Korporative email Politik senkt nicht notwendige zugelassene und Sicherheit Gefahren
Was kommt zu Ihrem Verstand, wenn Sie an Ihr email denken? Email bildet mögliche fast sofortige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern, ohne Ihrem Schreibtisch, eine schnelle Anmerkung ein Familie Mitglied zu überlassen, das weit weg lebt, aber, hat auch ein sehr ärgerliches abwärts gerichtetes wie Trödelpost. Seit der Einleitung des Internets, ist email eins seines Primärgebrauches gewesen. Die Tatsache, daß sie ein schnelles ist, billig und einfache Kommunikationsmittel, Marken email ein großes Geschäft Werkzeug. Aber es gibt auch Reihen Drohungen für die Arbeitgeber, die mit email Verbrauch verbunden sind. Email Drohungen wie Vertraulichkeitbrüche, zugelassene Verbindlichkeit, verlorene Produktivität und Beschädigung der Renommeekosten-Organisationen Millionen Dollar jedes Jahr.
In der Mehrheit einen Fällen, werden Firmen verantwortlich zu der ganzer Information gehalten, die auf oder von ihre Systeme übertragen wird. Infolgedessen können nicht angebrachte email multi-million Dollarstrafen zusätzlich zu anderen Kosten ergeben. Für Beispiel sendete ein Bundeskommunikationen Kommission (FCC) Angestellter unbeabsichtigt einen schmutzigen Witz, der ' Nonnen im Himmel ' zu 6.000 Journalisten erlaubt wurde und Regierungsbeamte auf dem email Gruppe der Agentur verzeichnen. Versehen dieses Angestellten im Urteil und im elektronischen Fehler ergab negative Werbung und nationale Verlegenheit für das FCC. In den US vereinbarte Sparren ein Argument, das von vier weiblichen Angestellten für $2.2 Million eingeordnet wurde. Die Angestellten behaupteten den die sexuell bedrängenden email, die durch das System email der Firma gesendet wurden, verursachten ein bedrohendes Arbeit Klima. Eine der sexuell beleidigenden Anzeigen war ein Witzblatt, das Gründe '25 betitelt wurde, warum Bier besser als Frauen ' ist. Eine Firma kann verantwortlich auch sein, wenn einer seiner Angestellten ein email sendet, das ein Virus enthält.
Vertraulichkeitbrüche können versehentlich sein, zum Beispiel wenn ein Angestellter vorwählt einen falschen Kontaktnamen in ': ' fangen Sie auf, oder absichtlich, wie der Fall, in dem ein Angestellter sein korporatives email Konto verwendet, um vertrauliche Informationen bis einen der Konkurrenten der Firma zu schicken. Im letzten Fall konnten der Angestellte und die Empfänger mit geheimem Geschäftsdiebstahl aufgeladen werden. Nichtsdestoweniger ob es durch Fehler oder auf Zweck ist, ist das Resultat des Verlustes der vertraulichen Daten dasselbe.
