Verursachen Der Großen Geschäftskorrespondenz
Die Fähigkeiten für Schreiben gutes Geschäft correpondence zu erhalten ist wichtig; ein Jobsucher muß kundengebundene Stellengesuchbuchstaben senden. Eine Sekretärin muß einen amtlichen Einladung Buchstaben aussenden. Ein Kaufassistent kann eine Rechnung vorbereiten müssen. Sie nicht notwendigerweise deutet an, daß Sie einen guten Standard von Englisch gerade haben müssen. Sie sollten daran erinnern, daß Korrespondenz bedeutet, eine Anzeige mitzuteilen. Es ist eine Zweiwegbemühung zwischen dem Verfasser und dem Empfänger.
Sind hier einige Spitzen:
Der Druck
Die Qualität Ihres Druckes reflektiert die Statur Ihrer eigenen Firma. Stellen Sie sicher, daß Ihr Drucker eine ausreichende Tinte Patrone hat und der Druck gleichmäßig ist. Stellen Sie Ihren Drucker nicht auf "schnellen Entwurf", da die Qualität nicht bis zum Standard einfach ist und nicht sein kann ein, damit der Empfänger liest.
Schreiben Sie Zum Punkt
Die Struktur der Geschäftskorrespondenz sollte zum Punkt immer sein und nicht zu den verschiedenen Deutungen geöffnet werden. Ihr Schreiben sollte nicht sich wiederholend sein und ein Geschäftsbrief sollte eine Seite vorzugsweise lang sein. Wenn Ihr Empfänger keine Hintergrundinformationen hat, sollten Sie ein Zubehör mit der Deckungszusage mit einschließen.
Der Titel Geschäftskorrespondenz
Der Titel Ihrer Geschäftskorrespondenz sollte eine Linie vorzugsweise lang sein und einen Schriftkegel nicht haben, der zu groß ist. Wenn der Titel nicht klar ist, kann Ihr Brief unter den KIV Behälter Ihres Empfängers gesetzt werden. Es gibt viele ältere Hauptleiter, die ihre persönlichen Assistenten bevollmächtigen, um aus ihrer korporativen Post zu sortieren.
Kurzschluß verurteilt Ihre Sätze sollte nicht zu lang sein. Sie sollten mit dem Thema der Korrespondenz gleichbleibend sein und Sie sollten Fachsprache oder Preisangabe vermeiden.
Passen Sie Ihre Interpunktion Auf
Interpunktionrichtlinien sollten gehaftet werden. Mit der Popularität der Büro-Software-Werkzeuge, werden Darstellung Gewehrkugeln wahllos in aller Geschäftskorrespondenz benutzt. Benutzen Sie bitte dieses Werkzeug passend und behalten Sie die amtliche Natur Ihres Schreibens bei.
Die Details Des Empfängers
Er reflektiert sehr schlecht auf Ihrem Professionalismus, wenn Sie einen Fehler im Namen oder in der Kennzeichnung Ihres Empfängers machen. Er deutet an, daß Sie die Geschäftskorrespondenz nicht nehmen, wie wichtig.
Ihr Kontakt
Sie sollten Ihre Zahl des direkten Kontaktes oder sogar ein email address lassen, wenn Sie eine dringende Antwort vom Empfänger benötigen. Mit der Verbesserung in den Nachrichtentechniken, wird es erwartet, daß die Anzeige in die schnellste Weise neu gelegt wird. Es ist nicht eine gute Idee, Ihre korporative Zahl mit einer Sprachpost gerade zu lassen.
Erinnern Sie sich Korrektur zu lesen
_ es sein eine ein gut Gewohnheit zu lesen Ihr Schreiben; nicht einfach bauen Sie auf Spell-check oder Grammatik-überprüfen Sie, um die Arbeit zu erledigen. Als Abbildung nach vorsichtigem Messwert Ihres Geschäft Schreibens, können Sie entdecken, daß Ihr Schreiben für die Situation zu beiläufig ist.
Telefax-Deckungszusage
Wenn Ihr ein Telefax aussenden, müssen Sie sich erinnern, eine Deckungszusage einzuschließen, um den Rest der Korrespondenz zu begleiten. Dieses soll sicherstellen, daß Ihr Empfänger Ihre ganze Korrespondenz erreicht.
Ihre Unterschrift
Sie müssen sich erinnern, Ihre Geschäftskorrespondenz zu unterzeichnen, wo notwendig.
Über Den Autor
Colin Ong TS ist der geschäftsführende Geschäftsführer MR=MC des Beratens (http://www.mrmc.com.sg). Bitte email er an colin@mrmc.com.sg, wenn Ihre korporative Web site freien Inhalt durch ihn erfordert.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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