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7 Schritte zur wirksamen Kontrolle der E-Mailbox und zur Verringerung von Spam

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Everbody hasst Spam! Ich bin sicher, dass Spammer hassen Spam zu bekommen, aber sie weiterhin Gericht it out. Warum? Da ist es immer noch wirksam. Ob Sie es glauben oder nicht, viele von uns noch Klicken Sie auf die Links-oder Follow-up mit der Spam-Nachricht. Solange wir dies zu tun, gibt es von Spam wird. Wenn jedermann verstanden und zahlen keine Aufmerksamkeit auf Spam, die Spammer werden schließlich aufgeben, weil es kostet sie wirklich Geld zu schicken E-Mails. Es ist schwer zu quantifizieren, was die Kosten für den Versand von einem, zwei oder fünfzig E-Mails ist, aber 1 Mio. bzw. 5 Mio. E-Mails sicher ist, dass die Kosten nicht zu vernachlässigen. Wenn der PAYBACK startet, um so klein, dass die Spammer können nicht ein angenehmes Leben haben, finden sie etwas anderes zu tun. Dieser Tag wird kommen, und ich kann nicht warten, bis es zu erreichen.

In der Zwischenzeit, was können wir tun es. Nun, ich werde mich nicht, Ihnen zu sagen, dass es eine perfekte Lösung, wird die Spam-, aber was ich will Ihnen sagen, ist, dass es einen Weg gibt, um die Probleme effektiv zu verwalten und mit Hilfe der 7 Schritte.

Schritt 1: Holen Sie sich Ihren eigenen Domain-Namen

Die Bekämpfung von Spam effektiv beginnt immer mit Ihrer eigenen Domain-Namen. Zum Beispiel, wenn Ihr Name ist Andy Williams, Sie kaufen einen Domain-Namen genannt andywilliams.com, was natürlich bereits im Besitz der berühmten Sängerin. Dies hat einige einzigartige Vorteile gegenüber der Verwendung eines bestimmten ISP Domain-Name oder ein Webmail-Dienst wie Hotmail oder Gmail. Es hat auch einige kleinere Nachteile. Lassen Sie uns diese.

Ein großer Vorteil ist, dass Sie die gesamte E-Mail-Adresse. Können Sie E-Mails-Adressen, wie andy@andywilliams.com, info@andywilliams.com, sales@andywilliams.com und so weiter. Dies steht in krassem Vertrag mit einem ISP zugewiesenen Namen wie andywilliams@comcast.net. Wenn Sie wollte eine andere, die Sie haben, zu öffnen, ein anderes Konto oder zahlen für jeden weiteren ISP zugewiesene Adresse. Wenn Sie schon einmal beschlossen, um ISP's, Sie verlieren würde, dass die E-Mail-Adresse und haben zu starten mit einer neuen, und informieren Sie alle, die mit dazu - eine sehr unordentlich Vorschlag.

Viele umgehen dieses Problem, indem Sie ein Hotmail-, Yahoo Mail oder Google Mail-Konto, die Sie von überall aus zugreifen können, solange Sie Zugang zum Internet haben. Diese Art von E-Mail-Konten haben definitiv einen Platz in Ihrem E-Mail Toolchest, aber nicht ausreichen, Ihre primäre persönliche E-Mail-Adresse. Ein Grund dafür ist, dass Sie keinen Zugriff auf Ihre E-Mail-Nachrichten und Adressbücher, wenn Sie nicht online sind, wie bei einem langen Flug. Anotehr Nachteil ist, dass sie nicht zulassen, dass Sie für den Export in der Online-Adressbücher, die Portabilität sehr langweilig.

Ich bevorzuge den Besitz meiner eigenen Domain-Namen, die ich meinen ständigen E-Mail-Adresse. Ich werde immer über diese E-Mail-Adresse, solange ich diese Domain-Namen erneuern jedes Jahr. Die Kosten für die Registrierung eines Domain-Namens ist von $ 4 bis $ 8 pro Jahr für die meisten allgemeinen. Dies ist ein kleiner Preis für die Vorteile es bringt.

Der geringfügige Nachteil besitzen Ihre eigene Domain-Namen ist, dass Sie brauchen, um es selbst, oder jemand für Sie. Dies ist meiner Meinung nach weitem durch die Vorteile genannt wurden.

Schritt # 2: private E-Mail-Adressen

Eine private E-Mail-Adresse ist, dass niemand, aber Ihre inneren Kreis kennt. Jede Person, die Sie Ihre persönlichen E-Mail-Adresse ist jemand, denen Sie vertrauen, und E-Mail erhalten möchten, aus.

Setup eine private E-Mail-Adresse für jede Person, wird der Empfang von Nachrichten. Dies könnte Ihnen und 5 andere Mitglieder Ihrer Familie oder 12 Mitarbeiter, dass die Arbeit für Sie. Dieser Teil ist sehr einfach, wenn Sie sich in Ihrem E-Mail-Control Panel und erstellen Sie neue Konten für jedes E-Mail-Adresse, wird für den Empfang von E-Mail.

Schritt 3: Erstellen Öffentliche E-Mail-Adressen als Aliase

Eine E-Mail-Adresse ist allgemein bekannt, an die Öffentlichkeit. Es kann sich entweder speziell wie andyw@andywilliams.com oder generische wie receptionist@andywilliams.com.

