Vier Gründe, warum Kleinbetriebe folgen (oder Ausfallen)
Das amerikanische System der Unternehmensführung ist um die Welt bewundert worden und emuliert worden. Dieses System ist von zwei Merkmalen in der amerikanischen Psyche charakteristisch: (1) Begeisterung für Zukunft und besser die bilden Sachen und (2) eine Offenheit und eine Bereitwilligkeit zu ändern, um diesen Zweck zu erreichen.
Keine Gesellschaft in der Welt ist besser oder am Verursachen der neuen Geschäfte als das Vereinigte Staaten kapitalistische System reicher, aber häufig sind wir so beschäftigte in den Handel bringenideen und Beginnen der neuen Wagnisse, daß wir nicht die Zeit dauern, die grundlegenden, erfolgreichen Verwaltungsprinzipien zu erlernen, die von unseren größeren Firmen entwickelt worden sind.
Viele Unternehmer sind technische Experten in, was sie tun, aber ein Geschäft ohne irgendein formales Training oder Erfahrung in der Managementpraxis und -grundregeln beginnen. Durch "Management" hier bedeuten uns das Geschäft von die nicht technische Seite des Geschäfts, die "Hinterzimmer" Tätigkeiten erfolgreich handhaben. Resultierend aus unzulänglichem Management fallen viele Kleinbetriebe in den frühen Jahren aus. Sie fallen nicht wegen einer Schwäche im Produkt- oder Service-Konzept, das sie haben, aber aus, weil das Geschäft nicht richtig im rückseitigen Büro gehandhabt wurde.
Sobald ein Geschäft zu einem bestimmten Niveau aufgetaucht oder gewachsen ist, müssen Führungstechniken ändern, oder das Geschäft läuft in Mühe. Für viele Kleinbetriebe ist dieses Niveau $1-3 Million in den jährlichen Verkäufen oder in 5-15 Angestellten. Manchmal ist der kritische Punkt kleiner und manchmal ist er jedoch wenn er auftritt, der Inhaber größer, oder Manager eines Kleinbetriebs muß entwickeln, morph oder anders Änderung von einem Manager von Sachen an einem Manager der Leute und von einem technischen Experten an einem strategischen Denker.
Dieses ist häufig eine schwierige Aufgabe wegen der ingrained entwickelten Gewohnheiten Überzeit aber Störung zu wachsen, da ein Manager ein Major, möglicherweise der Hauptgrund ist, warum ein Geschäft unter seinem eigenen Gewicht schwankt, stagniert oder sogar einstürzt.
Aber was haben erfolgreiche Geschäfte, daß gestörte Geschäfte nicht? Zuerst von allen, haben Inhaber der erfolgreichen Geschäfte persönliche Eigenschaften entwickelt, die in ihren Geschäften sich ausstellen:
? Unveränderlich haben sie eine positive einstellung gegenüber ihrem Geschäft und das Leben im allgemeinen.
"Zwanzig Jahre ab jetzt werden Sie mehr durch die Sachen enttäuscht, die Sie nicht taten, als durch die Sie taten. So Throw weg von den Bowlines. Segel weg vom sicheren Hafen. Verfangen Sie sich die Geschäftswinde in Ihren Segeln. Erforschen Sie. Traum. Entdecken Sie." Kennzeichnen Sie Twain
? Sie werden an ihrer Bemühung festgelegt.
"der einzige Platz finden Sie Erfolg, bevor Arbeit ist im Wörterbuch." Mai B. Smith
? Sie sind geduldig.
"Unternehmer sind einfach die, die verstehen, daß es wenig Unterschied zwischen Hindernis und Gelegenheit gibt und ist, beide zu ihrem Vorteil zu drehen." Victor Kiam
? Sie sind hartnäckig.
"viele von Ausfällen des Lebens sind Leute, die nicht feststellten, wie nah sie zum Erfolg waren, als sie gaben oben." Thomas Edison
Zweitens haben die Inhaber der erfolgreichen Geschäfte eine Geschäft Blaupause entwickelt, die einen strategischen Unternehmensplan genannt wird, der offenbar ihr Geschäft Konzept, ihre Mission und ihre Philosophie des Geschäfts beschreibt. In diesem Dokument haben sie die persönlichen und Unternehmensziele eingestellt und Linien und Strategien des spezifischen Zeitpunktes darlegten, um sie zu erzielen.