Die verlorene Produktivität wegen des nicht angebrachten Gebrauches von System email eines Unternehmens wird ein Anbaugebiet des Interesses. Eine neue Übersicht deckte auf, daß 86 Prozent Arbeiter ihr Firma-email benutzten, um persönliche email zu senden und zu empfangen. Angenommen, sie sehr stark in unserer modernen Welt geworden ist, um persönliche Leben der Leute außerhalb des Arbeitstags, Firmenkampf zu trennen, um wirkungsvolle Wege des Ausgleichens von von Angestellter freedoms und von von korporativem Schutz zu finden. Zusätzlich zu den persönlichen email sind unerwünschte Spam Anzeigen ein bedeutender Zeit Waster. Spam und persönlicher Mißbrauch von email können System email einer Korporation auch veranlassen, wertvolle Bandbreite Betriebsmittel zu vergeuden. Eine Gartner Gruppe, die Studie unter 13.000 email Benutzern hielt, fand, daß 90 Prozent Spam mindestens einmal wöchentlich empfangen und fast 50 Prozent Spam mehr als 6mal ein Woche erhalten. Persönliche email verursachen Netzüberlastung, da sie nicht nur nicht notwendig sind, aber neigen, zu einer großen Liste der Empfänger verschickt zu werden und schließen häufig große Zubehöre wie mp3, vollziehbare oder videoakten mit ein, die Benutzer nicht Reißverschluss zumachen. Das Annehmen eines Systems Anti-Spam alleine hat nicht wirkungsvolles geprüft, Spam zu stoppen. Die Kombination der Spam Blockers mit anderen Methoden der Spam Steuertechnologien wie SIDF, SPF, bayesische Filter, schwarze Listen, Whitelists, Abweichung Abfragung und Spam Unterzeichnungen ist viel wirkungsvoller gewesen. Es gibt auch spezielle Organisationen wie die AntiSPAMLeague.org, die Internet-Benutzern die Wahrscheinlichkeit geben, über jene Einzelpersonen zu berichten und Firmen, die von Spamming verantwortlich sind. Sie können ein Mitglied für freies werden und erlernen, wie man das Spam Problem steuert, indem Sie ihre Web site an www.antispamleague.org besichtigen. Für mehr Details über, wie man Spam, lesen beschäftigt, den Artikel ', wie ich ihn stoppen kann? - die schwierige Aufgabe des Steuerns von von Spam '.
Wie kann eine Firma vor diesen Drohungen sich schützen? Der erste Schritt, wenn er Ihre Organisation sichert, ist, eine email Verbrauchpolitik zu verursachen. Jede Firma muß eine Politik betreffend ist Gebrauch herstellen und zu den Firma-email Systemen zugänglich machen und erklärt allen Angestellten, was dann seine Politik ist. Nachdem Sie Ihre email Politik verursacht haben, müssen Sie sicherstellen, daß sie wirklich eingeführt wird. Dieses kann getan werden, indem man regelmäßiges Training zur Verfügung stellt und indem man email der Angestellten mit etwas Art email Sicherheit Software überwacht. Die email Politik sollte zur Verfügung gestellt werden und leicht zugänglich zu allen Angestellten und sollte in den Angestellten Handbüchern und in den Firma intranets eingeschlossen werden. Sie ist am besten, die email Politik oder eine kurze Aussage betreffend ist die Politik, in den Anstellungsverträgen einzuschließen. Auf diese Art muß der Angestellte im Schreiben bestätigen, daß he/she der email Politik und die Verpflichtung, an ihm zu haften berücksichtigt.
Von was werden einiger des Nutzens eine freie und wirkungsvolle email Politik gehabt? Zuerst hilft sie, email Drohungen zu verhindern, da sie Ihren Personal bewußt den korporativen Richtlinien und den Richtlinien bildet. Zweitens kann sie helfen, jeden möglichen Misconduct an einem frühen Stadium zu stoppen, indem sie Angestellte bitten, vorwärts zu kommen, sobald sie ein beleidigendes email empfangen. Das Halten der Ereignisse zu einem Minimum kann helfen, zugelassene Verbindlichkeit zu vermeiden. Z.B. im Fall von Morgan Stanley, ordnete eine US Emissionsbank, die einen Angestelltgerichtfall gegenüberstellte, das Gericht, daß eine einzelne email Kommunikation - ein rassistischer Witz, in diesem Fall - nicht ein feindliches Arbeit Klima verursachen kann und entließ das Argument gegen sie an. Drittens wenn ein Ereignis auftritt, kann eine email Politik die Verbindlichkeit der Korporation für die Tätigkeiten des Angestellten herabsetzen. Vorhergehende Fälle haben geprüft, daß das Bestehen einer email Politik prüfen kann, daß die Firma Schritte unternommen hat, um nicht angebrachten Gebrauch von dem email System zu verhindern und von der Verbindlichkeit folglich freigegeben werden kann. Viertens wenn Sie email filternsoftware benutzen werden, um den Inhalt der email Ihres Angestellten zu überprüfen, müssen Sie eine email Politik haben, die dieses offenbar angibt. Einige Angestellte können argumentieren, daß, indem sie ihre email überwachen, Firmen ihre Privatlebenrechte verletzen. Jedoch haben Gerichtfälle gezeigt, daß, wenn der Arbeitgeber den Angestellten vorher gewarnt hat, daß ihr email überwacht werden konnte, der Arbeitgeber ein Recht hat, so zu tun. Leute reagieren normalerweise besser, wenn sie wissen, wo sie stehen und was von ihnen erwartet wird.