Eine E-Mail-Adresse wird als E-Mail-Alias. Eine E-Mail-Alias ist nicht eine echte E-Mail-Adresse, aber eine Adresse, die sich auf eine echte E-Mail-Adresse. Zum Beispiel, wenn Sie Setup receptionist@andywilliams.com als Alias, dass die Umleitungen auf mary@andywilliams.com. Wenn einige sendet eine E-Mail an receptionist@andywilliams.com, wird es am Ende in Mary's Posteingang. Wenn Sie eine Rezeption, ändern Sie einfach die Umleitung für eine sehr elegante Lösung. Sie können dann diese öffentliche E-Mail-Adresse auf einer Website, in einer Broschüre, auf Print-Werbung, Visitenkarten etc., ohne Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse und ohne zu viel ändert, wenn Mary verlässt und eine neue Rezeption ist eingestellt. Dies ist ein enormer Vorteil und pflegt Ihre Privatsphäre als auch die der anderen von Ihnen erstellten E-Mail-Adressen für.

Wie funktioniert das mit Hilfe von Spam, fragst Du? Durch den Einsatz von E-Mail-Aliase in einem Smart-Mode, könnte man sehr leicht heruntergefahren alle Spam-Mails, beginnt kommenden in. wir prüfen, wie dies getan werden kann.

Schritt 4: Einrichten des Standard-oder Catch-all E-Mail-Adresse

Ihre E-Mail-Bedienfeld wird etwas als "Standard-Adresse" oder es wird manchmal auch als "catch-all-Adresse". Dies ist eine gültige E-Mail-Adresse ein, die alle E-Mails gehen nicht gelöst werden. Wenn Sie diese bis zu Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse zum Beispiel, dann erhalten Sie alle E-Mails, die an "etwas" @ andywilliams.com, dazu gehört auch sales@andywilliams.com, joe@andywilliams.com, Andrew @ andywilliams. com usw. Hierin liegt das Geheimnis zur Bekämpfung von Spam.

Schritt 5: Erstellen Sie spezifische Named Öffentliche E-Mail-Adressen im Bedarfsfall

Wenn Sie gezwungen sind, sich auf einer Website, wo Sie wollen einige Informationen aus, Sie werden in der Regel um eine gültige E-Mail-Adresse. Nun raten Sie mal, Sie haben jetzt eine unbegrenzte Versorgung mit gültiger E-Mail-Adressen. Normalerweise verwende ich ein bestimmtes Format bei der Registrierung auf Websites - es ist "websitename" @ andywilliams.com. Also, wenn ich die Registrierung auf einer Website namens www.get-rich-quick.com, ich würde die Adresse get-rich-quick@andywilliams.com als meine gültige E-Mail-Adresse. Wenn die Seite schickt mir eine E-Mail, wird sie automatisch auf meiner persönlichen E-Mail oder was auch immer die Standard-oder catch-all-Adresse ist.

Schritt # 6: Spam zurück, wo er gekommen ist, wenn möglich

Hier kommt der echte Bonus, wenn Sie später beginnt der Empfang von Spam an nichts anderes als get-rich-quick@andywilliams.com, erstellen Sie einfach eine E-Mail-Alias für get-rich-quick@andywilliams.com und Weiterleitung der E-Mail zurück, um genau woher er gekommen ist, zum Beispiel georg-bush@get-rick-quick.com. Sie werden dann nie ein anderes E-Mail von allen E-Mail-Adresse, die immer und immer wieder. Das ist cool und ist mein Lieblings-Teil. Beachten Sie, dass Spammer in der Regel eine E-Mail von einer Adresse, die nicht ihre eigenen, so dass, wenn Sie eine Adresse wie noreply@get-rick-quick.com, dann würde es redirect anderswo, zum Beispiel eine Hotmail-Adresse, die Sie Setup nur für die Umleitung werden. Bitte Ausübung gewisser Ermessensspielraum, da Spammer häufig die E-Mail-Adressen von echten Menschen, und wir wollen nicht, dass diese unschuldigen Menschen immer umgeleitete E-Mail.

Schritt # 7: Diligent Werden im Rahmen der laufenden Verwaltung Ihrer Domain

Wenn Sie diese sorgfältig für jede Website, wo Sie sich durch die Identifizierung der Website-Namen, werden Sie sehr schnell wissen, welche Websites verkauft werden, E-Mail-Adressen und welche Ehre ihr Versprechen nicht zu teilen Sie Ihre Informationen. All dies, während niemand von Ihrem persönlichen inneren Kreis kennt Ihren privaten E-Mail-Adresse.

Ein Beispiel aus der Praxis in meinem Fall: Ich verwende eine bestimmte E-Mail-Alias für mein PayPal-Konto, aber niemand weiß, Paypal. Ich habe nie erhalten Spam über diese Adresse, aber ich habe hunderte von Spam-Mails auf andere E-Mail-Aliase, die ich erstellt haben. Alle diese E-Mails stammen angeblich von PayPal und mich als "Sehr geehrter PayPal-Mitglied" oder etwas ähnliches, Warnung, dass ich mein Konto wird geschlossen oder ausgesetzt werden, es sei denn, ich klicken Sie auf die Links und meine Kreditkarten-Informationen.

Ich hoffe, dass ich Ihnen einige Denkanstöße für den Umgang mit der zunehmenden Spam-Problem zu schützen, indem er gewisse Initiative und sich Ihren eigenen Domain-Namen. Der zusätzliche Vorteil ist, dass Sie nun eine permanente E-Mail-Adresse, egal wo Sie leben, oder die Internet-Anbieter Sie nutzen, um eine Verbindung zum Internet.

Es gibt noch viele andere Möglichkeiten zur Bekämpfung von Spam, die ich vielleicht für künftige Beiträge.

Über den Autor:
Balraj Dhaliwal ist ein Internet-Consultant für die BSD-Register. Er hilft den Kunden mit dem, was sie brauchen, um ihre Ziele zu erreichen. BSD-Register ist auch respektiert und beliebt bei seinen Kunden wegen der nicht einfachen Ansatz Unsinn zu Getting Things Done. Besuchen Sie BSD Registrieren Sie sich bei http://www.BSDRegister.com

Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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