Drittens haben die Inhaber der erfolgreichen Geschäfte eine diese Organisationsstruktur Funktionen wie eine gut-geölte Maschine entwickelt. Diese Struktur, einschließlich alle seine politischen Richtlinien und Verfahren, regt alle Teilnehmer an, zu ihren äußersten Fähigkeiten durchzuführen. Sie belohnt die, die im Verhaeltnis zu ihren Beiträgen übertreffen. Sie diszipliniert auch die, die vom annehmbaren Verhalten abweichen. Positionen, Aufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden definiert und in Verbindung gestanden und Leistung wird routinemäßig gemessen. Training, Tätigkeitserweiterungprogramme und anspornende Ausgleich Pläne sind entworfen, um jeden Teilnehmer anzuregen zu übertreffen. Erfolgreiche Inhaber sehen ihre Teilnehmer als ihr Wertgegenstand und Hilfsmittel an.
Viertes und letzt, haben die Inhaber der erfolgreichen Geschäfte funktionsfähige Unterstützungssysteme entwickelt. Diese können finanziell oder nichtfinanziell, manuell oder automatisiert sein. Die Zielsetzung dieser Systeme ist, leistungsfähig alle Tätigkeiten der Organisation zu stützen und zu bilden. Der Brunnen, der strukturiert wird, entlasten sie auch das Management von vielen täglichen Routinetätigkeiten und geben Inhabern mehr Zeit, strategische Denker zu sein. Die Informationen, die von diesen Spurhaltung Systemen bereitgestellt werden, stellen kritische Informationen auf Verkäufen, Bargeldumlauf und anderen finanziellen Leistung Daten zur Verfügung, damit älteres Management fristgerechte Maßnahmen ergreifen kann, während Änderung eintritt. Rote Markierungsfahnen erscheinen früh, bevor Probleme unmanageable werden.
IN DER ZUSAMMENFASSUNG SIND DIE VIER SCHLÜSSEL ZUM ERFOLGREICHEN KLEINBETRIEB-MANAGEMENT: (1) haben Inhaber Gewohnheiten und Merkmale entwickelt, die positiv sind, festgelegt, geduldig und hartnäckig. (2) ist ein lebender strategischer Unternehmensplan im Platz. (3) ist eine Organisationsstruktur entwickelt worden, die Leute anregt, ihre besten zu sein und ihnen hilft, so zu tun. (4) werden funktionsfähige Unterstützungssysteme, die Leistung aufspüren benutzt und älteres Management von täglichem Detail entlasten, dennoch sie mit kritischen Daten liefern, um das Geschäft zu handhaben.
Lassen Sie uns einsteigen ein kleineres tieferes in, was durch einen strategischen Unternehmensplan bedeutet wird.
Erfolgreiche Geschäfte funktionieren innerhalb eines geplanten Rahmens. Ein strategischer Unternehmensplan wird für ein Minimum von drei Jahren oder von zwei Jahren über dem laufenden Etatjahr hinaus geschrieben. Der Plan beschreibt den Gesellschaftszweck, um seine Kunden zu dienen. Er analysiert seine korporativen und Marketing-Stärken und wie sie ausgenutzt werden. Er adressiert seine Schwächen und wie sie überwunden werden. Er kennzeichnet seine Zielmärkte und die Preiskalkulation von von Strategien und von von ihm kennzeichnet und beschreibt strategische Bündnisse oder Teilhaber, die zum Erfolg während der Planung Periode entscheidend sein können. Der Plan beschreibt Positionen zu allen möglichen anderen Punkten, die zur langen Bezeichnung Gesundheit oder zur Entwicklungsfähigkeit des Geschäfts gesehen werden, wie kritisch.
Mit einem gegenwärtigen und sinnvollen Unternehmensplan steht die Firma seine beste Wahrscheinlichkeit des anhaltenden Erfolges und der Ausführung. Ohne einen entwicklungsfähigen Unternehmensplan läßt die Firma die Gefahr laufen, die gut im alten Sprichwort beschrieben wird: "das Nicht können planen plant auszufallen".
Lassen Sie uns jetzt wenig betrachten, das tiefer ist, was wir durch Organisationsstruktur bedeuten.
Die Grundbausteine der Organisationsstruktur für ein Geschäft sind:
? Ein Organisationsdiagramm, das Schlüsselfunktionen der Firmabetriebe und der disziplinarischen Bindungen zwischen den Funktionen bildlich darstellt
? Arbeitsbeschreibungen für Manager, Inspektoren und Fachleute, die disziplinarische Bindungen, physical/mental/special Jobanforderungen, Fähigkeiten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten und Leistungsstandard für jede Funktion genau schildern
? Aufgabe und Aufgabe Listen für Betriebsarbeiter, Gebrauchspersonal und andere Arbeiter, die disziplinarische Bindungen, physical/mental/special Jobanforderungen, Fähigkeiten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten und Leistungsstandard genau schildern
? Ein objektives Job-Leistungsbewertung-System, das Leistung aller Angestellten mißt und ununterbrochene Verbesserung anregt
? Informationen Richtlinien einschließlich ein Angestelltes Handbuch und Richtlinie-u. Verfahren Handbuch, die annehmbare Grenzen und die bevorzugten Methoden mitteilen, durch die Angestellte erwartet werden, zu funktionieren
? Ein anspornendes Ausgleich System für alle Angestellten, das Angestellte für das Durchführen über dem Standard oder dem Etat belohnt und tut, also, durch das Teilen eines Teils der erhöhten Profite.
