Bilden Sie Ihre Software Überhaupt Vorher Dokumentieren Leicht Als
Hier an M6.Net haben wir gerade unsere neue Steuerverkleidung Software freigegeben und gelassen einfachere und bessere Steuerung über Konten Web site unserer Klienten zu. Es war meine Aufgabe, die Unterlagen für diese neue Software zu schreiben. Nachdem wir durch ihn in einer traditionellen Textverarbeitungsgerätanwendung gearbeitet hatten und nachher ein abschließendes Produkt produziert hatten, das von wenig Gebrauch war, kamen wir, festzustellen, daß eine bessere Weise sein dort mußt, ein Handbuch zu schreiben, und es in den mehrfachen Formaten freizugeben. Einer der Leitung Entwickler schickte einer Verbindung meine Weise und nachdem ich die Auswertung Kopie der Software versucht hatte, stellte ich fest, daß es das Paket war, das wir benötigten. ' Hilfe und des Handbuches 4 ' Umdrehungen manuelles Schreiben und Verteilung in eine sehr einfache Angelegenheit.
Die Hilfe und das manuelle (nachher bekannt als H&M) homepage (http://www.helpandmanual.com/) gibt daß?Help u. manuelle Marken an, Hilfe produzierend ein Vergnügen? und dieses ist ein ziemlich genaues kleines catchphrase. Vor als ich zuerst die Auswertung Version oder die Ausgabe 3 wann versuchte, frustrierte sie mich, daß ich jede Seite des Handbuches vom Textverarbeitungsgerät in H&M kopieren und kleben mußte. Dieses war eine erschreckende Aufgabe sogar für unser bescheidenes sortiertes Handbuch, das gerechtes über 50 Seiten laufen läßt. Mit der neueren Version jedoch, sollte alles, das ich tun mußte, das Dokument in reiches Text-Format exportieren und die Importfunktion in H&M benutzen. Die Software ging aus und tat seine Sache und ging zu mir mit einer netten manuellen Akte zurück, die in die Abschnitte gebrochen war, die auf den verschiedenen Überschriften im Dokument basierten. Während es einige kleine Planstörschübe gab, wurden diese leicht gelöst, und der gesamte Nutzen des In der LageSEINS, das Handbuch direkt zu importieren war ein sehr großes timesaver. Während er mir 3 Verschiebungen (ungefähr 4 Stunden ein Stück) zum Import nahm und das Handbuch manuell, mit der neuen Version von H&M formatiert, hatte ich sie, innerhalb einer Einzelzeichenumschaltung ganz zu schauen und freundlich zu arbeiten und hatte noch Zeit, das Dokument zu redigieren und zu ändern.
Die zweite Eigenschaft, die mich beeindruckte, war groß die blosse Zahl den Ausgang Formaten, die für den manuellen Verfasser vorhanden sind. Die Formate schließen HTML Hilfe, klassische Winhelp, VStudio Hilfe, Datenbanksuchroutine gegründete Hilfe (HTML Seiten), luftgetrockneter Ziegelstein pdf, MSWord Handbuch und eBook ein. Wird gesprungen, um eine Wahl oder zwei zu sein, die für Ihr Handbuch recht sind. Für uns war es vollkommen. Wir könnten eine HTML Akte für on-line-Hilfe und eine downloadablepdf Version des Dokumentes für indirekte Durchsicht verursachen. Jede Ausgang Art ist, besonders die Dokumentausgänge völlig customizable, die mit einem handlichen Werkzeug geändert werden können, das den?Print Handbuch-Entwerfer? genannt wird. Dieses kommt enthalten mit H&M und erlaubt Ihnen, den gesamten Blick Ihres Handbuches in einer einfachen und Selbst-bestätigenden Weise zu entwerfen.
Ich habe wann über den Eingang sprechend verbracht und Wahlen, aber nicht die Funktionalität ausgab. Ich freue mich, zu sagen, daß die Schnittstelle gerade Vorwärts ist und alle erwarteten Wahlen (oder mindestens alle Wahlen, die ich erwartete), enthalten seien Sie. Sie steuern den Plan in einer Baumstruktur auf der linken Seite des Schirmes. Dieses stellt die Numerierung Ihrer Abschnitte im abschließenden exportierten Handbuch fest. Dann gibt es die vielen Standardformatierung Wahlen wie Schriftkegelattribute, Tabellen, Buchstabe Einfügung, Bildeinfügung usw., aber es gibt auch einzigartigere Mittelwahlen. Es ist möglich, Film, Ton, Blitz einzubetten, und anderes ordnet gerade in Ihr Handbuch ein. Dieses erlaubt Ihnen, einen Demonstration Bildschirm zu bilden, der den Punkt veranschaulicht, den das Handbuch versucht, ihn als Teil der Unterlagen zu bilden und einzuschließen. Offensichtlich hängt die Entwicklungsfähigkeit von diesem nach Ihrem gewählten Ausgang Format ab.
Es gibt einige einzigartige Werkzeuge, daß ich war aussergewöhnliche Konzepte dachte. Das erste ist der Syntax-Leuchtmarker, der Ihnen erlaubt, Code in Ihrem Handbuch hervorzuheben, um das viele selbe wie Code in einem Entwicklung Klima zu schauen. Ich nicht wirklich hatte Grund, ihn zu verwenden und ihn zu prüfen, aber ich denke, daß die Idee ein großes ist.
Die Sekunde ist das Schirm-Sicherung Werkzeug. Dieses nützliche kleine Gerät versteckt das H&M Fenster und erlaubt Ihnen, ein Bild jeder möglicher Steuerung oder Fensters in einem geöffneten Programm gefangenzunehmen, indem es einfach den Ctrl Schlüssel hält und dann das Fenster klickt. Dieses Bild wird in Ihr Bildheft gespeichert und eingesetzt in das Handbuch. Zu verwenden ist schnell und einfach und speichert viel Zeit, wenn es mit der alternativen Methode verglichen wird (das Programm öffnend, Druckschirm schlagend, das Bild zu einer gewünschten Größe erntend und es in die H&M Software importierend).
Gesamt wurde ich sehr mit ' Hilfe und Handbuch 4 ' beeindruckt. Über Sein hinaus ein grundlegendes Umwandlung Werkzeug, bildet es es sehr einfach, Ihr gesamtes Handbuch mit gerade der Funktionalität der Software zu schreiben. Sobald Ihre Informationen ganz eingegeben werden, gibt es viel Kundenbezogenheit und Plandie wahlen, zum sie zu erhalten schauend, gerade wie Sie sie wünschen. Wenn Sie getan werden, können Sie sie zu vielen unterschiedlichen Formaten ausgeben. Hilfe und manuelles gebildet Schreiben und Verteilen unser manuelles schnelles und einfach. Überprüfen Sie sie heraus an http://www.helpandmanual.com
Pro:
- ausgezeichnete Ausgang Wahlen
- komplette Formatierung Werkzeuge erlauben komplette Steuerung des Blickes eines Projektes.
- Schirmsicherung Werkzeug
- gute Importwahlen
Cons:
- es kann einige Formatierung Störungen beim Importieren geben aus einem Dokument.
- Sie können nicht ein Netzheft für Ihr Bildheft vorwählen. Es wird auf Ihr lokales hartes drive(s) begrenzt.
Kerbe: 4/5
Über den Autor:
Daniel Durchschlag
M6.Net Netz-Helfer
http://www.m6.net
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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