Groupware: Was bearbeitet die Weise, die Geschäfte?
Groupware
Das Internet ist von 1.5 Million bis 7 Million indexierten Seiten der groupware Pakete voll, die auf dem Markt heute vorhanden sind. Jedes Geschäft benötigt groupware zu steuern, zu handhaben oder Schiene Dokumente.
Groupware ist anderen Systemen ähnlich, die Dokumentmanagement ermöglichen und häufig verwendet ein zentralisiertes System, um durch Geschäft Zusammenarbeit zu arbeiten, verarbeitet, um Etats, Marktberichte, Darstellungen, Verträge herzustellen, und unzähliges anderes dokumentiert notwendiges, ein Geschäft laufen zu lassen.
Anzeige Hoc Zusammenarbeit
Häufig Zeiten, jedoch, Geschäfte nicht oder können nicht, einem umrissenen Dokumentzusammenarbeit Prozeß zu folgen. Stichtage nahe, Klienten ändern ihren Verstand, Managementänderungen ihr Verstand, ändern Informationen, und Notwendigkeiten ändern. Wenn sie nach groupware sucht, das Geschäften ermöglicht, gemeinschaftliche Dokumente aufzuspüren, gleichmäßig in einem Anzeige hoc Klima, Geschäfte Notwendigkeit, groupware zu finden, das bearbeitet, die Weise Geschäfte.
Spurhaltung
In einem Anzeige hoc betrieblichen Umfeld Ihre Dokumentversionen kann aufzuspüren ein Chaos sein. Um Stichtage zu treffen, werden viele Dokumente erstellt. Aber, Arbeit wird häufig durch beeilt, werden mehrfache Entwürfe auf mehrfachen Antrieben gespeichert, werden email hin und her geschossen, und Änderungen werden fortwährend vorgenommen. Aber, wenn der Stichtag ankommt, kann das Dokument fehlende Schlüsselteile kaum sein, weil Entwürfe und Änderungen schwierig aufzuspüren waren, Entwürfe kann fehlen, kennt niemand den Entwurfauftrag, und niemand weiß, wem die vorgeschlagenen Änderungen vornahm. Geschäfte benötigen groupware, das Anzeige hoc Zusammenarbeit anfassen kann.
Geschäfte müssen die hoc Anzeige der Dokumente häufig zusammenfügen, aber das Ende Resultat muß nicht eine Verwirrung sein. Beim Suchen durch das groupware, das vorhanden ist, gibt es die Technologien, zum eines Auges heraus zu halten für welche dem Dokument ermöglichen, das während hektischen aufspürt, die hoc Anzeige, Dokumentzusammenarbeit.
Digital Gewinde-Technologie
Groupware mit Digital Gewinde-Technologie reiht ein digitales Gewinde durch jeden Entwurf eines Dokumentes, während es Hände ändert, gleichmäßiges durchgehendes email auf. Ein informierender Umbau wird in die Metadaten des elektronischen Dokumentes eingesetzt, das als ein genetischer Verfolger für das Dokument dient. Digital Gewinde arbeitet in Verbindung mit Digital Unterzeichnung und Version Geschichte, um anzuzeigen, das, was, wenn, wo und wie von einem Dokument.
Digital Unterzeichnung
Digital Unterzeichnungen liefern grundlegende Version Informationen, jedesmal wenn ein aufgespürtes Dokument zu einer Microsoft Outlook E-mail angebracht wird. Eine Verbindung ist, vorausgesetzt daß Benutzern erlaubt, in Realzeit zu sehen, wenn sie noch die neueste Version eines Dokumentes haben.
Version Geschichte
Zusätzlich zu einer Unterzeichnung, die grundlegende Version Informationen liefert, ermöglicht groupware mit einer Version Geschichte Eigenschaft einer Anzeige der Dokumentgenealogie oder des Stammbaums. Version Geschichte ist ein Flußdiagramm oder eine Sichtanzeige von, das, was, wenn, wo und wie vom Dokument.
Mischen
Nachdem es diese groupware Technologien verwendet hat, die Änderungen ist zu vermischen sehr einfach. Mit gerade drei Klicken können Sie unterschiedliche Versionen eines Dokumentes vergleichen. Alle Änderungen werden notiert und aufgespürt, und alle Wahlen sind an Ihren Fingerspitzen, wenn sie entscheiden, wie die Informationen in seinem abschließenden Format dargestellt werden. Die Anzeige hoc Verwirrung ist im Wesentlichen oben hinter Sie gesäubert worden und dargestellt worden Ihnen in einem organisierten System, um das abschließende Dokument, sowie Haben auf einer nützlichen zu beziehen Version Spur komplett sein zu lassen, sich, falls andere Änderungen zukünftig notwendig sind.
Installation
Dieses ist häufig das teuerste Teil von Zusammenarbeit Software. Beim Sieben durch die Millionen von groupware registrierten Pakete online, die die meisten kosteten leistungsfähiges groupware erfordern neu ES nicht Infrastruktur. Groupware, das downloadet werden kann, ist schneller Etat-empfindlicher, leistungsfähiger, und.
Der Markt weiß, daß Geschäfte Dienstleistungen benötigen, Dokumente aufzuspüren und zu handhaben, besonders in einem Anzeige hoc Klima. Verwenden Sie diese Spitzen, um eine wirkungsvolle Suche nach einem groupware zu bilden, das die Weise bearbeitet, die, Geschäfte.
Joe Miller ist ein Fachmann, wenn er online annonciert. Groupware Informationen sind an NextPage.com vorhanden.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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