Verstehendes Dokument-Management
Die Bezeichnung "Dokumentmanagement" und "ohne Papierbüro" ist das Thema der unzähligen Artikel und der Bücher. Jeder möchte dieses erhabene Ziel erzielen, aber nicht jeder versteht, was die Bezeichnungen wirklich bedeuten. Bevor Sie auf der Reise des Erzielens des Gesamtdokumentmanagements sich einschiffen können, ist es wichtig, daß Sie ein gutes grundlegendes Wissen der Bezeichnungen und Konzepte haben, die mit ihm gehen.
Sobald Sie anfangen nachzuforschen, werden die verschiedenen Software-Lösungen, die Sie vorhanden sind, in einige Dokumentmanagementabkürzungen, in Akronyme und in allgemeine Bezeichnungen laufen, daß Sie nicht mit vertraut sein konnten. Ist hier ein "Überbrückerblatt", das Ihnen hilft, das Material zu verstehen, das Sie antreffen, sowie die Gespräche, daß Sie mit Dokumentmanagement-Lösung Versorgern haben werden.
Elektronische Dokument-Sicherung (EDC)
Dieses ist die generische Bezeichnung, die auf den gesamten Prozeß der Dokumente des umwandelnden Papiers in ihre elektronischen Äquivalente sich bezieht. Es umfaßt Konzepte wie Abtastung, Textanerkennung, Bildumwandlung und Index-Bewegung für neuere Wiederherstellung. Das heißt, ist es eine catchall Phrase für den gesamten Dokumentmanagementprozeß.
Optische Zeichenerkennung (OCR)
OCR ist ein Prozeß, der die gedruckten Wörter erkennt, die auf einem körperlichen Dokument anwesend sind. OCR wird im Allgemeinen verwendet, wenn man Dokumente verarbeitet, die "in den normalen" Drucker- oder Schreibmaschinenschriftkegeln gedruckt werden.
Intelligente Zeichenerkennung (ICR)
Dieser Prozeß ist, ähnlich OCR aber ist im Allgemeinen zu bestimmte handgeschriebene Dokumente auf speziellen Formen auch verarbeiten fähig. Er kann auch erkennen und "Häckchen zu verarbeiten kennzeichnet" und Strichkodes.
Elektronisches Dokument-Management-System (EDMS)
Manchmal gekennzeichnet als Dokument-Management (DM) oder Dokument-Management-System (DMS), gibt diese Bezeichnung nicht gerade die elektronische Umwandlung der Papierdokumente, aber das Management der elektronisch erstellten Dokumente einschließlich die Textverarbeitung und email um. EDMS Systeme werden benutzt, um Dokumente sowie zu lokalisieren und anzuzeigen, um unterschiedliche Versionen des Quelldokumentes beizubehalten.
Elektronisches Rekordmanagement-System (ERMS)
Alias bezieht sich Rekordmanagement (RM) oder Rekordmanagement System (Effektivwert), diese Bezeichnung auf Systeme, die benutzt werden, um zu versichern daß wichtige Aufzeichnungen wie Lohn- und Gehaltsliste, menschliche Betriebsmittel, Patient Aufzeichnungen, Verträge, usw., gespeichert und während ihrer nützlichen Lebenszeit vorhanden sind.
Netz-Zufriedenes Management (WCM)
Benannte auch ein Inhalt Management-Systeme (CMS), diese Bezeichnung sich bezieht auf Software, die benutzt wird, um Inhalt zu einer Web site zu speichern und zu veröffentlichen. Ein CMS trennt den Netzinhalt vom zugrundeliegenden HTML Design, damit irgendwelche autorisierte Person Inhalt von einer Web site veröffentlichen oder entfernen kann, ohne zu müssen, HTML zu kennen.
Workflow-Management (WFM)
WFM Systeme werden zur Managementbelegerstellung in einem strukturierten Klima benutzt, in dem bestimmte Vorbereitung, Bericht oder Zustimmung Schritte in einem definierten Auftrag erfolgt werden müssen. WFM Systeme verweisen die Dokumente auf die korrekten Leute, im korrekten Auftrag, bis der gesamte Prozeß durchgeführt worden ist.
Wissen Management (Kilometer)
Diese Systeme werden benutzt, um das Gesamtvermächtnis "Wissen" von einer Organisation zu bilden, die für jeder vorhanden ist. Kilometer Systeme beseitigen die Notwendigkeit an den Angestellten "reinvent das Rad" beim Beschäftigen Fragen, Prozesse oder jede mögliche andere Ausgabe, die bereits von jemand in der Organisation behandelt worden ist. Ein häufig gebetenes Fragen (FAQ) System ist ein gutes Beispiel eines wertvollen Kilometer Systems.
Nun da Sie ein Verständnis der grundlegenden Bezeichnungen haben, daß Sie antreffen, ist Ihr folgender Schritt, die Art des dieses Dokumentmanagementsystems festzustellen beste Treffen Ihre Anforderungen. Nachher, daß Sie den Prozeß des Kennzeichnens der vorhandenen Lösungen anfangen und das auswählen können, das Bedürfnisse Ihrer Organisation erfüllt.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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