Herstellen eines ohne Papierbüros
Beim Arbeiten vom Haus, ist es üblich, zu finden, daß Sie Ihr Büro in einem Bereich, der nicht sehr groß ist, wie einem Kastenraum oder sogar in der Ecke der Küche haben. Wenn Ihr Geschäft sich wirklich entfernt, fangen Sie an, zu entdecken, daß Ihr Arbeit Bereich beginnt, überflutet durch Schreibarbeit zu erhalten und daß Sie aus Speicherplatz heraus laufen.
Eine ausgezeichnete Lösung zu diesem soll in Richtung zum Haben eines ohne Papierbüros zielen. Offensichtlich müssen bestimmte Dokumente für zugelassenes geführt werden und besteuern Zwecke, aber nehmen einen Blick um Sie und fragen sich daß, ", gerade wieviel dieses Papiers ich muß halten?"
Die erste Aufgabe ist, Ihre Schreibarbeit durchzulaufen und zu entscheiden, was für das Sortierfach ist. Gründen Sie Ihre Entscheidung an, ob Sie überhaupt dieses Dokument wieder benötigen werden. Dieses ist von Dokumenten etwas verschieden, die Sie kennen, daß Sie nie wieder LESEN, weil die meisten Geschäfte durch Gesetz angefordert werden, um bestimmte Schreibarbeit zu den amtlichen Zwecken zu behalten z.B. bestimmte Empfänge und Leasingverträge.
Zweitens entscheiden Sie, was Sie in der LageSEIN wünschen, in Zukunft zugänglich zu machen, aber erfordern Sie nicht die Informationen, auf Papier zu sein. Dieses ist die Hauptgruppe der Dokumente, die in Richtung zu Ihrem Scanner vorangehen. Einzelteile in dieser Kategorie würden Buchstaben zwischen Ihnen und Ihren Kunden, Broschüren, Preislisten, Geschäft Karten, usw. einschließen.
Ihre dritte Aufgabe ist zum seperate alles amtliche, zugelassen, Steuer, usw. Dokumente, die Sie führen müssen. Im Allgemeinen sollten Sie betrachten, wenn diese Dokumente vielleicht von einem Rechtsanwalt, vom Steuerprüfer, vom Gewohnheiten Offizier oder von der Polizei benötigt werden werden. Wenn Sie nicht dann sicher sind, ist es besser, sich auf der Seite von Vorsicht zu irren und sie zu halten.
AUSRÜSTUNG BENÖTIGT
Auf der Annahme, daß Sie bereits einen Computer besitzen, was werden andere Ausrüstung Sie benötigen?
Korrekte Archivierung Kästen für "hält". Bürozubehör speichert auf lager eine breite Vielzahl der Speicherwahlen. Beschriften Sie Ihre Kästen und Akten richtig, damit Sie die Informationen zugänglich machen können, die leicht in ihnen gehalten werden. Sie konnten Ihren Rechtsanwalt, Buchhalter oder Bank zu bitten auch erwägen, die wichtigeren Einzelteile für Sie zu speichern. Dieses ist eine gute Wahl für die sehr wichtigen Dokumente, aber Sie können für den Service aufgeladen werden.
Ein Scanner. Scanner sind verhältnismäßig preiswert und sind viel preiswerter und kleiner als ein Aktenschrank. Bearbeiten Sie systematisch Ihre Weise durch Ihre Akten und lichten Sie die Einzelteile in der zweiten Kategorie ab. ERINNERN SIE SICH ZUR UNTERSTÜTZUNG AN ALLE IHRE SCANS! Die meisten neuen Computer haben ein CD-Writer. Sie sind eine preiswerte und schnelle Weise, eine dauerhafte, digitale Aufzeichnung von Ihren Akten zu bilden. Wie mit Ihren Archivierung Kästen, kennzeichnen Sie offenbar Ihre CD mit einem Führer zu den Informationen, die sie enthält.
Ein Papierreißwolf. NACHDEM SIE SICHERUNGSKOPIEN von der überflüssigen Schreibarbeit ERSTELLT HABEN, zerreißen Sie Ihre ganze unerwünschte Schreibarbeit, um sie weg zu halten von einmischenden Augen. Sie können die shreddings auf einem Mischunghaufen verwenden, wenn Sie ein haben. Sie sind ausgezeichnet, mit Grasausschnitten innen zu mischen!
Allan Cowley ist ein Leben-Trainer, der mit Klienten weltweit arbeitet. Er stellt in der Selbstverbesserung, in der Zieleinstellung, im Zeitmanagement und in der Kleinbetriebentwicklung online trainieren zur Verfügung. Für eine freie on-line-Lebeneinschätzung ohne Verpflichtungen, können Sie mit Allan auf seiner Web site an in Verbindung treten:- http://www.uk-success-coach.com/contact-online-life-coach.html
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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