Nicht alle Projekt-Management-Software ist verursachtes Gleichgestelltes
Der Zweck von Projekt-Management-Software ist, ein Klima zur Verfügung zu stellen, in dem eine Gruppe Leute auf Gemeinschaftsprojekten zusammen arbeiten kann. Die meisten Projekte beziehen die Entwicklung und die Implementierung der neuen Ideen mit ein, und diese Ideen müssen dargestellt werden, ausgewertet werden und verbessert werden.
Die Rolle von Projekt-Management-Software ist, dieser gemeinschaftlichen Bemühung entlang zu helfen. Zusammenarbeit geschieht auf verschiedenen Niveaus und sie ist bis zur Projekt-Management-Software, zum aller dieser Niveaus zu erleichtern.
Ein typisches Projekt-Managementdrehbuch
Betrachten Sie eine kreative Agentur, die eine Marketing-Kampagne für einen seiner Hauptklienten entwickelt. Die Projektmannschaft schließt eine Anzahl von Einzelpersonen innerhalb der Agentur -- der kreative Direktor, der Werbetexter, der Illustrator, der Graphikdesigner, usw. ein. Aber sie schließt auch Personal auf dem Personal des Klienten mit ein: der Produktmanager, der Werbeleiter, glätten den Generaldirektor, wenn es ein wichtiges genug Projekt ist.
Und die Mannschaft schließt normalerweise äußere Vertreter mit ein, die spezifisch angestellt worden sind, um irgendeinen Bestandteil des Projektes zu liefern: Illustratoren, Photographen, Sprachüberfachleute, Audio und Bildschirmstudiopersonal... die Liste geht weiter.
Alle diese Leute müssen in der Schleife gehalten werden, während das Projekt fortfährt.
Traditionsgemäß wurde Korrdination dieser Art vom Projektmanager erfolgt. Aber Projekt-Management-Software setzt diesen Job in die Hände der einzelnen Mannschaftmitglieder. Wenn es richtig funktioniert, gibt es jedem Mitglied der Mannschaft eine genaue Abbildung von, wie das Projekt an jedem möglichem gegebenen Moment steht.
Sobald ein Mannschaftmitglied mit dem Projekt-Management-System vertraut wird, gibt es keinen Grund, Entwicklungen, timelines und Lieferfristen völlig nicht zu berücksichtigen, Anweisungen für Zustimmung in einer fristgerechten Weise einzureichen, und Neuausgaben zu bilden, da sie notwendig sind.
In Ihrer Projekt-Management-Software zu suchen was,
Brauchbarkeit - möglicherweise ist die wichtigste Eigenschaft, die ein nützliches Projekt-Management-System haben muß, leicht anwendbar. Wenn das Verwenden der Software mehr Zeit und Bemühung nimmt, als es wertIST, stoppen Mannschaftmitglieder schnell, es zu verwenden. Der Punkt von Projekt-Management-Software soll das Projekt leistungsfähiger durchführen, und wenn die Software nicht benutzerfreundlich ist, kann er herauf das Entgegengesetzte genau tun beenden.
Aufgestellt und Wartung - Ihre Projekt-Management-Software muß einfach sein, die freie Mühe aufzustellen und laufen zu lassen. Die letzte Sache, die Sie wünschen, ist ein neues Niveau der technischen Probleme oder ein System, das eine engagierte technische Person erfordert zu laufen.
Zugänglichkeit - Mannschaftmitglieder willen Sie benötigen Zugang 24/7 von einer Vielzahl von Positionen - von innerhalb Ihrem Büro, von den Klient Positionen, von den Häusern der Mannschaftmitglieder. Das bedeutet, daß dieser Netzzugang, ein Standardweb browser zu verwenden vorgeschrieben ist.
Einfaches Benutzer-Management-System - seien Sie sicher, daß Ihre Projekt-Management-Software ein einfaches und bedienungsfreundliches System für das Herstellen der Benutzer und das Zuweisen von von Privilegien, sowie das Verursachen, die Speicherung und das Zurückholen von von Kennwörtern hat.
Leistungsfähiges Dokument-Management - das Herz jedes möglichen Projekt-Management-Systems ist die Weise, die es Dokumente anfaßt. Es sollte eine Vielzahl der Werkzeuge und der Eigenschaften zur Verfügung stellen, um sie schnell und einfach zu bilden, zu steuern, wie Sie Akten mit Ihren Klienten und Mannschaftmitgliedern teilen. Einige im Dokumentmanagement Ihres Systems zu suchen Eigenschaften, sind:
- das einfache Hochladen der Akten also sie werden für alle Mannschaftmitglieder mit passenden Privilegien vorhanden.
- Fähigkeit, Anmerkungen, Anmerkungen und vorgeschlagene Neuausgaben zu jedem Dokument anzubringen.
- Fähigkeit, unterschiedliche Versionen der Dokumente mit ihren angeschlossenen Anmerkungen und Autor Informationen zu behalten.
Flexible Taskverwaltung - Ihr System sollte Ihnen erlauben, hinunter Ihr Projekt in Aufgaben zu brechen, Aufgaben Ihrer Mannschaft zuzuweisen, Schiene Aufgabe Fortschritt, die Aufgabe Geschichte anzusehen und zu messen, wieviel Zeit auf einer Aufgabe verwendet worden ist.
Es sollte Klienten auch erlauben, Ausgaben und Fragen durch die Netzschnittstelle zu loggen, die auf den Projektmanager für Gesellschaftsgründung in den Workflow dann verwiesen werden kann.
Projekt-Archivieren - sobald ein Projekt beendet wird, sollten Mannschaftmitglieder in der LageSEIN, alte Versionen zu löschen und die neuesten und anerkannten Versionen der Akten zusammen mit einer Liste aller Projektaufgaben in einem einzelnen komprimierten REISSVERSCHLUSS-Archiv zu downloaden.
Um eine on-line-Demo des leistungsfähigen Projekt-Management-Systems zu sehen rief Hot Project, besuchen die heiße Projekt-Demoan. Heißes Projekt hat Erfahrung vieler Jahre gehabt, mit einigen der größten Marken zu arbeiten in der Welt - mit einigen der besten Agenturen in der Welt für das Annoncieren, Design und Kommunikation.
Rick Hendershot ist ein Verfasser, ein on-line-Verleger und ein Schöpfer des Linknet Verlags- Netzes. Um zu erlernen wie Sie Ihr Produkt oder Service mit on-line-Artikeln fördern können, sehen Sie das Linknet Artikel-Förderung-Programm.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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