Füllen des Abstandes zwischen Papier und Daten
Der Grundstein der erfolgreichen Büro der Zukunftsysteme ist die Fähigkeit, gedruckte Informationen in elektronische Daten umzuwandeln. Verarbeitenanwendungen des Dokumentes müssen genau gefangennehmen und Indexdaten und diesen Abstand leistungsfähig füllen.
Diese Fähigkeit kann mit der Integration von optische Zeichenerkennung (OCR) Software erhöht werden. Durch dieses wird Mittel, extrahierte Daten, um das Dokument in die Dokumentmanagementanwendung zu registrieren und zu speichern verwendet.
Diese intelligente Dokumentanerkennung und -klassifikation ist Tokairos zum neuen Vertrag mit einem BRITISCHEN hauptsächlichlieferanten der Milchprodukte zentral. Das Anlieferung und Empfang Verfahren arbeitet so:
? Wenn ein Auftrag von einem Kunden empfangen wird, wird ein Versandschein Produktbeschreibung, -quantitäten, -gewicht und -code verzeichnend herausgegeben
? Auf Anlieferung wird die Anmerkung vom Kunden zusammen mit empfangener Anmerkung des Kunden Waren (GRN) unterzeichnet die die wirklich gelieferten Waren genau schildert
Probleme entstehen, wenn Waren beschädigt sind, verlorene oder bruchstückhaftes gelieferte, da Diskrepanzen zwischen dem Versandschein und des Kunden auftreten können GRN.
Das System ist herauf, damit diese Dokumente automatisch gelesen werden können, zusammenpassende Förderrohrleitung Einzelteile mit entsprechenden Einzelteilen von den Versandscheinen der Firma eingestellt worden.
Nach jeder Anlieferung werden Versandscheine, GRNs und alle mögliche anderen delivery/receipt Dokumente durch den Anlieferung Treiber an irgendeinem der Depots der Firma 20 in Großbritannien abgelichtet.
Fertig werden mit unterschiedlichen Dokumentarten und -formaten
Das System der Firma wird zusammengebaut, um Überschrift und Seitenende jedes GRNs zu erkennen, also kann es Linie Code und Quantität lesen jedes Einzelteils. Dieser Prozeß wird schwierig gebildet, weil jeder Kunde eine andere GRN Art, Format und Plan benutzt. Auch es kann mehrfaches GRNs für einen Versandschein geben? gewöhnlich, wenn eine einzelne Anlieferung zu einigen unterschiedlichen Kundenseiten geht.
Jedoch sobald die OCR Software richtig zusammengebaut worden ist, um die Linien in den unterschiedlichen Arten des Dokumentes zu lesen, ist genauer Messwert der Formen hoch? Reichen von 85% bis 90%. Eine Schwelle kann von den Benutzern eingestellt werden, damit jedes mögliches Dokument, das unterhalb eines bestimmten Niveaus fällt (z.B. 80%) manuell eingetragen ist. So jedes mögliches Dokument, das kleiner gelesen werden kann, als 80% genau wird oben für manuelle Index-Bewegung gekennzeichnet. Alles über diesem Wert wird automatisch gespeichert.
Das System vereinigt automatisch diesen Prozeß, indem es die unterschiedlichen Dokumente und die Linie Einzelteile im ursprünglichen Auftrag zusammenbringt, und speichert alle Dokumente im passenden Auftrag Heft.
Automatische Rechnung Änderung
Jede mögliche Diskrepanz wird automatisch oben gekennzeichnet und nachgeforscht. Dieses erzeugt eine Änderung zu den Verkäufen fakturieren herausgegeben zum Kunden, der der Reihe nach die Schuldnertage der Firma verringert, indem es sicherstellt, daß die Verkäufe Gleiche GRN des Kunden fakturieren.
Wenn es alle mögliche Diskrepanzen gibt oder verzögert, wenn man Zahlung empfängt, hat Personal on-line-Zugang zu allen Anlieferung Informationen, die in den Auftrag Heften gespeichert werden.
Integrierende intelligente Dokumentanerkennung und Klassifikationtechnologie liefert bedeutenden Kunde Nutzen:
? Verringerte administrative overheads
? Verbesserte Geschäft Sicht
? Verringerte fakturierenstörungen und Begleiter diskutiert und verzögert
? Erhöhter Cashflow durch die Minderung von von Schuldnertagen
? Verbesserter Kundendienst
? Erhöhtes Erscheinungsbild eines Unternehmens
Tokairo ist ein internationaler Lösung Versorger der elektronischen Dokumentmanagementsysteme und der Ausbildung Lösungen.
Besuch http://www.tokairo.com für weitere Informationen; REF=TO5EZ
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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