3 Möglichkeiten, Computer Zeit effektiver nutzen
In den vergangenen zehn Jahren haben die meisten von uns mehr und mehr von unseren Arbeitsalltag vor einem Computer verbracht. Handling E-Mail, schriftlich oder auf dem Web, unabhängig von der Tageszeit können wir gefunden Eingabe in unsere PCs oder Smartphones.
Wenn wir Stunden damit verbringen jeden Tag auf einen Bildschirm haben, gibt es Dinge, die wir tun, um diese Zeit noch effizienter gestalten. Aber zunächst wollen wir herausfinden, was wir eigentlich tun. Halten Sie einen PC Aktivitätsprotokoll jeden Tag für eine typische Woche.
Tun Sie dies mit einem Bleistift und Papier, schreiben Sie einfach, wenn jede Aufgabe beginnt und endet, oder verwenden Sie eine automatisierte Zeiterfassung Anwendung wie Qlockwork für Windows (http://www.qlockwork.com), um es für Sie tun.
Schauen Sie sich die log. Es sind die 3 einfache Möglichkeiten, PC-Zeit effektiver genutzt werden kann.
1. Delegierte oder drop
Wir alle verbringen Zeit am Computer Aufgaben, die wir eigentlich gar nicht tun müssen. Für jede reguläre Aufgabe, wäre das Ende der Welt, wenn wir es nicht getan? Wenn die Welt wirklich beenden würde, könnten wir delegieren oder auslagern?
Wir wissen Delegation ist ein mächtiges Werkzeug. Es kann im Vorfeld schmerzhaft, aber wenn wir delegieren mehr unsere Verantwortung anfängt, kann der effektivste Weg, um freien Zeit.
2. Lassen Sie sich nicht per E-Mail fahren Sie
Betreiben Sie Ihren Posteingang oder lassen Sie Ihren Posteingang laufen Sie. Email ist eine reaktive Aufgabe, nicht eine, die in der Regel hilft uns bei der Erreichung langfristiger Ziele.
Schalten Sie per E-Mail Ankunft Antragstellern. Nicht mehr klingt. Keine Pop-ups. Review E-Mail zu bestimmten Zeiten des Tages wie der erste und letzte Sache. Setzen Sie nicht per E-Mail über alles und vollständig ein wirklich wichtige Aufgabe vor der Eröffnung Ihres Posteingangs. Gute E-Mail Clients wie Microsoft Outlook wird Ihnen schalten Sie die Antragsteller aus.
3. Vermeiden Sie Unterbrechungen
Stoppen und Starten von Aufgaben ist zerstörerischer als wir denken. Studium zeigen, dass Aufträge können 30% länger dauern, wenn sie nicht in einem Rutsch fertig sind. Wenn wir eine Aufgabe abholen, im Idealfall sollten wir es nicht mehr weglegen, bis es fertig ist.
Leichter gesagt? E-Mail ist ein großer Wiedereinbau für Anrufe, weil E-Mails müssen nicht, Sie zu unterbrechen. Leider haben wir oft lassen sie trotzdem zu unterbrechen. Schalten Sie die Anmelder und nur überprüfen E-Mails zu festgelegten Zeiten.
Got einer Bürotür? In der Nähe es manchmal, und ziehen Sie die Internet-Verbindung oder gar Arbeit zu Hause für einige Aufgaben, wenn es weniger Ablenkungen gibt. Es gibt Zeiten, in denen dies nicht möglich sein wird, aber wir sollten für Zeiten aussehen wird.
Um zusammenzufassen: Wenn wir mehr Stunden am Tag wollen wir verfolgen unsere Zeit und finden Sie heraus, wo es geht benötigen. Delegierte oder Drop-, Steuer-E-Mails, geben uns wertvolle Zeit, sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren. Dass
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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