Wie präsentieren Sie Ihren Vorschlag in einer Vorstandssitzung
Was ist der schlimmste Reaktion Sie jemals bekommen, wenn Sie eine wichtige Präsentation? Wahrscheinlich würde es sich in der zweiten mit der, die ich gerade gehört. Eine Frau war sie ironisch-Befragung mich für einen Artikel über "Knockout Presentations"-sagte mir, die Geschichte ihrer Katastrophe. Es war früh in ihrer Karriere als politischer Analytiker. Sie war gerade aus der Schule, die stolz auf ihren MBA-und Arbeitsbedingungen in ihrem ersten echten Job. Als ihr Betreuer lobte ein Bericht, den sie gemacht hatte, war sie begeistert. Sie war weniger begeistert, als sie "belohnen" sich heraus, dass es die gleichen Bericht an ihre Exekutive team.She verbrachte eine Woche angespannt sich bereit, so dass Sie sicher, sie wußte genau, was zu sagen. Sie verbrachte Stunden Schreiben Sie ihre Präsentation vorbereitet und alle erdenklichen Statistik, um ihre Punkte. Es kam nie zu ihr jedoch, dass, wie sie dargestellt wurde, wie wichtig als das, was sie presented.When ihr wiederum kamen zu ihrem Bericht, die Dinge schnell bergab ging. Natürlich war sie nervös. Viel hänge von der nächsten paar Minuten noch einmal. Sie stolperten bis 200 Dias, vergessen ihre Zeilen ein, und bekam mehr und mehr verwirrt. Bored Führungskräfte waren nicht sicher, was sie war und begann Blick auf ihre Uhren, die es noch schlimmer. Verzweifelt wollte sie fliehen und ihr Publikum haben wahrscheinlich auch! Wenn sie abgeschlossen, sie nicht fragen Sie einen einzige Frage. Das hätte das bereits schmerzhaft event.Does alle diese bekannt für Sie? Wenn nicht, super! Und ganz wichtig: Achten Sie darauf, dass das tut sie nie. Vor allem, wenn viel hängt davon ab, wie gut Sie. Sie haben wahrscheinlich wissen, dass die weiter oben auf der Leiter Corporate Sie gehen, desto wichtiger Ihre kommunikativen Fähigkeiten werden. Und desto schneller entwickeln und schärfen Sie Ihre Fähigkeiten, desto schneller können Sie vorab Ihre career.Perhaps Sie bereits Sprechen in Team-Meetings und sich über Ihre Ideen effektiv. Wenn ja, wie fühlen Sie sich über die vor einem Raum voller Geschäftsleitung, oder mindestens 5 um eine Tabelle Bord Zimmer, alle starren Sie an? Was ist anders? Nun, für eine Sache auf dem Spiel steht höher. Alle Business-Kommunikation sind wichtig, aber, mit der Geschäftsleitung, wie Sie Ihr Publikum, sind Sie in der heißen Sitz. Sie werden zu akzeptieren oder abzulehnen Empfehlungen, die Sie, Ihre Abteilung oder Ihr Team haben so hart an. Wochen, Monate, vielleicht sogar Jahre Arbeit sind abhängig von der nur wenige Minuten. Wer würde nicht nervös? Machen Sie sich keine Sorgen. Sie sind Menschen. Dies ist eine ganz natürliche Art und Weise zu spüren. Denken Sie daran, dass sie nicht sehen können, wie Sie der Meinung sind, nur, wie Sie sich und handeln. Sie wollen, dass sie sich auf und prüfen Sie Ihre Vorschläge, Ihre Angst nicht. Und Sie cool und gesammelt, wenn Sie folgendermaßen Frippicisms für den Umgang mit hohen management.Seven Fripp Do's1. Praxis. Ein Bericht an die leitenden Manager nicht ein Gespräch, aber sie klingen muss Gesprächspartner. Wenn Sie Ihre Notizen, Praxis Sprechen Sie laut, ein assoziiertes Unternehmen, oder wenn Sie sind die treibende Kraft zu arbeiten, oder auf dem Laufband. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem, was Sie zu sagen haben. Es geht nicht darum, perfekt zu sein. Es geht darum, persönlich. (Denken Sie daran, Probe ist die Arbeit, ist das Entspannung.) 2. Öffnen Sie mit Ihren Schlussfolgerungen. Machen Sie nicht Ihre hochrangigen Publikum warten, um herauszufinden, warum Sie sich there.3. Beschreiben Sie die Vorteile, wenn Sie Ihre Empfehlung wird angenommen. Machen Sie diese Vorteile scheinen lebendig und obtainable.4. Beschreiben Sie die Kosten, sondern sie im Rahmen einer positiven Art und Weise. Wenn möglich, zeigen, wie man es nicht nach Ihrer Empfehlung kostet noch mehr ... 5. Listen Sie Ihre spezifischen Empfehlungen, und hält sie auf Kurs. Wandern Allgemeines verlieren ihr Interesse. Sie muss sich in der unteren Zeile. Bericht über die Angebote, die nicht details.6. Sehen Sie alle in die Augen, wenn Sie sprechen. Sie werden mehr überzeugend und glaubwürdig. (Sie können dies nicht, wenn Sie beim Lesen!) 7. Fassen Sie sich kurz. Je weniger Wörter, die Sie verwenden können, um Ihre Botschaft zu vermitteln, desto besser. Jerry Seinfeld sagt: "Ich verbringe eine Stunde, die ein acht-Wort Satz und es fünf. "Das ist, weil er wusste, es wäre lustiger. In Ihrem Fall ist, kürzer ist unvergesslich und repeatable.Three Fripp Don'ts1. Versuchen Sie nicht, merken die gesamte Präsentation. Merken Sie öffnen, Eckpunkte und den Abschluss. Praxis genug, so können Sie es vergessen haben. " Dies hilft Ihre spontaneity.2. Nie, nie Ihre Zeilen nicht aus einem Skript und nicht von PowerPoint-Folien. Ihr Publikum wird an sleep.3. Nicht-oder Hop. Lassen Sie sich nicht von Nervosität (oder Begeisterung) machen Sie zu animierte-, aber nicht einfrieren. Nicht ablenken von der eigenen E-Mail mit unnötigen movement.Where zu Start1. Was ist das Thema oder sind Sie Berichterstattung über die? Werden Sie sich klar, mit so können Sie mit Ihrem klaren audience.2. Warum ist Ihr Thema wichtig genug, um sich auf den viel befahrenen Tagesordnung hochrangigen Managern? 