Wenn alle diese organisatorischen Bestandteile im Platz sind und routinemäßig verwendet, hat die Organisation Struktur und Zweck. Angestellte glauben, daß sie wissen, wohin die Firma geht und was ihre Rolle ist, wenn sie ihr hilft, dort erhalten. Sie kennen die Grenzen von, was erwartet wird, wie annehmbar Verhalten und sie beachten, daß hervorragende Leistung belohnt wird.
Lassen Sie uns jetzt wenig betrachten, das tiefer ist, was wir bedeuten, indem wir Unterstützungssysteme laufen lassen.
Die einfachste Art des Systems ist eine Form, wie Beschäftigung oder Kreditgesuche, eine Produktrückkehrermächtigung oder ein Verschiffenfreigabedokument. Beteiligtere Beispiele der Systeme schließen die Bargeldvoraussage und -management ein und planen, Abweichung Bericht und anspornende Verteilungen. Diese beteiligteren Systeme schließen normalerweise irgendeine Methode der automatisierten Unterstützung wie ein Microsoft ExcelÃ"® Bogen oder sogar eine fachkundigere Software ein.
Normalerweise ist das beteiligteste System für einen Kleinbetrieb das Rechnungssystem. Dieses kann ein verhältnismäßig einfaches System wie QuickBooksÃ"Â oder® PeachtreeÃ"Â sein®. Diese eingemachten Systeme sind für Nichtherstellung Geschäfte besonders gut, die einfach Einzelteile kaufen und wiederverkaufen. Auch sie handhaben Kunden, Verkäufer, die Außenstände und die fälligen Rechnungen sehr gut. Schließlich haben sie die Fähigkeit des Erzeugens der ausgezeichneten Verwaltungsreports.
Für Herstellung oder andere Geschäfte, die (Mehrwert) das Produkt ändern, nachdem sie Materialien oder für Einzelhandel der größere Skala Verkaufsstelle gekauft haben, kann Software, die zur Industrie spezifischer ist, angebrachter sein. Große Obacht sollte, bevor man diese Systeme angewendet werden jedoch kauft da sie (1) häufig langfristig als einfachere Systeme viel kostspieliger sind, (2), liefert überlegene Produktkostenberechnung, aber häufig minderwertige allgemeine Buchhaltungreports und (3) haben steife Listenformate, die schwierig zu ändern oder sich anzupassen sind.
Egal was die Art des Geschäfts, etwas Art Buchhaltungsoftwarepaket, die tägliche Verhandlungen in einem Realzeitklima gefangennehmen und vom innerbetrieblichen Personal leicht laufen gelassen werden kann, erforderlich ist. In der heutigen schnellen geschrittenen Geschäft Welt ist das Bauen auf einen Buchhalter, um periodische Aussagen über Firmaleistung einige Wochen oder sogar Monate nach der Tatsache zur Verfügung zu stellen nicht eine annehmbare Strategie.
Andere Systeme Kleinbetriebe sollten im Platz haben:
? Kassenhaltung. Dieses sollte ein Voraussage System (Verteilungsbogen) sein dieses die Projektaußenstände und andere Zuströme gegen die fälligen Rechnungen und andere Ausflüsse und erlaubt Management, Mängel und Nehmentätigkeit vorwegzunehmen, bevor eine Krise auftritt oder die Anwendung des überschüssigen Bargeldes während der Perioden des relativen Überflußes zu verbessern. Die Projektion sollte für mindestens sechs Wochen vorwärts sein. Richtig automatisiert, sollte dieses System nicht mehr als 15-30 Minuten pro Woche dauern, damit eine administrative Person für Managementbericht erzeugt.
? Etat. Dieses ist zur Managementsteuerung der einjährige Profitplan und das kritisch. Dieses System sollte auf der historischen Kostenstruktur der Firma beziehen aber das null-gegründete Planen zulassen (alle Kosten durch Linie Einzelteil rechtfertigend). Das System sollte automatisiert werden, um Monatsetats zu produzieren, denen direkt beziehen Sie auf, was auch immer Umsatz tatsächlich erzeugt wurde. Richtig automatisiert, sollte dieses System nur einige Stunden pro Jahr des Managementeinganges erfordern.
? Abweichung Report. Dieses System ist zum Budgetwesen ergänzend. Es sollte automatisiert werden, um einen Vergleich der tatsächlichen Resultate gegen Etat zu produzieren und sollte Monatszeitschrift und Jahr-zu-Datum über Gesamtmengen durch Linie Einzelteil berichten. Der Report sollte Mühebereiche, durch Ausnahme, für Management Nehmentätigkeit auf anzeigen. Richtig automatisiert, sollte dieses System 10-15 Minuten pro Monat dauern, damit eine administrative Person den Report erzeugt.
