Zeit-Management - Halten eines sauberen Schreibtisches
Ich habe mit so vielen Leuten über den Jahren
gearbeitet, die mich Wunder gebildet haben, wie auf Masse sie an ihrem
Schreibtisch arbeiten können, wenn alles, der in ihren Fächern und
in ihren Aktenschänken war, oben in den Stapel auf ihre Tastatur
beendet haben. Ein Mitarbeiter von meinen könnte nicht sich
erinnern, an welche Farbe die Oberseite seines Schreibtisches war!
Ich mußte etwas sagen, aber, als ich, erklärte er mir, daß er
wußte, wo alles diese ganze Schreibarbeit für unterschiedliche
Projekte war und benötigte, die er an bearbeitete.
Irgendeine Studie schlagen vor, daß das ungefähr 15%
unserer Zeit auf dem Suchen verlegten Akten und nach Schreibarbeit im
Büro vergeudet wird. Leute erhalten wirklich defensiv, wenn Sie
ihnen erklären, daß ihr Schreibtisch eine Verwirrung ist. Sie
sagen, daß sie nicht Zeit haben, oben zu säubern, da sie zu
beschäftigt sind. Und wenn sie bestimmte Einzelteile einordnen
würden, würden sie vergessen, auf ihr zu arbeiten und würden
folglich den Stichtag vermissen.
Lassen Sie mich Ihnen ein Geheimnis erklären: Sie
können nicht auf vier Projekten mit einem unordentlichen Schreibtisch
sofort arbeiten. Sie verlegen Papiere in den falschen Heften,
aufwenden 15 Minuten nach dieser Form suchend, daß Sie rechtes dort
hatten, suchen nach einer wichtigen Anzeige, die dadurch, daß Heft
aber nicht mehr ist, usw. war. Sie sind nicht, so ohne
Hauptfehlerzu geschehen zu arbeiten fortzufahren.
Erhalten organisiert
Er kann Ihnen allen Tag dauern, um Ihren
Schreibtisch zu säubern aber mir zu glauben, wenn ich sage, daß er
Ihre Vernunft speichert!
Erste Sachen erste. Erhalten Sie sich einige Hefte
und eine schwarze Markierung. Nehmen Sie jeden Papierstreifen
auf Ihrem Schreibtisch eins nach dem anderen und ordnen Sie sie ein.
Überprüfen Sie, ob alles, das Sie mit diesen Papieren tun
müssen, auf einer ' To-do' Liste oder sogar besser in Ihrem
Computerorganisator notiert wird. Z.B. wenn Sie auf Ihrem Etat
arbeiten müssen folgender Montag, notieren Sie ' Arbeit über Etat '
in Ihrem Computerorganisator, damit, wenn Montag kommt, Ihr Computer
Ihnen eine Anzeige schickt, die Sie benötigen, um auf Ihrem Etat
heute zu bearbeiten. Ordnen Sie dann ein, daß Papier in einem
Heft ' Etat ' nannte. Setzen Sie dieses wegHeft? nicht auf
Ihrem Schreibtisch!! Aber in Ihrem Aktenschrank. Fahren
diese Weise mit jeder Spitze der Informationen fort, die Ihren
Schreibtisch durcheinanderwirft. Erhalten Sie nicht durch eine
Form abgelenkt, die Sie erinnert, daß Sie etwas tun müssen.
Stattdessen notieren Sie sie unten auf Ihrem ', um Liste zu tun
' oder in Ihrem Organisator. Sie vergessen sie nicht, wie es
notiert worden ist. Ordnen Sie es ein und bewegen Sie an.
Unterhalt fokussierte. Tun Sie nur eine Sache auf einmal
während des Momentes und das soll Ihren Schreibtisch organisieren und
säubern.
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Mein Name ist Catherine Nellissen. Ich habe Fälle
organisiert und für rüber 11 Jahre ausgebildet. Ich habe die
harte Weise erlernt, wie wichtig sie bleiben soll auf, was geschehend
überprüfend ist und ob jeder, das mit mir arbeitet, was weiß, in
einer fristgerechten Angelegenheit zu tun. Ich glaube, daß
Organisation der Schlüssel zu einer erfolgreichen Karriere und zu
einem Leben ist! Über den Jahren habe ich Schablonen, die mir
helfen und die Leute hergestellt, die mit mir Unterhalt auf unsere
beschäftigten Arbeitsbelastungen bearbeiten und unsere persönlichen
Ziele erreichen. Ich habe entschieden, mein Wissen des
Zeitmanagements zu teilen und gehofft, den Leuten zu helfen, Steuerung
ihrer beschäftigten Leben zu nehmen und sicherzustellen vollenden
sie, was ihr Herz wünscht. Lebens zu kurz? - erhalten
Sie! organisiert!
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