Die neue Spitze im Volumen von Spam reisend über das Internet, kombiniert mit den Gefahren Phishing und Virusder angriffe, die häufig diese Anzeigen begleiten, hat Korporationen gezwungen, nachzuprüfen, wie sie feststellen, welche Anzeigen in ihr Netz erlaubt werden. Für Jahre haben Firmen ihre email Sicherheit Notwendigkeiten durch eine Mischung der dritten Partei-Software-Lösungen adressiert, die entworfen sind, um spezifische Bereiche von Verwundbarkeit zu adressieren. Heute jedoch scheint diese Annäherung, erfolglos zu sein. Neue Drohungen passen an sich, um die neueste Sicherheitstechnik, helfende Häcker zu glätten und Spammers halten einen Vorsprung vor den meisten alleinstehenden Schutzmaßnahmen. Systemverwalter bleiben in einem Reaktionärmodus und warten den folgenden Angriff und ihren Mischbeutel von Sicherheit Software zu hoffen ist bis zum Test.
Die Rolle von email in der Sarbanes-Oxley Befolgung kann nicht übertrieben werden. Die Sarbanes-Oxley Tat von 2002 und die verbundenen Richtlinien, die von der Sicherheiten und Austausch-Kommission (sek) angenommen werden erfordern bestimmte Geschäfte, über die Wirksamkeit ihrer internen Kontrollen über dem finanziellen Bericht zu berichten. Wirkungsvolle interne Kontrollen stellen Informationen Vollständigkeit sicher, indem sie der Vertraulichkeit, Privatlebens, Verwendbarkeit, der kontrollierte Zugang unterstellen und von den korporativen oder Kunde finanziellen Informationen überwachen und berichten. Firmen, die mit Sarbanes-Oxley einwilligen müssen, schließen VEREINIGTE STAATEN Aktiengesellschaften, fremde Ordner in den VEREINIGTE STAATEN Märkten und privat gehaltene Firmen mit Staatsverschuldung ein. VEREINIGTE STAATEN Firmen mit Markt bedecken grösseres mit einer Kappe, als $75M und auf einem beschleunigten (2004) einordnenden Stichtag angefordert werden, für die steuerlichen Jahre einzuwilligen, die an oder nach November 15, 2004 beenden. Alle andere werden angefordert, für die steuerlichen Jahre einzuwilligen, die an oder nach April 15, 2005 beenden.
