Organisierende Spitzen für Kleinbetrieb-Erfolg
Wenn Sie entdeckten, hing das Endergebnis in Ihrem Geschäft von der Organisation in Ihrem Büro, Ihre Reaktion könnte von der kompletten Fassung bis zu blossem Terror reichen ab. Organisation hat zweifellos einen Effekt auf Ihrem Endergebnis? und gerade als erheblich? auf Ihrem Frieden des Verstandes. Für den Fachmann des Kleinbetriebs oder des Hauptbüros kann das wirkungsvolle Organisieren den Unterschied zwischen Unternehmenszusammenbruch und Erfolg bedeuten. Für die 11.1 Million Arbeiter, die ihre Büros zu Hause haben, können Organisation Fähigkeiten eine bedeutende Auswirkung auf ihre persönlichen Leben außerdem haben.
Zu keiner Zeit in der Geschichte hat es eine grössere Notwendigkeit am Erhalten organisiert gegeben. Es gibt drei Hauptgründe für dieses:
(1) sammeln Informationen mit einer schnelleren Rate jeden Tag an. Die Geschwindigkeit des Mikrochips verdoppelt alle 18 Monate - ohne Ende im Anblick. Jeden Tag werden wir mit neuen Gelegenheiten und Herausforderungen bombardiert. Haben der rechten Informationen zur rechten Zeit kann eine Aussicht zu einen Klienten machen, einen Unfall in eine Gelegenheit.
(2) nicht nur haben wir zu organisieren mehr, aber die Nachfrage, zum es fortwährend zu organisieren Zunahmen. Computer, Telefaxmaschinen, zellulare Telefone und on-line-Dienstleistungen ermöglichen uns - und erfordern Sie uns - überhaupt vorher zu tun mehr als. Wenn ich Dose E-mail Sie eine Frage in 20 Sekunden, warum nicht kann, Sie reagieren mit gleicher Geschwindigkeit? Und wenn Sie nicht, ziehe ich an auf Ihre Konkurrenz um!
(3) haben Kleinbetriebinhaber selten genügenden Bargeldumlauf zu den administrativen Assistenten, zum sie zu halten organisiert, also werden sie mit dem Organisieren gegenübergestellt. Unterstützungsstab, das vorhanden sind, wird immer mehr Verantwortlichkeiten gegeben. Viele Unternehmer haben keinen Unterstützungsstab. Die Stromlinienverkleidung von von Verfahren und das Beseitigen der nicht notwendigen Schritte, um Personal herabzusetzen setzen erfordert, um jede Aufgabe durchzuführen ist wesentlich Zeit fest.
Effektiv organisieren erfordert die Fragen fortwährend stellen: "ist dieses die beste Weise, dies zu tun?" "ist dieses die beste Zeit?" "sind diese die besten Leute?" Lassen Sie uns sechs Aspekte des Organisierens jedes kleinen Büro- oder Hauptbüros betrachten:
1. Leute 2. Finanzen 3. Informationen 4. Sachen 5. Raum 6. Zeit
Die rechte Person zu kennzeichnen, um die rechte Arbeit zu erledigen ist ein Schlüsselbestandteil zum Erreichen Ihrer gewünschten Ziele. Das nimmt selbstverständlich an daß das gewünschte Ziel offenbar definiert und meßbar ist! (wenn nicht, geht Rückkehr zu "!") Wenn Ihre Firma einen "Stab von keinen hat," müssen Sie eine Menge Hüte tragen. Outsourcingaspekte Ihres Geschäfts, von die Textverarbeitung, Postsendung oder Buchhaltung zu Verkäufe, Marketing oder Projektmanagement, ist häufig sehr kosteneffektiv, und gut erhöht das Organisieren von von Fähigkeiten erheblich Ihre Fähigkeit, diese Allee zu benutzen. Familie Mitglieder in Ihrem Geschäft zu verwenden kann eine gute Strategie sein? und Steuer herleitbar. (meine Kinder meine, Archivierung zu tun begonnen, als sie 10 Jahre! alt waren)
Mangel an Kapital wird häufig als eine der größten Ursachen des Ausfalls in einem Kleinbetrieb zitiert. Große Ideen und Produkte ohne feste finanzielle Planung und wichtiger, wirkungsvolle Durchführung dieses Planes, erreichen nie den Markt. Es ist häufig einfacher, Geld als zu sparen, es zu erwerben? halten Sie jene obenliegenden Unkosten an einem Minimum. Und es ist preiswerter, einen Klienten als zu halten, ein Neues zu erhalten, also gute Obacht des Nehmens von den, die Sie haben (es sei denn Ihr Klient Sie erwartet, einen unrealistischen Diskont wegen der Langlebigkeit zu geben? in diesem Fall Sie weg vom Finden ein neues besser sein können!)