? Schlüsselindikatorblitz-Report. Dieser Report faßt auf einer Seite die wöchentlichen Schlüsseländerungen in Kassenposition zusammen, die Außenstände, die fälligen Rechnungen, die Verkäufe und die Warenbestände. Erfordert 10-15 Minuten pro Woche für eine administrative Person.
? Arbeitsbelastung Bogen. Dieser Verteilungsbogen verfolgt die Kosten des Nutzens und anderer Angestellter bezogener Unkosten durch Angestellten und Abteilung. Die vollen Kosten pro Stunde oder Jahr für jeden Angestellten werden berichtet, der in festsetzenstrategie verwendet werden und Preiskalkulation Berechnungen kann und sollte. Ein ergänzendes Angestellt-Nutzen-Blatt rekombiniert die Informationen für Kommunikation zum Angestellten wie ihre Vollnutzen Gesamtvergütung. Erfordert 15-30 Minuten pro Viertel für einen administrativen Angestellten, um Informationen zu aktualisieren.
? Job oder Produkt-Preiskalkulation System. Dieses System automatisiert die Berechnung der Preiskalkulation erfordert, um Gemeinkostenauflösung Anforderungen zu entsprechen und geplante Profitziele oder -es können über Nettogewinnspanne vor Steuer auf jedem möglichem vorgeschlagenen festsetzenentwurf berichten. Dieses System wird benutzt, wie gebraucht.
? Anspornender Plan-Bogen. Dieses ist ein System für gerecht verteilende Gewinnbeteiligunggelder zu den Angestellten, die auf Loyalität, Leistung und dem Umfang einer Angestelltverantwortlichkeiten basieren. Richtig konstruiert, erfordert es nur 10-15 Minuten pro Viertel, um aktualisierte Informationen einzugeben.
? Rentabilität-Rechner. Dieses System errechnet den break-even Umsatz der Firma bis zum Tag, Woche, Monat oder Jahr. Stellt auch "was-wenn" Fähigkeit zur Verfügung, um Hauptentscheidungen zu analysieren, denen möglicherweise und erheblich die Kostenstruktur der Firma beeinflussen Sie, bevor die Entscheidung eingeführt wird. Dieses System wird benutzt, wie gebraucht.
? Wöchentlicher Verkäufe Reporter. Dieses ist eine berichtensystem, das Verkäufe Nebenerscheinung Gruppe und Verkäufer auf einem wöchentlichem verfolgt, Monatszeitschrift und Jahr-zu-Datum Grundlage. Erfordert 15-30 Minuten pro Woche für die Aktualisierung durch den Verkaufsleiter oder den gekennzeichneten Untergebenen.
Wenn Sie keine von entwickelten diesen haben, ist die Aufgabe nicht so erschreckend, wie sie zuerst scheinen kann. Einstecksysteme sind von einer Anzahl von Quellen an den bescheidenen Kosten vorhanden und schließen Aushilfstraining und Unterstützung ein (eine solche Quelle kann an profitmanagementinstitute.com gefunden werden).
In der Zusammenfassung können die Verwaltungsprinzipien, die oben besprochen werden, als Schemel mit vier Beinen sichtbar gemacht werden. Eine und zwei legged Schemel sind total instabil. Drei legged Schemel sind, beständiger aber können neigen, wenn zu viel Gewicht von einer Seite zu anderen verschoben wird. Vier legged Schemel sind das beständigste.
Die vier Beine, die unser rentables Geschäft Schemelmodell stützen, sind, wieder:
1. Positives, festgelegtes, hartnäckiges und geduldiges älteres Management.
2. Ein definiertes Geschäft Konzept und ein Strom strategischer Unternehmensplan.
3. Eine strukturierte und funktionelle Gliederung.
4. Grundlegende, automatisierte Spurhaltung Systeme, zum der Organisation zu stützen und sie leistungsfähig zu bilden.
Ein Geschäft mit diesen vier kritischen Bestandteilen im Platz steht eine viel höhere Wahrscheinlichkeit des Erfolges als Geschäfte, die nicht sind, also rüstete sich aus.
Ã"â© 2004 Das Profit-Management-Institut, Inc.. Alle Rechte vorbehalten
Robert A. Normand ist Executivdirektor des Profit-Management-Instituts, das in Sarasota, Florida gelegen ist. Das Institut wird dem Zur Verfügung stellen von von Kleinbetriebmanagementanleitung und von von Rehabilitation der Geschäfte eingeweiht, die nicht der Norm entsprechende Leistung ausstellen. Die Web site des Instituts kann an profitmanagementinstitute.com angesehen werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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