Fünf EINFACHE Möglichkeiten, Ihr Geschäft Schreiben zu verbessern
Haben Sie überhaupt sich gewundert, warum einige Leute Millionen bilden können Bücher schreibend und andere (möglicherweise Sie) nicht sogar komplett ein einfacher Geschäftsbrief wert Messwert kann? Sicheres, natürliches Talent erklärt vermutlich etwas von ihrem Schreiben Erfolg. Aber wirklich erzielten die gut-verkaufenden Autoren dieses Niveau des Erfolges, indem sie ernste Zeit und Bemühung dem Vervollkommnen ihrer Fertigkeit sich widmeten. Plus, lieben sie zu schreiben.
Als beschäftigter Fachmann sind Sie vermutlich interessierter, an, diesen Buchstaben, als zu beenden erreichend die Verkaufsschlager verzeichnen. Und während Ihr Job wahrscheinlich etwas Schreiben, wie Anträge, Broschürekopie erfordert oder sogar Korrespondenz, haben Sie vermutlich nicht Zeit, Ihre Schreiben Fähigkeiten zu üben und zu vervollkommnen. Aber das bedeutet nicht, daß Sie nicht verbessern können.
Ob Sie genießen zu schreiben oder nicht, können Sie Ihr Schreiben wirkungsvoller bilden und verbessern, indem Sie die folgenden fünf einfachen Methoden verwenden:
1. Halten Sie es einfach
Um fördernde Leser-freundlichere Kopie zu erstellen Ihre Geschäft Anträge, Verkäufe Briefe und, müssen Sie Ihre Ideen in einem einfachen, logischen Format organisieren. Während Sie nicht jeden Punkt umreißen müssen, den Sie bilden möchten, sollten Sie einige Minuten aufwenden Ihre Ideen niederschreibend und den wirkungsvollsten Auftrag planend, um sie darzustellen. Einige Leute mögen Sinnesdiagramme, und andere bevorzugen Listen. Was Format oder Mangel davon, Sie für Ihr Vorschreiben wählen, stellen Sie sicher, daß zu verwenden wirkungsvoll und ist einfach.
Sobald Sie Ihre Ideen unten haben, können Sie sie, zu organisieren beginnen. Sie wünschen Ihr Stück öffnen, indem Sie Aufmerksamkeit Ihrer Leser gefangennehmen. Beantworten Sie ihre Frage, ", was ist dieses ungefähr?" Wenn Sie Aussichten zu einem neuen Produkt vorstellen, dann erklären Sie ihnen. Und wenn Sie eine Firmapolitik ändern, gelangen Sie an den Punkt sofort. Konzentrieren Sie auf Perspektive Ihrer Leser und vermeiden Sie lange erzählende Anfänge, andernfalls Sie die Gefahr, die ihr Interesse verliert. Benutzen Sie dann die Mitte oder den Körper Ihres Stückes, um Ihre Hauptsachen zu kennzeichnen. Abhängig von dem Zweck Ihres Stückes, bestellen Sie Ihre Punkte durch Priorität oder chronologisch. Schließlich beenden Sie Ihr Stück auf einer positiven Anmerkung.
2. Stoppen Sie, Soviel Zu denken
Das Dauern Ihrer Zeit und die Planung jedes Wortes nicht wirklich verbessern Ihr Schreiben. Tatsächlich hat das Beschleunigen Ihres Schrittes eine Anzahl von Nutzen, besonders im ersten Entwurf. Zuerst schnellen Sicherungen Ihre natürliche Stimme und Beschaffenheit in jeden Satz schreibend. Das bedeutet, daß Ihre Wörter wie Sie klingen, das wichtig ist, wenn man Ihre Anzeigen wirkungsvoll bildet. Das Schnellfahren es oben hilft auch, Ihre Furcht vor dem Machen von von Fehlern zu vermindern. Wenn Sie ununterbrochen an zweiter Stelle Ihre Satzstrukturen, Wortwahlen und Grammatik schätzen, beenden Sie nie Ihren ersten Punkt. Und das ist, was das Redigieren und das Verbessern für irgendwie sind.
Das ist recht. Erhalten Sie zur Idee eines ersten Entwurfes verwendet. Jeder Verfasser kennt den Wert von über ihre Arbeit zurück hinausgehen, Störungen zu beseitigen und ihre Wörter zu verbessern. Und mit Geschäft Schreiben, riskieren Sie Schlusse Glaubwürdigkeit und Professionalismus, wenn Sie Fehler machen. Im Wesentlichen wenn Sie Ihre Leser die Anzeige verstehen wünschen, haben Sie an Papier, Sie müssen sicherstellen gesetzt, daß Sie es verstehen können sich. Sogar wissen die besten, die meisten erfahrenen Verfasser, daß die redigierende Phase zum Verursachen der annehmbaren Arbeit entscheidend ist.
3. Schreiben Sie Kleiner
Bevor Ihr Aufregungnehmen hält, schreiben Sie kleiner bedeutet nicht schreiben kleiner häufig. In diesem Fall bedeutet es schreibt wenige Wörter. Shakespeare, sobald gesagt, "Kürze ist die Seele des Esprits." Sprach und wenn er nicht wußte, über was er, dann würde nicht seine Arbeit High School in der englischen Kategorie es gelesen haben. So was genau bedeutete er? Einfach; ziehen Sie herauf Ihre Sprache fest und lassen Sie jedes Wort aus, das Bedeutung nicht Ihrer Anzeige hinzufügt.
