COMPUTER-HÖFLICHKEIT
Die Spitzen, die folgen, sollten Ihnen helfen, E-mail zu schreiben, die gut jedesmal empfangen wird
Beachten Sie Interpunktion, Rechtschreibung, Grammatik und Kapitalien. Es zeigt, daß Sie uns bewerten und daß Sie gedacht haben an, was Sie anstatt eine off-the-cuff gehetzte Anzeige in die Hitze des Momentes geschrieben haben.
Ihre vorbehaltliche Linie sollte beschreibend sein, besonders wenn wir so viele email erhalten, oder wenn wir die email in einer Akte speichern mögen. It'd ist eine Praxis, das Thema mit?Recipient oder Gruppe Namen zu beginnen groß? dann ein Bindestrich, Ihr Thema (spezifisch und für jedes email geändert), ein anderer Bindestrich und dann das Datum.
Z.B. bilden Thea?Email Spitzen attached?15Oct05 den vorbehaltlichen Kristallfreien Raum.
Verwenden Sie kurze Punkte und lassen Sie Linien zwischen ihnen. Dieses bildet für einfacheren und schnelleren Messwert, wenn Sie eine Menge email Tätigkeit regelmäßig erfahren.
Räumen Sie alles die ">" Buchstaben beim Antworten oder Versenden auf. Ich benutze ein handliches Werkzeug für dieses http://www.dsoft.com.tr/stripmail/, das ich es downloadet habe und ich halte es auf meinem Schreibtisch.
Überprüfen Sie die Quelle aller möglicher "Nachrichten", oder "ketten Sie" Postsendungen an, bevor Sie an überschreiten. Ist hier ein gutes Hilfsmittel für das: http://www.sophos.com/virusinfo/Hokuspokus/
Vermeiden Sie, die freiwilligen, großen Zubehöre zu senden. Daß Akte des Films 3MB die lustigste Sache sein kann Sie, haben für eine lange Zeit gesehen, aber nicht sie automatisch zu jeder schicken, um zu wissen. Fragen Sie sie zuerst, ob sie sie empfangen möchten. Ein großes Werkzeug für das große Akte Senden ist http://www.yousendit.com/
Stellen Sie sicher, daß Ihr PC gegen Viren geschützt ist. Ihr Virusscanner konnte nicht gegen Spyware und Adware sich schützen. Gute Qualitätsfreie Werkzeuge sind: ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 ~ http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ ~ http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm ~ erinnern sich, Ihren email Service einzustellen, um Viren für die email abzulichten innen und, die herauskommen.
Benutzen Sie Kleinschriftkegel. Wenn in allen Kapitalien, zu lesen ist härter und kann wahrgenommen werden, wie konkurrenzfähig.
Thou shalt nicht Spam!
Gehen Sie zu http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
Oder klicken Sie hier für das gleiche http://yatuc.com/a0 ein anderes handliches Werkzeug http://yatuc.com/index.php?lang=en
Lesen Sie Ihre Anzeige neu, bevor Sie senden. Lesen Sie sie von der Perspektive der Empfängers.
Betrachten Sie zuerst, wenn Ihre Anzeige?Reply zu allen benötigt? Behandlung oder, wenn es zu einfach?Reply zum Absender genügend ist? nur. Bitten Sie immer um um Erlaubnis beim Wunsch, eines anderen Kontaktdetails vorwärts zu führen. Wenn Sie eines anderen email Details halten müssen versteckt wenn Sie?Cc:? legen Sie dann ihr email address in das?Bcc:? Textkasten.
Begrenzen Sie Ihr?nongruppe bezogenes Thema? email z.B. eins pro Woche, wenn die Gruppe email Wahl verwendet wird.
Halten Sie email kurz d.h. zu einer einzelnen Schirmseite. Wann ist es eine schwierigere zu besprechen Ausgabe, sich, warum man nicht das Telefon benutzt und spricht? In den email, zum der Leute zu beschäftigen, erklären Sie Empfängern if/when Sie, wünschen do/don't eine Antwort.
Seien Sie aufmerksam von, wenn Sie die ' Priorität ' verwenden oder der ' Antragempfang ' Wahlen (diese sind unter ' Werkzeugen und ' Anzeige ', wenn Sie geöffnetes u. bereit email zu senden haben). Weniger Gebrauch hat grössere Auswirkung, wenn Sie ihn benötigen.
Ist er frei, wer den Absender hat? Benutzen Sie eine email Unterzeichnung, die Kontaktdetails hat und ändern Sie das?From:? Wahl für Ihre email. Da eine email Unterzeichnung ich http://www.addbranding.com/ verwenden oder, Sie können zu Ihren Aufgabe Stab Werkzeugen, Wahlen, Unterzeichnungen gehen. Ändern, was im?From zeigt:? Kasten, gehen zu den Werkzeugen, zu den Konten, zu den Eigenschaften und zum Änderung?Your Namen:? in den Benutzer-Informationen. Zu tun nicht wirkt Kontoeinstellungen aus, es ist sicher.
Email STIMMUNG lediglich für Ihre Unterhaltung: http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html
Über den Autor:
?2005 Thea Westra ist ein internationaler Lebenreisebus, der in Perth, Australien liegt. Sie ist Herausgeber und Verleger eines freien, Monatsrundschreibens, das Sie empfangen können, indem Sie auch zu ihrer Web site http://www.forwardsteps.comauShe gehen, veröffentlicht ein blog, das Triggers http://forwardsteps.blogspot.com genannt wird
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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