New persönliche Datenbank-Tool bringt Freude an der Organisation von Informationen
Jeder aktive Computer-Nutzer weiß, wie schwierig es, um ihre Informationen organisieren und zugänglich ist. "Wo habe ich denn das?" - Sie haben wahrscheinlich gefragt, diese Frage viele Male bei dem Versuch, ein Stück zu finden wichtige Informationen in die Tiefen Ihres "Documents"-Ordner.
Nun, es gibt gute Gründe, warum es nicht einfach ist, auf der alle deine Sachen zu bleiben. Das Dateisystem ist die Standard-Methode Speicherung von Informationen in Ihrem Computer und dessen Unterordner Hierarchie ist großartig für die Bestellung und den Zugriff auf Dokumente. Aber es hat wichtige Einschränkungen:
* Auf der Suche ist nicht einfach. Wenn Sie geschehen, haben eine PDF-Datei in einem bestimmten Unterordner, werden Sie nicht so leicht finden, indem Schlüsselwort.
* Eine Datei pro Ordner. Wenn Ihre Datei passt in mehr als zwei Kategorien, müssen Sie einen Ordner oder das andere. Dieser Ihre Struktur früher oder später Auswirkungen.
* Das Dateisystem ist nicht freundlich, kleine Dinge. Haben Sie eine schnelle Idee oder eine kleine Notiz zu speichern? Bereiten Sie sich darauf ein massiver Textverarbeitungsprogramm zu starten und befassen sich mit der klobigen Dialog "Speichern unter".
* Das Dateisystem ist nicht erweiterbar. Attribute angehängt werden, um Dateien ist nicht möglich.
Ein Weg, um die Beschränkung zu überwinden ist eine persönliche Datenbank-Tool wie Smereka TreeProjects. Eine persönliche Datenbank speichert alle wichtigen Daten in einem einzigen, kompakten und tragbaren Datei, wo Stücke von Informationen - oder Informationseinheiten - durch die organisiert werden Benutzer in kreativen und flexiblen Möglichkeiten.
Smereka TreeProjects definiert verschiedene Arten von Gegenständen für den persönlichen Datenbanken. Zunächst einmal gibt es ein "file" Element, das reguläre Dateien speichert in der Datenbank. Sie können problemlos Dateien von der Festplatte. Dann gibt es Textelemente, die schnelle und einfache Ein-Klick-Notizen zu ermöglichen. "Web-Seite" Elemente ermöglichen die Erfassung, Speicherung und sofort sehen Web-Seiten, während "Erinnerung" Artikel werden Sie vor dem Vergessen Dinge zu verhindern.
Die persönliche Datenbank-Tool enthält alle Elemente in einer Baumstruktur, ähnlich wie im Dateisystem, so dass Sie frei sind zu organisieren alle Ihre Artikel in Kategorien hierarchisch. Die Baumansicht ähnelt dem Verzeichnisbaum des Windows Explorer. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede: Erstens, jedes Element können die "Eltern" für ein beliebiges Element, so dass die Baumstruktur ist wirklich Freiform. Zweitens ist die Reihenfolge der Elemente durch den Benutzer definiert, obwohl Sortierung angewendet werden können. Und drittens kann ein Element in mehreren Orten des Baumes durch Verweis erscheinen.
Die hierarchische Struktur der persönlichen Datenbank würde nicht sehr nützlich sein, ohne zu suchen. Im Hintergrund hält Smereka TreeProjects einen Suchindex. Dies ermöglicht eine sehr schnelle Suche über alle Elemente in einer persönlichen Datenbank, es Textnotizen, Dateianhänge oder Erinnerung Beschreibungen werden.
Ein weiterer Weg, um Ihre Daten organisiert sind tags. Im Web sind tags allgegenwärtig: Blogs, News Websites und soziale Netzwerke nutzen, einfache Stichworte, um Artikel zum Nachschlagen und Zugang zu markieren. Ebenso können Smereka TreeProjects Benutzer Tags zu jedem Element zuweisen in der Datenbank. Es ist sehr einfach, um alle items tagged durch einen bestimmten Satz oder eine Kombination davon.
Die drei Ansätze zur Organisation von Daten geben Ihnen die Kontrolle und Freiheit, die, mit den freundlichen, unkomplizierten Benutzeroberfläche kombiniert werden machen das Arbeiten mit Informationen Spaß.
Erfahren Sie mehr über Smereka TreeProjects auf der Website http://personaldatabase.org/, wo Sie eine Testversion bekommen kann. Die persönliche Datenbank Werkzeugkosten
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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