Wenn Sie Ihre Anzeige herüber auf Papier kommen wünschen die gleiche Weise, die es in Ihrem Kopf klingt, dann müssen Sie alle unbeholfenen, wordy Phrasen beseitigen, die Ihre Anzeige nicht sinnvoller bilden. Z.B. ersetzen Sie "wegen der Tatsache, der" mit ", weil." Und ersetzen Sie ein einfaches ", wenn" für wordy ", im Falle daß." Diese einfachen Änderungen bilden Ihre Anzeige frei, weniger ausführlich, und professioneller.
4. Halten Sie Nicht Zurück
Wenn Sie Schreiben etwas, was auch immer es ist, Sie haben offensichtlich einen Grund für das Tun er sind. Möglicherweise möchten Sie Ihre Angestellten über eine neue Politik informieren, oder möglicherweise möchten Sie den Nutzen Ihres neuesten Produktes mit zukünftigen Klienten teilen. Unabhängig davon den Grund müssen Sie es deutlich machen zu Ihren Lesern. Andernfalls lesen sie nicht hinter Ihrem ersten Satz.
Seien Sie direkt, verwenden Sie starke Verben und bilden Sie leistungsfähige Punkte. Wenn Sie versuchen, Ihre Dienstleistungen zu verkaufen, erklären Sie Ihren Lesern, wie Sie zu der Konkurrenz unterschiedlich sind. Oder wenn Sie Unterstützung für ein upcoming Projekt benötigen, erklären Sie Ihren Lesern, wie sie helfen können. Bilden Sie sie Abbildung aus, was nicht Sie wünschen. Erklären Sie Ihren Lesern, warum sie Ihr Stück lesen müssen, was in ihm für sie ist und welche Maßnahmen Sie sie ergreifen wünschen.
5. Nehmen Sie einen Bruch
Abhängig von Ihrem Projekt und Ihrer Neigung procrastinate, Versuch, zum sich eines Bruches von jedem Stück zu geben, das Sie schreiben. Z.B. versuchen Sie, Ihren rauhen Entwurf morgens zu schreiben, und dann lesen Sie neu und verbessern Sie nach dem Mittagessen. Für kürzere Stücke ist die beste Zeit, einen Bruch zu nehmen, nachdem Ihr erster Entwurf durchgeführt ist. Wenn Sie längere Stücke, wie Bücher oder Unternehmenspläne schreiben, brechen Sie, nachdem Sie einen Abschnitt oder ein Kapitel durchgeführt haben. Sie zweifellos möchten nicht Mittlersatz oder sogar Mittlerpunkt stoppen, weil Sie vergessen können, wo Sie vorangegangen wurden.
Das Dauern einiger Zeit weg von jedem Projekt erlaubt Ihnen, zu ihm mit neuer Perspektive und erhöhter Objektivität zurückzukommen. Sie sehen Ihre eigenen Störungen, Abstände in Ihren Informationen und organisatorische Herausforderungen bereitwillig, wenn Sie einige Zeit weggenommen haben. Selbst wenn Sie auf einem Stichtag sind und 10 Minuten nur ersparen können, geht Nehmen ein Weg oder tut noch etwas. Ihr Schreiben ist für es besser.
Besseres Schreiben zukünftig
Selbst wenn Sie schreiben mögen, können Sie nicht ihm Nehmenarbeit verweigern. Aber Sie können Hauptverbesserungen zu Ihrer schriftlichen Arbeit ohne ernste Bemühung bilden. Beginnen Sie, indem Sie Ihre Anzeige in ein einfaches, logisches Format organisieren. Stoppen Sie dann, über jedem Wort zu betonen, und schreiben Sie frei und schnell durch Ihren ersten Entwurf. Beseitigen Sie wordy Phrasen, um Ihre Anzeige kurz zu halten, und erklären Sie Ihren Lesern genau, was Sie sie von jedem Stück gewinnen wünschen, das Sie schreiben. Schließlich nehmen Sie einen Bruch von Ihrer Arbeit, also können Sie zu ihr mit einer frischen, objektiven Perspektive zurückkommen.
Ihr Geschäft Schreiben zu verbessern muß nicht schwierig sein. Wenn Sie diese fünf einfachen Methoden für besseres Schreiben verwenden, ist Ihre Arbeit wirkungsvoller und Sie sehen grosse Resultate von wenig Bemühung.
Melinda ist ein redaktioneller Fachmann für Miniatur-Publikationen, die führenden redaktionellen und Verlags- Services und Beratungsunternehmen für professionelle Sprecher und führende Vertreter der Wirtschaftn. Mit ihrer Schreiben Sachkenntnis hilft sie Klienten, ihr Wissen zum Markt im Klarheit und Vertrauen zu verständigen. Zu mehr Information, E-mail sie an Melinda@CameoPublications.com oder Anruf (843) 785-3770.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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