6 Tricks, Zum Ihrer Briefe Auf Eine Seite Zusammenzudrücken
Jedermann, das irgendwelche meiner Artikel bezüglich des Buchstabeschreibens gelesen hat, oder Zusammenfassung Schreiben kann, wichtig ich glaube, daß es die Zahl Seiten herabsetzen soll, sie vorzugsweise begrenzend zu einer Seite, wann immer möglich.
Und, alle wir können, klebrig es schaut, wenn wir die Vollendennoten auf einen Buchstaben setzen und er auf die zweite Seite durch ein oder zwei Linien überläuft. Sehr unprofessional!
So gibt es eine Anzahl von handlichen kleinen Tricks, die ich über den Jahren verwendet habe, die helfen können, einen Buchstaben oder anderes Dokument auf eine Seite ohne sie "zusammenzudrücken" beachtend vom durchschnittlichen Leser. Diese Tricks können mit jedem Standardtextverarbeitung Software-Programm angewendet werden.
Ich bin nicht sicher, ob ein purist an einer Sekretärsschule einige meiner Methoden genehmigen würde, da sie von bestimmten technischen Standards abweichen können, aber ich habe sie Hunderte Zeiten verwendet und niemand ist überhaupt das klügere gewesen. Die Hauptsache, die ist, daß ich in der LageWAR, einen Buchstaben auf einer Seite zu halten, als die erste Version durch einige Linien auf eine zweite Seite überlief.
Unter sind meine "Seite Kompression Spitzen", verzeichnet im Auftrag, in dem ich vorschlage, daß Sie sie anwenden:
1. Justieren Sie Seitenränder Ersten
Verschieben Sie die linken und rechten Seitenränder aus ungefähr 1/4 inch näeher an dem Rand der Seite.
2. Obere und untere Seitenränder zunächst
Verschieben Sie die Oberseite und die unteren Seitenränder aus ungefähr 1/4 inch näeher an dem Rand der Seite.
3. Beseitigen Sie Den Überlauf
Redigieren Sie aus dem ein oder zwei Wort "überläuft". Was ich hier bedeute, ist dieses: Nachdem der Buchstabe gezeichnetes Nehmen ein gutes ist, betrachten Sie jeden Punkt. Sehen Sie, wenn es irgendwelche gibt, die einen Endesatz haben, der "Überlauf" auf eine zusätzliche Linie um eines Wortes willen. Wenn so, lassen Sie einen Minderjährigen redigieren oder zwei im Punkt, der es wenig verkürzt, damit das letzte Wort oder die zwei nicht auf die folgende Linie überlaufen. Mit dieser Methode können Sie zwei oder drei Extralinien in einem Einseite Buchstaben häufig gewinnen.
4. Spiel Mit Ihrem Abstand
Justieren Sie Zeilenabstand auf der Seite. Sie können beträchtlichen Raum auf einer Seite gewinnen, indem Sie Zeilenabstand des Textes justieren. Z.B. wenn Rückstellung Zeilenabstand auf "einzelnes" bei 12 Punkten Versuch eingestellt wird, die es zu "genau" bei 12 Punkten einstellen, wenn Ihre Schriftkegelgröße 12 ist. Wenn das sie nicht tut, versuchen Sie "genau" an "PTS 11". Häufig müssen Sie eine Spitze mit dieser experimentieren, zum dem Blick des vollen Rechtes zu erhalten.
5. Verringern Sie Die Schriftkegel-Größe
Als letzter Erholungsort versuchen Sie, die Größe des Schriftkegels durch die Größe mit 1 Punkten zu verringern, sagen von 12 bis 11 Punkte.
6. Redigieren Sie Ein Weiteres Mal
Wenn es noch nicht "paßt", gibt es eine abschließende Sache, die Sie versuchen können, wenn Sie der Autor des Buchstaben sind. Gehen Sie zurück und redigieren Sie ihn ein weiteres Mal. Suchen Sie überflüssigen Gedanken und Phrasen oder nach denen, die in einen Satz anstatt in zwei kombiniert werden können. Ist jedes Wort und Phrase zu Ihrer Anzeige absolut wesentlich? Sie werden an den Platzersparnissen überrascht, die dieser Prozeß ergeben kann.
Wie ich früh angab, versuchen Sie die oben genannten Methoden in der Reihenfolge, die Ein-an-einzeit und jede Zeit überprüfen, zu sehen, wenn Ihre neueste Änderung den Trick für Sie getan hat.
Was geschieht, wenn es noch nicht paßt?
Jetzt wenn Sie alle oben genannten Tricks verwendet haben und Sie nicht den Buchstaben noch erhalten können, um auf eine Seite zu passen, ist es Zeit, zuzulassen, daß Sie einen realen ZweiTwo-pager haben. In diesem Fall, Sie dann an "das Aufheben" denken, konzentrieren sich einige der Kompression Tricks, die Sie anwendeten, als Sie versuchten, den Buchstaben "zusammenzudrücken" und dann auf das Bilden einer ausgeglichenen schauenden zweiten Seite.
Es gibt nichts schlechteres Schauen als ein Buchstabe mit einer ein oder zwei Seite des Satzes zweite! So in diesem Fall, können Sie den Buchstaben aus einer Spitze "wirklich ausdehnen wünschen".
Häufig gegenwärtig erhöhe ich wirklich Zeilenabstand und verringere die Seitenränder etwas, damit es einen annehmbaren sortierten Überlauf auf die zweite Seite gibt.
Z.B. Versuch, der oben Schritte 1, 2 und 4 aufhebt. So anstatt, die Oberseite, unteren und Seitenränder auf Seite eine zu verringern, Versuch ganz, der herum sie durch 1/4 inch erhöht. Dann erhöhen Sie die Punktgröße und sehen Sie wenn dieses Hilfen. Ideal Versuch, zum der Seite zu erhalten, um an einem Punktbruch, für einen netten sauberen Seite-zu-Seite Übergang sauber zu brechen.
Wieder habe ich dieses wenig "Kompression" Tricktausenden Zeiten verwendet, und niemand hat überhaupt ihre Lehre ausgezogen und mich für Ungenauigkeit gezüchtigt.
Die wichtige Sache ist, mit einem Fachmann oben Ende Buchstaben ", der schaut".
Tatsächlich wenn Sie eine sehr ausführliche Überprüfung der real-life Schablonen tun, die in irgendeinem meiner Schreiben Toolkits eingeschlossen sind, würden Sie finden, daß ich einen oder mehr der oben genannten Tricks auf vielen von ihnen verwendet habe. Aber, ich erkläre nicht, welche!
Klicken Sie die Verbindung unterhalb meines Namens, um eine volle Liste von allen jene Schreiben Installationssätze zu sehen.
© 2005 durch Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, ist webmaster des populären Schreiben Hilfe Aufstellungsortes WritingHelp-Central.com. Er ist auch der Autor einiger bester verkaufender "Schreiben Toolkit" eBooks. Die ganze seine von und von seinen international mit Beifall begrüßten freien Kurs, "neigt und Tricks für Schreiben Erfolg" sind an seinem Schreiben Werkzeugaufstellungsort vorhanden: http://www.writinghelptools.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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