Vorwählen eines Netz-Inhalt Management-Produktes
So möchten Sie einen Blick an einem realen Produkt des Netz-Inhalt Managements nehmen (WCM). Wie gehen Sie über das Auswerten aller unterschiedlichen Produkte und Verkäufer? Nach was sollten Sie in einem WCM Paket suchen? Ist es besser, Ihre Selbst zu errichten, geöffnete Quelle zu kaufen oder zu verwenden?
Die beste Weise, diese Frage zu beantworten soll die Produkte auf Äpfel mit Apfelgrundlage vergleichen. Sie können dies objektiv tun, indem Sie eine Produktauswertung Matrix errichten, die nach Ihren spezifischen Notwendigkeiten gegründet wird. Die erste Spalte kann aus den Funktionalität Kategorien (z.B. Sicherheit) verzeichnen. Die zweite Spalte kann die spezifischen Notwendigkeiten (z.B. integriert mit aktivem Verzeichnis für Rollen und Ermächtigung), unter jeder der Kategorien sein. Die folgenden Spalten würden Ihre Produkte, eins pro Spalte für jedes Produkt sein, das Sie betrachten möchten. Für jedes Produkt dann würden Sie eine Bewertung (1 bis Skala 10) auf jeder spezifischen Notwendigkeit geben.
Sie können eine Spalte für das Belasten jeder spezifischen Notwendigkeit dann hinzufügen, oder tun Sie dies auf dem Themaniveau. Z.B. kann flexibler Workflow viel zu Ihnen als Ihre Fähigkeit wichtiger sein, die Darstellung besonders anzufertigen. Sie können mehr Spalten dann addieren, um das Belasten zu errechnen, gegen die Bewertung, zum zu einer realistischen Einschätzung Zahl für jedes Produkt auf jeder von spezifischen Notwendigkeiten Ihrer Organisation zu kommen. Summieren Sie diese alle oben pro Produkt, um in einer Gesamtprodukteinschätzung Kerbe anzukommen.
Selbstverständlich können Sie nicht vergessen, Kunde Hinweise zu überprüfen oder wenn es ein geöffnetes Quellprodukt ist, gehen Grabung um einige Aufstellungsorte, die das Werkzeug bereits benutzen.
Unter ist eine Liste der irgendein topics/specific Notwendigkeiten, die Sie beantragen können. An einem Minimum sollten diese erregen etwas Gedanken auf nach Ihrem Teil bis zu was Sie in einem WCM Produkt suchen und Ihnen einen guten Anfang auf Ihrer Produktauswertung Matrix geben.
Workflow Unterstützung für mehrfache Workflowmodelle? Komplizierte Workflows (parallel und Serie)? Role/Group Integration mit Flüssen? Fähigkeit, Workflowschablonen für Wiederverwendung mit unterschiedlichen zufriedenen Arten zu verursachen?
Sicherheit Integriert das Produkt mit Ihrer Sicherheit Architektur? Benötigen Sie Sicherheit für zufriedene Unterordnung? Benötigen Sie Sicherheit für zufriedenen Verbrauch? Gibt es Unterstützung für Rollen und Gruppen? Wie ist dieses, das im Produkt eingeführt wird und gehandhabt ist?
Zufriedene Unterordnung Was die creation/submission Träger z.B., über eine Büroanwendung, HTML/File Antriebskraft, WYSIWYG, usw. sind. Gibt es die Schablonen, zum der zufriedenen Manager zu zwingen, eine allgemeine zufriedene Struktur zu befolgen (z.B. müssen alle Pfosten einen Titel, Sub-title, Körper haben, und wem fängt in Verbindung zu treten) auf
Darstellung Kundenbezogenheit Umfangreiche Darstellung Kundenbezogenheit Fähigkeiten? Umfangreiche Unterstützung für CSS Integration? Fähigkeit, Darstellung Schablonen zu verursachen, die für unterschiedliche zufriedene Arten dann wiederverwendet werden können? Endbenutzerkreation der Darstellung Schablonen oder erfordert sie einen Entwickler?
Integration mit Suche Liefert das Produkt sein eigenes Search Engine? Oder, integriert es effektiv mit Ihrem Strom (oder geplantem Search Engine)? Sicherheit Integration mit Suche (d.h. kann ein Benutzer Suchresultate für, welches he/she nur sehen Zugang zur Ansicht hat)
Allgemeine Dokumentmanagementfunktionalität Versioning Verfall Metadata Check-in/Check-out Gemeinschaftliches Schreiben Zufriedene Geschichte Spurhaltung
Architektur Wenn Ihre Organisation Netz-Dienstleistungen verwendet oder eine hergestellte Service orientierte Architektur hat, können Sie das Produkt verlangen können Inhalt durch Netz-Dienstleistungen herausstellen, also können andere Anwendungen Inhalt darstellen. Portalintegration (z.B., Unterstützung JSR168, WSRP Unterstützung, usw..) Geöffnet und dokumentierte vorhandene API?
Kosten Erwerb Wartung Technische zu stützen Stellenbesetzung sich (Überprüfung mit Kunde Hinweisen)
Leitung Schnittstelle Robust dennoch einfach zu verwenden? Führen Sie Steuerung alles Inhalts in der Lebensdauer durch? Role/group Management
Über den Autor
Bryan Mjaanes ist das creator/editor von Intranet101.com ein Gemeinschaft-gegründetes Forum für Intranet Portalfachleute.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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