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Grundlegende Textverarbeitung Spitzen für Verfasser

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Textverarbeitungsgeräte werden so allgemein verwendet, nun da ich neige, es für zu nehmen, vorausgesetzt daß die meisten Verfasser grundlegende Aufgaben durchführen können (z.B. zählen doppelter Zeilenabstand ihre Arbeit, die Zahl Wörtern und drücken einen Punkt automatisch ein). Jedes so häufig jedoch sehe ich ein Manuskript, das mich erinnert, daß es eine Menge Verfasser gibt, die noch ein Textverarbeitungsgerät benutzen, wie sie eine altmodische Schreibmaschine wurden.

Sie setzten einen doppelten Zeilenabstand nach einem vollen Anschlag; sie schlagen das Leertasteein halbes Dutzend Zeit, einen Punkt einzudrücken, und sie klopfen ' hereinkommen ' am Ende jeder Linie, um doppelten Zeilenabstand zu erzielen. Dieses kann etwas eigenartige Effekte - wie Großbuchstaben am Anfang jeder ' doppelten Raum' Linie ergeben. (der Computer denkt, daß Sie einen neuen Punkt anfangen, wenn Sie ' schlagen, kommen Sie ' herein, also beginnt er ihn automatisch mit einem Großbuchstaben.)

Sind hier einige Spitzen auf, wie man grundlegende Textverarbeitung Funktionen durchführt. Ich benutze Microsoft Word für diese Beispiele, weil es das allgemein verwendete Textverarbeitungsgerät ist (und das bin ich mit am vertrautesten). Jedoch sollten Sie finden, daß die meisten Textverarbeitungsgeräte in einer ähnlichen Weise arbeiten.

Wie Zum Doppelten Zeilenabstand Ihre Arbeit

Schreiben Sie Ihre Geschichte oder Szene im normalen einzelnen Abstand

Suchen Sie nach dem Wort ' redigieren ' auf dem Menüstab an der Oberseite Ihres Schirmes. Klicken Sie an ihn, wählen Sie dann ' vorwählen alle ' im Menü des Tropfens unten. Glatt auf ' wählen Sie alle ' vor und Ihre Geschichte wird im Schwarzen hervorgehoben.

Suchen Sie nach dem Wort ' Format ' auf dem Menüstab. Klicken Sie an ihn, wählen Sie dann ' Punkt ' vom Drop-Down-Menü.

Ein pop-up Textkasten erscheint. Suchen Sie nach der Linie, die ' Zeilenabstand ' sagt. Sie sagt vermutlich, im rechteckigen Kasten unter ihn daß ' single '. Klicken Sie an den Pfeil neben dem Kasten und ein Menü fällt unten mit anderen Wahlen. Wählen Sie ' Doppeltes ' und klicken Sie dann an O.K.. Ihre vollständige Geschichte sollte doppeltes sofort werden gesperrt. Wie Man Ihre Punkte Eindrückt

Wenn Sie Ihre Arbeit auf den geltenden Plan für Geschäftsbriefe und Dokumente einstellen, sind Ihre Punkte alle ebenes links, und Sie haben einen Raum zwischen jedem Punkt. Verwenden Sie dieses Format nicht für Ihre Manuskripte anders, wenn Sie Doppeltraum Ihre Arbeit, die Räume zwischen Doppeltes sperrten außerdem erhalten. Sie vergeuden eine Menge Papier, und sie kann für den Leser ärgerlich sein, wenn Sie eine Reihe kurze Punkte und folglich eine Menge weißer Raum auf der Seite haben.

Bevor Sie anfangen zu schreiben, stellen Sie Ihre Punkte ein, die oben diese Methode verwenden: Klicken Sie an ' Format ' auf dem Menüstab an der Oberseite Ihres Schirmes.

Klicken Sie an ' Punkt '. Ein Textkasten knallt oben.

Suchen Sie nach dem Wort ' Einrückung '. In diesem Abschnitt sehen Sie das ' spezielle ' Wort. Es wird vermutlich auf ' keine ' eingestellt. Klicken Sie an den Pfeil neben dem Kasten, und wählen Sie ' erste Linie '. Dies heißt, daß gerade die erste Linie jedes Punkts eingedrückt wird. Schließen Sie nicht den Textkasten noch.

Im Abschnitt unter Sie sieht die Wörter ' vor ' und ' nach '. Dieses bezieht sich den auf Raum vorher und nachher Ihr Punkt. Stellen Sie sicher, daß beide auf Null gestellt werden. Klicken Sie dann O.K.. Wie Man Wörter Zählt Klicken Sie an ' der Werkzeuge auf dem Menü an der Oberseite Ihres Schirmes.

