Angestellt-Überwachung - Geschäft Gefahren Für Arbeitgeber Und Wie Man Sie Vermeidet
E-mail und Internet-Gebrauch ist wesentliche Bestandteile des typischen täglichen Programms des Arbeiters. Wegen seiner Geschwindigkeit und gesamten Bequemlichkeit hat E-mail das zwischenamtliche Protokoll als die bevorzugte Methode der Kommunikation ersetzt. Angestelltzugang zum Internet ist auch als Mittel des Leitens der tätigkeitsbezogenen Forschung und der Verhandlungen wichtig.
Aus diesen Gründen haben Arbeitgeber häufig wenig Wahl aber, ihre Angestellten mit Internet-Zugang und -e-mail Konten zu versehen. Gleichzeitig jedoch trägt Gebrauch der Angestellten von diesen Fähigkeiten abwärts gerichtete Gefahren für den Arbeitgeber.
Eine Ausgabe, die durch Angestellte-mail und Internet-Gebrauch aufgeworfen wird, ist Verlust der Leistungsfähigkeit. Neue Studien zeigen, daß Geschäfte ein geschätztes Ã"â£5.3 Milliarde zum entspannenden Arbeitsplatznetz verloren, das 2003 surft.
Ein anderer Report zeigte an, daß Angestellte ihren Firmen fast Ã"â£1.5 Million ein Jahr in verlorener Produktivität kosten, indem sie einen Durchschnitt von dreißig Minuten ein Tag mit E-mail für die persönlichen, nicht-arbeiten-in Verbindung stehenden Gründe aufwenden.
Eine andere Herausforderung ist die Gefahr, der Computergebrauch der Angestellten die Firma zugelassener Verbindlichkeit aussetzt.
Z.B. entsprechend einer anderen Übersicht, werden fast 72% der pornographischen Aufstellungsorte auf dem Internet während der Arbeit Stunden besichtigt. Sexuell ausdrückliche Web site öffentlich ansehen oder das Senden des beleidigenden Materials, das vom Netz erhalten wird, können ein feindliches Arbeit Klima verursachen. Außerdem konnten die nicht angebrachten Anzeigen, die über das System E-mail der Firma gesendet wurden, die Firma Belästigung, Verleumdung oder anderer aussetzen Ansprüche.
Eine Studie fand, daß mehr als 50% von Angestellten die pornographischen, sexistischen oder rassistischen E-mails an der Arbeit empfangen hatte.
Noch ist eine andere Herausforderung die Möglichkeit, daß Angestellte das Internet in einer Weise benutzen, die des die Rechte Arbeitgebers, die Interessen und die Praxis untergräbt oder verletzt. Einige Angestellte z.B. können email benutzen, um die Geschäftsgeheimnisse oder eigenen die Informationen des Arbeitgebers freizugeben, oder sich in den nicht angebrachten Kontakten mit Konkurrenten oder Kunden zu engagieren.
So ist was die Lösung für heutige Arbeitgeber?
Um diese Gefahren zu verringern, müssen Arbeitgeber Gebrauch ihrer Angestellten von E-mail und Internet-Zugang an dem Arbeitsplatz überwachen. Dementsprechend sollten Arbeitgeber mit dem Gesetz in diesem Bereich vertraut sein und sollten politische Richtlinien und Praxis einführen, die die Gefahr von Prozessen oder von Durchführungtätigkeiten herabsetzen.
Mit solchen politischen Richtlinien im Platz können Arbeitgeber ihre E-mail und Internet-Systeme überwachen, und Angestellte passen sich ihre Tätigkeiten an die Wirklichkeit an, daß ihr Arbeitgeber ihre Anzeigen ansehen kann.
Politische Richtlinien sollten zum Arbeitsplatzklima hergestellt werden, in dem sie bestehen. Z.B. in vielen Kontexten wie Telecommuting kann die Linie zwischen Geschäft und persönlichem Gebrauch sehr grau sein, während in anderen Kontexten E-mail oder Internet-Zugang zu einem Angestellten nur für einen offenbar definierten, begrenzten Zweck zur Verfügung gestellt werden können und folglich können die Linien zwischen annehmbarem und nicht annehmbarem Gebrauch klar sein.
Arbeitgeber müssen diese verschiedenen Faktoren in Erwägung ziehen, wenn sie ihre politischen Richtlinien aufstellen. Im Allgemeinen jedoch, sollte eine wirkungsvolle Politik Angestellte informieren, daß der Arbeitgeber der Inhaber der E-mail oder des Internet-Systems ist und daß dieses alle Kommunikationen und gespeicherten Informationen einschließt. Sie sollte eine Aussage über die Zwecke auch einschließen, für die das System sowie die Disziplin verwendet werden soll, die ein Angestellter erwarten kann, um für Mißbrauch des Systems gegenüberzustellen.
Es sollte eine Aussage geben, die Angestellte berät, daß sie nicht Privatleben in den Kommunikationen erwarten sollten, die über dem System gebildet werden und daß jene Kommunikationen überwacht werden, um sicherzugehen, daß die Eigenschaft des Arbeitgebers nur für autorisierte Zwecke benutzt wird.
Ein Arbeitgeber kann eine nicht-exklusive Liste der Beispiele der Art des Gebrauches, die der Arbeitgeber für nicht autorisierten persönlichen Gebrauch hält, oder des nicht angebrachten Gebrauches einschließen auch wünschen.
Zusammenfassung:
Elektronische Kommunikation wird zum modernen Arbeitsplatz immer lebenswichtiger. Die Zunahme der Zahl den Angestellten, die mit E-mail und/oder Internet-Zugang ausgerüstet werden, wirft Gefahren für Arbeitgeber auf.
Die wirkungsvollste Weise, jene Gefahren zu handhaben ist, indem sie die Gebrauchangestellten überwacht, bilden von den elektronische Kommunikation Werkzeugen, die zu ihnen, vom Verwenden des Internet-Überwachung und -überwachung-Software-Programms bereitgestellt werden. Aber, die zugehörige Spannung zwischen der Überwachung und Angestelltprivatleben auch zu beschäftigen ist, in Platz eine ausdrückliche E-mail und Internet-Gebrauchpolitik einzusetzen, die Angestellte informiert, daß ihre Kommunikation überwacht wird.
Profil: SavvyApps ist eine privat besessene Software-Firma, die sich spezialisiert, auf, überwachendes PC/Internet zu führen u. Überwachung-Software-Lösungen für Geschäfte, die ihren Angestellte Internet-Verbrauch überwachen möchten.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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