Forschung zeigt, daß die durchschnittliche Person 150 Stunden ein das Jahr nach verlegten Informationen suchend verbringt. Kennzeichnen Sie, welche Informationen Sie benötigen, um die Produkte und die Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen Ihre Firmaangebote. Nehmen Sie eine proaktive Annäherung. Warten Sie nicht, bis die Aktenschänke zu voll sind einzuordnen, aber es gibt keine Zeit, Entscheidungen über was zu treffen, weg zu werfen! Einige Stunden mit einem organisierenden Berater, bevor es ein Problem gibt, können Wochen des Leids später verhindern.
Viele Büros werden mit Sachen keiner Gebrauch gefüllt, während die nicht notwendige Zeit und Energie nach Sachen suchend aufgewendet wird, die Sie wirklich benötigen. Kennzeichnen Sie einen "Büro-organisierenden Tag"? tragen Sie bequeme Kleidung und Auftrag Pizza für das Mittagessen für jeder. (Geben das alter Drucker zu einer Schule oder zu einer gemeinnützigen Organisation, die nicht irgendwelche hat? und, als Prämie, schreiben Sie sie weg als Steuerabzug!) Wiederholen Sie den Fall jährlich als gutes Geschäftsverfahren.
Büros überall erhalten kleiner. Organisierender Raum erfordert das Ordnen von von Sachen, so daß jeder die rechte Sache an der rechten Zeit leicht verwenden kann. Die beste Quelle des zusätzlichen Raumes sind häufig die Wände. Bücherregale, geöffnete Regaldateisysteme und Workstationen mit "Arbeitswänden" können eine Hauptgabe zum beständigen Raumproblem sein. Wenn Sie zu Hause arbeiten, stellen Sie sicher, daß Ihr "Hauptbüro" ein Platz ist, den Sie lieben.
Kreativer Verstand (eine Anforderung für irgendein erfolgreiches Geschäft) hat immer mehr Ideen, als der körperliche Körper durchführen kann. Erkennen Sie diese Tatsache und wenden Sie Zeitplanung auf, um die entscheidendsten Tätigkeiten zu kennzeichnen. Das Arbeiten intelligenter, nicht härter, ist im besten Interesse des Geschäfts und der Familie. Das Axiom des Tischlers - "Maß zweimal; Säge einmal "- ist guter Rat für jedes mögliches Geschäft.
Meine Definition der Organisation ist sehr einfach: Funktioniert es? Sie mögen es? Und, wenn was Sie Effekte die Leute tun (und es werden Sie, wenn Sie planen, im Geschäft zu bleiben), "es funktioniert für jeder?"
Wie sehnt es sich nimmt, um organisiert zu erhalten? Es macht nicht aus? gerechter Anfang! Länger Sie warten, um anzufangen, mehr die Zeit, die er dauert, und ist es das schwieriger. Erinnern Sie daran, daß in jedem möglichem organisierenden Prozeß, Sachen manchmal schlechter fühlen, bevor sie besser glauben. Änderung zu handhaben ist schwierig. Menschliches Verhalten ist nicht wie Computer-Software, es kann nicht angebracht werden. Es muß ernährt werden. Es dauert Zeit, neue Verhaltenmuster zu erlernen. Verzeihen Sie sich, wenn Sie die Markierung vermissen. Die Belohnungen von gutem, Fähigkeiten organisierend, sind wert Ihre Bemühungen wohl!
Ã"â© Barbara Hemphill ist der Autor von Kiplingers den Papiertiger an der Arbeit zähmend und den Papiertiger und Mitverfasser der Liebe zu Hause zähmend es oder verliert es: Lebendes Durcheinanderwerfen-Freies Für immer. Die Mission des Hemphill Produktivität-Instituts ist, Einzelpersonen und Organisationen zu helfen, ein produktives Klima zu verursachen und zu unterstützen, also können sie ihre Arbeit vollenden und ihre Leben genießen. Wir tun dies, indem wir Raum, Informationen und Zeit organisieren. Wir können bei 800-427-0237 oder an www.ProductiveEnvironment.com erreicht werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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