3. Welche Fragen werden Sie Ihr Publikum fragen? Können Sie beantworten früh in Ihrer Präsentation? Hier ist ein ExamplePresent Ihr Fazit: Was ist Ihre zentrale Thema, Ziel oder die große Idee des Berichts? Wie kann man ihn in einem Satz? Nehmen wir an, Sie haben wurde in einer High-Level-, Cross-functional Team prüfen, ob es notwendig ist, für die Vielfalt in Ihrem Unternehmen. Sie könnte mit den Worten: "Unser Ausschuss hat in drei Monaten Studium Vielfalt Trainingsprogramme und ob man könnte unser Unternehmen. Unsere Schlussfolgerung ist, dass Diversity-Training wäre eine außergewöhnlich gute Investition. Wir sparen Geld, erhöhen Mitarbeiterbindung und Unternehmen verbessern Moral ". Präsentieren Sie Ihre Empfehlungen:" Wir empfehlen, dass das Unternehmen ein Pilotprojekt, ab dem nächsten Quartal, mit der ABC-Training Company auf eine Investition von $.... Die Firma ABC hat erfolgreich Umsetzung dieses Programms mit einem unserer Tochterunternehmen, sowie viele Fortune 100 Unternehmen. Alle 27 Mitglieder des cross-funktionalen Team mit dieser Feststellung. Unser Team wurde von einem echten Querschnitt der Unternehmen, zwei Vizepräsidenten, der Generalsekretär Einrichtungen, achtzehn Mitarbeiter, zum Teil mit Doktoranden und sechs Entry-Level-Personal. Die Gruppe umfasst sowohl langfristige Mitarbeiter und einige neue Mitarbeiter. Und alle 27 Mitglieder des Teams sind bereit, im Rahmen des Ausschusses zur Untersuchung der Ergebnisse, bevor eine Entscheidung getroffen wird über einen kompletten Rollout Unternehmen. "Beschreiben Sie, was in der es für sie, der Bedürfnisse der Geschäftsleitung, sowie die Firma. Beantworten Sie die Fragen werden sie gefragt, und ihnen zeigen, wie Ihre Empfehlung können sie gut aussehen. Zum Beispiel, Geschäftsleitung ist in der Regel mit steigenden Umsätzen und Kosten zu senken. Was passiert, wenn dieser Programm bedeutet Geld sparen durch Senkung der Fluktuation, hat noch einen relativ bescheidenen Kosten? "Warum ist das so eine gute Idee, nur wenn wir unnötige Ausgaben? Eine der wichtigsten Initiativen des Unternehmens ist die Einstellung und halten 20% der besten verfügbaren Talente, als wir es in den vergangenen Geschäftsjahres. Wenn diese Ausbildung wurde im vergangenen Jahr, so würde nicht nur die Moral sind höher, aber unsere 23% Minderheit würde Associates haben ihre Mitarbeiter Umfrage höher. Wie Sie sich erinnern, in den letzten drei Jahren hat sich unsere Mitarbeiter Minderheit traditionell bewerten ihre Zufriedenheit 3% niedriger als die anderen Einwohner. Diese Ausbildung könnte dazu beigetragen haben erhöhen die Zufriedenheit und Bindung. Wir würden die Kosten für Anwerbung und Ausbildung neuer Mitarbeiter. "Wie diese Investitionen im Vergleich zu anderen Investitionen, die wir bereits gemacht haben? Wie ein Vergleich der Kosten für der Pilot für alle drei Büros ist 2% von dem, was wir über Wartungsverträge für Kopierer unsere Maschinen in unserer Zentrale. "Fazit:" Im Namen des 27-köpfigen Ausschuss, ich danke Ihnen für diese Gelegenheit. Die Freundschaften haben wir und unsere Gesellschaft erhöht Wissen ist von unschätzbarem Wert für uns alle. Das gesamte Team hat sich verpflichtet, dieses Projekt. Wir bitten um Ihre okay, um den Pilot-Programm. "Sie machen eine starke Eindruck und erhöhen Sie Ihre Chancen auf Akzeptanz, wenn man sich kurz, klar und prägnant. Seien Sie vorbereitet und geübt. Es ist okay, nervös zu sein, aber niemand sieht, wie Sie sich fühlen, wie Sie sich und act.Patricia Fripp, CSP, CPAE ist ein San Francisco-based executive Rede Trainer, preisgekrönte Redner, Präsentation und Verkauf Trainer. Sie ist auch die Past-Präsident der National Speakers Association. Sie können für Fripp Weitere Informationen über ihre Schulen, Executive Coaching und CDs, DVDs und Bücher zum Thema Rhetorik und Präsentation: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, http://www.fripp.comPatricia Fripp bietet dieser Artikel auf einem nicht exklusive Basis. Sie können Reprint oder repost dieses Material so lange wie Patricia Fripp den Namen und die Kontaktdaten ist im Lieferumfang enthalten. PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035, http://www.fripp.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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