Errichten einer großen Intranet Taxonomie
Während sie wie eine "schnelle und einfache" Aufgabe scheinen kann, die Navigation Struktur und die Organisation Ihres Intranet Aufstellungsortes ist zu definieren eine der schwierigsten Aufgaben, die Sie im Verlauf Ihres Projektes gegenüberstellen. Es ist auch einer der kritischsten Erfolgfaktoren. Die Aufstellungsortstruktur, auch gekennzeichnet als die Informationen Architektur oder die Taxonomie, ist die Grundlage Ihres Intranet. Eine wirkungsvolle Taxonomie zu verursachen ist so viel eine kunst, wie es eine Wissenschaft ist. Verwenden Sie die falschen Bezeichnungen und Ihre BenutzerSIND nicht in der Lage, durch Intuition zu steuern. Bilden Sie Ihren Aufstellungsort zu tief und sie finden nie nach den Inhalt, den sie suchen.
Ein allgemeiner Mythus ist, daß, wenn Sie ein Search Engine mit Ihrem Aufstellungsort integrieren, Sie nicht brauchen, so viel auf die Taxonomie zu richten. Dieses ist vollständig falsch. Alle Netzbenutzer können in eine von 2 Wannen generalisiert werden; "Datenbanksuchroutinen" oder "Forscher". Forscher selbstverständlich verwenden zuerst ein Search Engine, um Inhalt zu lokalisieren, während Datenbanksuchroutinen manuell nach den gewünschten Informationen suchen, indem sie die Taxonomie steuern. Dieses soll nicht sagen, daß Datenbanksuchroutinen nie suchen, oder umgekehrt, schlägt es bloß vor, daß alle Benutzer eine Präferenz für eine Methode oder die andere beim Versuchen, Inhalt zu lokalisieren haben. Der leistungsfähigste Aufstellungsort hat eine gut-organisierte Taxonomie SOWIE ein gutes Search Engine, zum beider Arten Benutzer zu erfüllen.
Errichten Ihrer Taxonomie
Eine Taxonomie auf Ihren Selbst zu verursachen ist diskutierbar die beste Annäherung. Schließlich kennt niemand Kultur und Terminologie Ihrer Organisation besser als Sie. Wenn Sie auf professionellen taxonomists hier sind einige Spitzen kurz sind, zum im Verstand zu halten, wenn Sie Ihre Taxonomie definieren.
Die gesamte Taxonomie sollte breit, nicht tief sein Gebrauchprimärbezeichnungen anstatt Marketing orientiert oder Jargonbezeichnungen (das Ziel ist, Sprache zu verwenden, die von einem neuen Angestellten an ihrem ersten Tag der Arbeit verstanden werden kann) Versuchen Sie, etwas Starrheit zur Taxonomie, mindestens auf den ersten Seiten zu halten -- dieses fördert Vertrautheit für die Benutzer und erhöht Brauchbarkeit Bau zwei taxonomies; das Primärsein Funktions-functional-centric und das Sekundärsein Organisation-organization-centric unter Funktions-functional-centric Versuchen Sie, Ihre Struktur auf gerade 2-7 Einzelteile unter jeder Niederlassung zu begrenzen, vereinigen andernfalls Benutzen Sie realen Inhalt, um Ihre Taxonomie zu validieren Definieren Sie, validieren Sie, Re-Werkzeug, definieren Sie, validieren Sie, Re-Werkzeug und so weiter? - Taxonomieentwicklung ist ein wiederholender Prozeß Die Struktur sollte auf oberem und schmalem auf den niedrigsten Niveaus sehr ausgedehnt sein
Erinnern Sie daran, daß die Taxonomie ein Werkzeug ist, zum des Inhalts zu lokalisieren. Die beste Weise, Sie zu überprüfen haben ein Modell, das soll Fokusgruppen benutzen, um die Struktur zu prüfen arbeitet. Fragen Sie die Gruppe, wo sie erwarten würden, ein spezifisches Beispiel des Inhalts innerhalb der Struktur zu finden und zu sehen, wenn die abbildet mit, was Sie definiert haben. Wenn sie halten zu vermissen, müssen Sie zurück gehen und die Struktur überarbeiten, die auf ihrem Rückgespräch basiert.
Bryan A. Mjaanes
Intranet101.com Admin
http://www.Intranet101.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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