Wählen Sie ' Wort-Zählimpuls '. Ein Kasten knallt oben mit verschiedenen Statistiken für Ihre in BewegungArbeit, einschließlich einen Wortzählimpuls. Schnitt, Kopie, Kleben und Löschen Sie können (Höhepunkt) ein Wort schnell vorwählen, indem Sie es doppelt-klicken. Sie können einen vollständigen Punkt vorwählen, indem Sie die linke Maustaste dreimal klicken.

Um ein Wort oder einen Punkt zu löschen sobald er hervorgehoben wird, betätigen Sie einfach den ' Löschung' Schlüssel.

Um einen hervorgehobenen Satz (oder ein Wort) auf einen anderen Platz im Punkt zu verschieben, können Sie irgendeine dieser Methoden verwenden:

klicken Sie an ' redigieren ' Menü an der Oberseite Ihres Schirmes, wählen ' Schnitt ' vom Drop-Down-Menü, verschieben Ihren Cursor auf den Platz, den Sie den Satz einsetzen möchten, wählen ' redigieren ' klicken dann an ' Paste ' an.

Legen Sie Ihren Cursor (den zu einen Pfeil macht, wenn Sie Text hervorheben), überall in den hervorgehobenen Text. Klicken Sie an und halten Sie die linke Maustaste nieder. Sie sehen, daß ein kleiner Kasten, an der Unterseite von Pfeil-diesem zu erscheinen den Textabschnitt darstellt, das Sie verschieben. Sicherstellend Sie fahren Sie fort, die linke Maustaste niederzuhalten, schleppen den hervorgehobenen Abschnitt in seine neue Position. (Sie sehen einen grauen Cursor, das Verschieben mit der Text-gerade Position dieses Cursors zu zeichnen, in dem Sie den Satz beginnen wünschen.)

Wenn Sie Text von einem Dokument zu anderen kopieren möchten, öffnen Sie einfach zwei Akten sofort. Heben Sie den Text, den Sie kopieren möchten, wie hier beschrieben hervor, aber wählen Sie ' Kopie ' von ' redigieren ' Menü anstatt ' geschnitten '. Bewegen Sie auf das zweite Dokument (das im unterschiedlichen Fenster geöffnet ist - suchen Sie nach ihm auf dem taskbar am unteren Bildschirmrand Ihr; klicken Sie an es und es knallt oben. Wechselweise klicken Sie an ' Fenster ' auf dem Menüstab an der Oberseite der Seite, und wählen Sie das Dokument, das Sie von der dieser Liste Tropfen unten. wünschen) Setzen Sie den Cursor, wo Sie den Text setzen möchten, der vom Dokument # 1 kopiert wird, wählen "redigieren" dann "kleben". Wie Man Eine Neue Seite Beginnt

Manchmal (zum Beispiel, wenn Sie ein neues Kapitel beginnen möchten), wünschen Sie auf eine neue Seite umziehen, wenn Sie nur teilwegs hinunter die vorhandene Seite sind. Nicht einfach halten Sie das Klopfen, Schlüssel ' einzutragen ', bis Sie schließlich in einer neuen Seite ankommen. Dieses bildet es härter, damit der Herausgeber später die Arbeit formatiert.

Auf, einer Seite zu arbeiten zu beenden und auf ein Neues schnell zu bewegen, klicken an ' Einsatz ' auf dem Menüstab an der Oberseite Ihres Schirmes. Klicken Sie dann an ' Bruch '. Ein Kasten knallt oben, also können Sie wählen, welche Art des Bruches Sie wünschen - in diesem Fall, ist es einfach "Seitenende". Dieses ist vermutlich vorgewählte das. Stellen Sie sicher, daß es einen schwarzen Punkt im Kreis nahe bei ' Seitenende ' gibt (tun Sie dies, indem Sie an es klicken, wenn der Kreis leer ist) und dann O.K. klickt.

"Annulieren Sie" Pfeil

Dieses ist ein Segen für Verfasser. Wenn Sie einen Fehler, beim Redigieren und herauf das Verlieren eines vollständigen Punkts, der Seite oder des Abschnitts machen fertigwerden, klicken Sie einfach an den kleinen blauen gebogenen Pfeil an der Oberseite des Schirmes. Wenn ein Klicken Sie nicht erhält zurück zu, wo Sie waren, der klickende Unterhalt, bis Sie den Unfall annuliert haben. Der Pfeil, der nach links kurvt, ist ' annulieren '; der Pfeil, der rechts kurvt, ist ' nochmals machen '.

(c) Copyright Marg McAlister

Marg McAlister hat Zeitschrift Artikel, kurze Geschichten, Bücher für Kinder, ezines, Promotionsmaterial, Verkäufe Buchstaben und Netzinhalt veröffentlicht. Sie hat 5 Abstand Ausbildung Kurse auf Schreiben geschrieben, und ihre on-line-Hilfe für Verfasser ist auf der ganzen Erde populär. Unterzeichnen Sie oben für tipsheet ihrer regelmäßigen Verfasser an http://www.writing4success.com/

Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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