Weil der Hauptteil von Informationen in den meisten Korporationen elektronisch verursacht, gespeichert, übertragen und beibehalten wird, ist ER Abteilungen für das Sicherstellen verantwortlich, daß stichhaltige Praxis, einschließlich korporative breite Informationen Sicherheit Politik und erzwungene Implementierung jener politischen Richtlinien, im Platz für Angestellte auf allen Niveaus ist. Informationen Sicherheit politische Richtlinien sollten die folgenden Einzelteile regeln:
Netzsicherheit
Zugriffssteuerungen
Authentisierung
Verschlüsselung
Protokollierung
Überwachung und Alarmieren
Vorplanung der koordinierten Ereignisantwort
Forensics
Die meisten uns würden darin übereinstimmen, daß heute email das interne und externe Kommunikation hauptsächlichwerkzeug für Korporationen ist. Leider ist es auch einer der herausgestellten Bereiche einer Technologieinfrastrukturs. Email Systeme sind zum Sicherstellen der wirkungsvollen internen Steuerung über dem finanziellen Bericht, Verschlüsselung der externen Anzeigen und aktiver Politikdurchführung, alle wesentlichen Elemente der Befolgung kritisch. Firmen müssen eine Lösung anbringen, die aktiv Politik erzwingt, stoppt, die inbound und outbound und Haltdrohungen der Post, bevor interne Kontrollen verglichen werden, im Vergleich mit Verletzungen passiv merken zu beleidigen, während sie auftreten. Eine wirkungsvolle email Sicherheit Lösung muß alle Aspekte des steuernden Zuganges zu elektronisch gespeicherten finanziellen Informationen der Firma adressieren. Die breite Funktionalität von email gegeben, erfordert das Sicherstellen der passenden Informationen Zugriffssteuerung für alle diese Punkte:
Eine fähige Politikdurchführungeinheit, zum von von Richtlinien in der Übereinstimmung mit Systemen jeder Firma der internen Kontrollen einzustellen;
Verschlüsselungfähigkeiten, zum des Privatlebens und der Vertraulichkeit durch sicheren und beglaubigten Transport und Anlieferung der email Anzeigen sicherzustellen;
Sichern Sie Fernzugriff, um Fernzugriff für autorisierte Benutzer beim Verhindern des Zuganges zu ermöglichen an nicht autorisierten Benutzern;
Anti-Spam und anti-phishing Technologie, zum des böswilligen Codes am Betreten einer Maschine zu verhindern und der privaten Informationen an zu nicht autorisierten Parteien zur Verfügung gestellt werden zu verhindern.
Auf einer Schlußbemerkung schließen einige freie Richtlinien für eine gute und wirkungsvolle email Politik die folgenden Punkte ein: A) Email sollten mit den korrekten RFC Protokollen für email übereinstimmen, 2) Angestellte sollten nicht versuchen, Inhalt oder Anzeigen in den email undeutlich zu machen, 3) sollten Firmen privacy policy bekanntgeben, in denen sie gelesen werden können und verstanden worden, vor Unterordnung eines Antrags, 4) Angestellte nicht email zu schicken sollten unverified oder nicht vorhandene email Adressen, 5) Firmen sollten Benutzern Gelegenheiten Optativ-heraus von Programmen anbieten.
Angenommen, Entwicklungen in email und im Internet so schnell ändern, ist es wesentlich, die email Politik einmal zu wiederholen mindestens jedes Viertel. Halten Sie ein Auge auf neuen Entwicklungen in email und im Internet-Gesetz, damit Sie alle neuen Regelungen und Gelegenheiten berücksichtigen. Wenn Sie neue Updates freigeben, ist es vorzuziehend, jedes Benutzerzeichen als Bestätigung ihres Empfangs der Politik zu haben.
Mit den ganzen gesagtes dieses, wenn Sie elektronische Gefahren an dem Arbeitsplatz verringern möchten, müssen Sie die Initiative nehmen. Elektronische Unfälle können Geschäfte ruinieren, Karrieren sinken, die absinkenden Aktienpreise senden, und Öffentlichkeitsarbeitalpträume erzeugen. Warten Sie nicht, daß ein Unfall anschlägt; Verhinderung ist immer Ihre beste Verteidigung. Besuch www.AntiSpamLeague.org und sie hilft Ihnen, schriftlichen email Verbrauch und privacy policy zu entwickeln und einzuführen, die offenbar erwartete Standards Ihrer Organisation des elektronischen Verhaltens reflektieren, zusammen mit Privatleben und Überwachung politische Richtlinien.
Über Den Autor
Der Zweck der Anti- Spam Liga ist, Verbrauchern zu helfen und Geschäft Inhaber die Menge von Spam verringern, das sie empfangen. Zusätzlich glaubt unsere Anti- Spam Organisation der, die Aufstellungsortinhaber im Bereich der Spam Verhinderung erzieht und Weisen zu erfolgreich und vermarkten verantwortlich ihre Aufstellungsorte, ist Schlüssel, wenn sie unterscheiden.
mike@anti-spam-league.org
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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