Der Wert von für Geschäft offenbar schreiben
Das Erstellen der schriftlichen Dokumente deckt soviel über Sie und Ihre Geschäft Fähigkeiten auf. Ihr Schreiben erklärt dem Leser über Ihren pädagogischen Hintergrund, Stolz in Ihrer Arbeit und Geschäft Sachkenntnis. Das Hervortreten des ohne Papierbüros, der E-mail, des Internets und der Webseiten erhöht nur die Energie des schriftlichen Wortes. Jede mögliche Firma mit Angestellten, die offenbar und kurz schreiben können, hat einen Wettbewerbsvorteil über anderen, die noch kämpfen, um in Verbindung zu stehen.
Ist Ihre Korrespondenz von irgendwelchen Störungen frei? An diesem Tag der Computer mit Bann- und Grammatiküberprüfung, ist es ließ Ihr Schreiben Fähigkeiten Versehen so einfach. Der Computer lichtet die korrekte Rechtschreibung eines Wortes ab, aber es ist ein Homonym mit der falschen Bedeutung für Ihren Satz. Diese Störung zeigt dem Leser, daß entweder Sie nicht den Unterschied kennen, oder Sie zu faul sind zu überprüfen und zu redigieren.
Ist Ihr Schreiben von den Wörtern voll, die diese Leute nicht verstehen? Viele Male, sind Sie also gehetzt, um ein Geschäftsdokument zu bestehen, daß Sie einfache Methoden verwenden, um es zu erhalten erfolgt. Das Resultat ist Geschäftsdokumente werden gefüllt häufig mit buzzwords, mysteriösem Dialog und überholten Phrasen. Leser sagen nicht, daß sie nicht was Sie schreiben verstehen, aber, um merken werden Ihre Dienstleistungen nicht zu verwenden. Halten Sie Ihr Schreiben einfach und gegenwärtig. Schreibweisen sind wie Art und Weise und haben in der Tat über den Jahren geändert. Sie müssen mit heutigen Geschäftsverfahren und Erwartungen oben halten, aber passen von bestimmten Krückeen wie buzzwords, Industriefachsprache und Klischeen auf. Buzzwords sind trendy Bezeichnungen und Ausdrücke, die manchmal nichts bedeuten, aber scheinen eindrucksvoll. "wie Düngemittel, buzzwords werden großzügig über Dokumenten in der Hoffnung verbritten, daß leuchtende Ideen wundersam Wurzel nehmen. Leider wachsen Ideen nicht im Düngemittel, "beschreibt werden Stockdell, ein professioneller Internet-Verfasser. Sie möchten überprüfen, ob jeder Ihre schriftlichen Ideen versteht.
Die letzte Sache, die Sie tun möchten, ist, den Eindruck zu geben, daß Ihr Schreiben zu formal oder überholt ist. Eine direktere Schreibweise hat einige Standardgeschäft Phrasen ersetzt. Beispiele von diesem sind ", wie pro Ihren Antrag" jetzt "wird, wie Sie" verlangten, oder "umgeben finden Sie bitte" wird jetzt "ich umgeben." Auch die vorhergehende unpersönliche Art des Geschäft Schreibens, die den Gebrauch von "I" vermied, ist geändert worden, um eine begrenzte Menge von "I" zu verwenden, um Unmittelbarkeit und Wärme zu geben.
Wie häufig haben Sie weg geschrieben, was Sie, anstatt was sagen wollten Sie schreiben mußten? Das Gleiten in abgekürzten Dialog ist also einfach, zu tun, anstatt, komplette Gedanken in einem Satz auszudrücken. Möglicherweise weil wir eine Telefon-orientierte Gesellschaft sind, wird die Tastatur einfach eine Verlängerung unserer Telefonstimme und häufig beherrschen unvollständige Phrasen eine Anzeige. Leser können denken, daß dieses Schreiben auch Ihre unvollständige Logik und Dienstleistungen anzeigt.
Verwenden Sie korrektes Englisch? Bis zu falscher Interpunktion, unbeholfenen Sätzen und schlechter Grammatik müssen Sie Ihre Schreiben Fähigkeiten überprüfen und diese Schritte unternehmen, um sie zu verbessern:
1. Revidieren Sie Ihr Geschäft Schreiben sich und versuchen Sie, von Ihren Fehlern zu erlernen. Verwenden Sie Ihre Computergrammatikwerkzeuge, aber Doppelkontrolle mit einem Wörterbuch oder einem Grammatikbuch.
2. Finden Sie jemand, das Ihr Material redigieren kann.
3. Stellen Sie Angestellte für Schreiben Fähigkeiten an. Auf diese Art haben Sie jemand, herum, zum des Materials für Sie zu redigieren oder zu schreiben.
4. Gelesen. Messwert verbessert Ihre Schreiben Fähigkeiten. Halten Sie an Hand Geschäftsdokumente, die Sie bewundern.
5. Praxis. Nicht einfach heben Sie das Telefon auf, um in Verbindung zu stehen; erhalten Sie in der Gewohnheit des Ausdrückens Ihrer Ideen in den Buchstaben oder in der E-mail.
6. Suchen Sie professionelle Betriebsmittel. Beraten Sie Bücher wie Gloria Pincus Bullauge-Geschäft Schreiben: 10 einfache Führer für das Erhalten zu Ihrem Schreiben Ziel. Suchen Sie das Internet. Suchen Sie Ausbildungskurse.
Sehen Sie meine Web site zu Information über meine on-line-Kurse an: www.basic-learning.com)
Gloria Pincu ist Gründer von Basic Learning Systems, von Inc., von Management-Training und von beratener Organisation. Als consultant/trainer hat Ms Pincu schwer auf ihre eigene Geschäft Erfahrung sowie von der akademischen Welt gezeichnet. Sie ist ein Unternehmer, ein Verkaufsleiter, ein Computerverkäufer, ein Lehrer des Schreibens, Kommunikation Fähigkeiten und und ein Fachmann des Beraters /training zu den Korporationen, zu den Krankenhäusern, zur Regierung und zu den pädagogischen Organisationen englisches gewesen.
Seit der Gründung von Basic Learning Systems, Inc., ein zugelassenes Unternehmen im Besitz von Angehörigen einer Minderheit, 1980, Gloria, hat viele Hunderte Trainingskurse erleichtert. Sie hat und geleitete Programme über die Themen entworfen, die Kundendienst, Gesamtqualitätsmanagement, Überwachungsfähigkeiten, Geschäft und technisches Schreiben, handhabende Änderung, Zwischenpersonalfähigkeiten, Mannschaftgebäude, kreatives Denken, Druckmanagement und professionelle Sekretärinnentechniken für zahlreiche Organisationen einschließlich Pratt & Whitney Aircraft, IBM Corporation umfassen, der ausdrückliche Amerikaner, Nationalrat auf Compensation Insurance, Ryder Truck Rental, Inc., die Florida Abteilung O
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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