να κάνετε είναι αρπαγή αυτό.
Την προσεχή εβδομάδα, θα εξετάσουμε να βρούμε ακόμα ένα άλλα $250.000 στη λειτουργία πωλήσεων; όποιος θα μας δώσει $750.000 προς το στόχο μας 1 εκατομμυρίου στην αποταμίευση μετρητών. Έτσι, πάλι, όχι μόνο στοχεύετε να συγκεντρώσετε τις ανταμοιβές της πρόσθετης αποταμίευσης στην κατώτατη γραμμή σας, αλλά και να δείτε περισσότερα μετρητά στην τράπεζα - μετρητά $1.000.000 για να είστε ακριβή.
Περίπου ο συντάκτης:
Ο Chris Αντερσον είναι αυτήν την περίοδο ο διευθυντής Bizmanualz, Α.Ε. και ομο-συντάκτης των πολιτικών και των εγχειριδίων διαδικασιών, που παράγουν το σχεδιάγραμμα, το σχέδιο διαδικασίας και την εφαρμογή για να αυξήσει την απόδοση.
Για να μάθει πώς να αυξήσει την επιχειρησιακή απόδοσή σας, επίσκεψη: http://www.bizmanualz.com?src=ART79
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
