Haben Sie eine Minute erhalten?
Solch eine harmlose kleine Phrase, dennoch, wenn Sie an
der Arbeit hart sind, wirklich fokussiert und verfaßt in was Sie
diesen scheinbar harmlosen Antrag tun, kann eine Alptraumablenkung
sein.
"der durchschnittliche Amerikaner hat 50 Unterbrechungen
ein Tag, von dem 70% nichts haben, mit Arbeit" W. Edwards Deming zu
tun
Unterbrechungen sind eingeschaltet von den
Hauptzeit stealers, die in der Weise von Produktivität erhalten.
Ob es wird Telefon, email oder Person erzeugt, haben Sie eine
Minute erhalten? Dose wirklich Bruch Ihre Konzentration,
beeinflussen Ihre Stimmung und bilden Sie Gefühl gereizt und
frustriert.
Lassen Sie eine Minute erhalten können zu 5, 15 so leicht
machen, oder sogar 30 Minuten und plötzlich ist Ihr Tag hinter
Zeitplan, aber, erinnern Sie sich, daß Sie ihn geschehen lassen.
Jedoch sind die guten Nachrichten, daß sie innerhalb Ihrer
Steuerung ist, zum etwas über sie zu tun. Sie können stoppen,
oder, diese Situationen hier mindestens zu handhaben seien Sie meine
oberen 5 Spitzen für handhabende Unterbrechungen
1. Wenn Sie in Ihrem eigenen Büro arbeiten?
schließen Sie die Tür und setzen Sie eine Nachricht auf den
äußeren Saying bitte stören nicht bis 2.30pm (oder, was Zeit Ihnen
tuend beendet werden, was Sie tun)
2. Wenn Sie in einem geöffneten Planbüro
arbeiten, setzen Sie eine Anmerkung auf Ihren Schreibtisch, oder auf
Ihren PC Saying muß ich mich konzentrieren, zu gefallen störe nicht,
es dann herunterzunehmen, wenn Sie beendet werden.
3. Wenn Sie ununterbrochene Zeit jeden Tag haben
müssen, Ihr Telefon auszuschalten, schließen Sie hinunter Ihr email
und lassen Sie Ihre Kollegen, wissen Chef und Mannschaft, daß zum
Beispiel, Sie nicht unterbrochen werden möchten, planen Sitzungen,
plaudern usw. jeden Tag zwischen 8.30 und 9am.
4. In Erwiderung auf Haben erhielten Sie eine
Minute? Sie können sagen
a. Nein
b. Nicht im Augenblick aber, wenn Sie in
Minute 30 zurückkommen, habe ich
c. Ich habe ein Maximum von 5 Minuten.
Was spezifisch wünschen Sie mit mir ungefähr sprechen und sind
5 Minuten genug? Wenn so voran gehen Sie. Wenn nicht,
schlagen Sie eine bequemere Zeit vor
d. Erklären Sie mir, was Sie spezifisch mit
mir ungefähr sprechen wünschen und dann ich Ihnen erkläre, ob jetzt
eine gute Zeit, es zu besprechen ist
5. Erziehen Sie Ihre Kollegen, Mannschaft,
Chef, um die ganze oben genannte zu tun und ihre Wünsche auch zu
respektieren. Dieses hilft, gute Gewohnheiten ganz um zu
verursachen
Gehen Sie jetzt und Nehmen-Steuerung Ihrer Zeit
Ihre Minuten sind kostbar!
Ã"â©Beverley 2005 Hamilton
Über Den Autor
Beverley Hamilton ist der Autor
der
Nehmen-Steuerung Ihrer Zeit: 7 gerade
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