7 Wesentliche Buchstabe-Schreiben Strategien
Gegründet auf dem Rückgespräch, das ich von den Besuchern zu meiner writinghelp-central.com Web site gekommen bin, ist Buchstabeschreiben definitiv der Bereich, in dem die meisten Leute Hilfe oder nach Anleitung suchen, wenn sie zum Alltagsschreiben kommt.
Über 55% der Besucher zu meinem Aufstellungsort suchen irgendeine Art der Buchstabeschreiben Informationen oder der Unterstützung. Die folgenden Listen die oberen 10 Buchstaben, die Leute um Informationen bitten über, im Auftrag der Popularität:
* Empfehlung Buchstabe
* Resignationbuchstabe
* danke zu beschriften
* Bezugsbuchstabe
* Geschäftsbrief
* Beanstandungbuchstabe
* Deckungszusage
* Verkäufe Buchstabe
* Einleitung Buchstabe
* Entschuldigung Buchstabe
Die 7 Strategien
Sind hier einige praktische Buchstabe-Schreiben Spitzen und Strategien, zum Sie zu helfen, wenn dieser folgende Brief geschrieben wird:
1. Halten Sie Ihn Kurz Und Zum Punkt
Die Buchstaben, die das Geschäft mit einbeziehen (persönlich oder korporativ) sollten kurz, auf Tatsachen beruhend sein und fokussierten. Versuchen Sie, eine Seite nie zu übersteigen, oder Sie sind an der Gefahr des Verlierens Ihres Lesers. Eine typische Buchstabeseite hält 350 bis 450 Wörter. Wenn Sie nicht Ihrem Punkt mit dem viele Wörter herüber erhalten können, haben Sie vermutlich nicht genügend Vorbereitungsarbeit erledigt. Bei Bedarf rufen Sie die Empfänger am Telefon an, um alle flockigen Punkte zu erklären und den Buchstaben dann zu benutzen, der, um die gesamte Situation zusammenzufassen gerecht ist.
2. Bilden Sie Sie Frei, Kurz, Und Logisch
Bevor Sie zum zu schreiben hinsitzen, bilden Sie eine kurze Punkt-Form umreiß von den Angelegenheiten, die Sie im Buchstaben umfassen müssen. Organisieren Sie jene Punkte in eine logische Weiterentwicklung, die Sie verwenden können wie Ihr Führer, während Sie den Brief schreiben. Die logischen Blöcke des Buchstaben sollten sein: 1. erforderte introduction/purpose, background/explanation, summary/conclusion, Tätigkeit Aussage. Verwenden Sie diesen umreißprozeß, um Ihre Annäherung und Ihre Gedanken zu organisieren, und jede nicht notwendige Wiederholung oder Redundanz zu beseitigen.
3. Fokus Auf Den Notwendigkeiten Der Empfängers
Beim Schreiben des Briefs, Fokus auf die Informationen Anforderungen Ihrer Publikum, der beabsichtigte Empfänger. Wenn Sie, im Auge Ihr "Verstandes", die beabsichtigte Empfänger sich vorzustellen können, die über einem Schreibtisch oder einer Sitzungssaaltabelle von Ihnen setzt, während Sie das Thema des Buchstaben erklären. Welche wesentliche Informationen muß diese Person durch diese Kommunikation kennen? Was ist ihre Erwartungen, wenn sie den Brief öffnen? Haben Sie alle diese Punkte angesprochen?
4. Verwenden Sie Einfache Und Passende Sprache
Ihr Brief sollte einfache direkte Sprache, für Klarheit und Präzision verwenden. Kurze Sätze des Gebrauches und lassen Punkte drei oder vier Sätze nicht übersteigen. Soviel wie möglich, Gebrauchsprache und Terminologievertrautes zur beabsichtigten Empfänger. Verwenden Sie nicht technische Bezeichnungen und Akronyme, ohne sie zu erklären, es sei denn Sie sicher sind, daß der Empfänger mit ihnen vertraut ist.
5. Verwenden Sie Kurze Sätze Und Punkte
Halten Sie Ihre Sätze so kurz, wie möglich, und brechen Sie den Text oben in kurze Punkte. Ideal sollte ein Punkt nicht zwei bis drei Sätze übersteigen. Dieses bildet den Buchstaben leicht lesbar, der die Empfänger verleitet, um es eher zu lesen, anstatt später.
6. Wiederholen Sie Und Verbessern Sie Es
Tun Sie einen ersten Entwurf, und dann sorgfältig wiederholen Sie und verbessern Sie ihn. Setzen Sie sich anstatt des Empfängers. Stellen Sie sich vor, den Brief zu erhalten. Wie würden Sie zu ihm reagieren? Würde er alle Ihre Fragen beantworten? Beschäftigt er alle Schlüsselausgaben? Sind die Sprache und der Ton angebracht? Ihn manchmal lesen heraus loud zu irgendjemandes Selbst kann helfen. Wenn Sie wirklich die Wörter "hören", zu erklären ist einfach, wenn es oder nicht recht "klingt".
7. Doppelte Überprüfung Rechtschreibung Und Grammatik
Ein Buchstabe ist eine direkte Reflexion der Person, die sie sendet, und durch Verlängerung, die Organisation, die Person für arbeitet. Wenn der abschließende Inhalt des Buchstaben vereinbart wird, überprüfen Sie, ob Sie ihn durch einen Rechtschreibung- und Grammatikkontrolleur laufen lassen. Einen Brief mit offensichtlicher Rechtschreibung und grammatischen Störungen zu senden ist nachlässig und unprofessional. In solchen Fällen kann die Empfänger nicht wirklich getadelt werden für das Sehen dieses als Anzeige hinsichtlich, wie Sie (und/oder Ihre Organisation) vermutlich die meisten anderen Sachen tun.
Die vorangehenden Kennbuchstabeschreiben Strategien und die Spitzen sind meistens gesunder Menschenverstand. Dennoch würden Sie überrascht, wie häufig diese sehr grundlegenden "Faustregeln" nicht eingesetzt werden, wenn Leute Briefe schreiben.
© 2005 durch Shaun Fawcett
Shaun Fawcett, ist webmaster des populären Schreiben Hilfe Aufstellungsortes WritingHelp-Central.com. Er ist auch der Autor einiger bester verkaufender "Schreiben Toolkit" eBooks. Die ganze seine von und von seinen international mit Beifall begrüßten freien Kurs, "neigt und Tricks für Schreiben Erfolg" sind an seinem Schreiben Werkzeugaufstellungsort vorhanden: http://www.writinghelptools.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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