Spitzen, zum der ankommenden E-mail zu handhaben
Alle Freunde, Kollegen und Klienten sind, die mir erklären, daß eine ihrer größten Herausforderungen versucht, E-mail Überlastung zu handhaben. Sie sagen, daß jeder etwas von ihnen wünscht und infolgedessen, sie in der E-mail begraben werden. Ist dieses ein Kampf für Sie? Wenn so, sind hier einige Spitzen, die Sie einige Zeit im Messwert und Empfangene-mail speichern.
1. Begrenzung persönliche E-mail an der Arbeit.
Ja kann dieser ein drastischer Schritt scheinen, aber es ist einer, der Ihnen hilft, konzentriert auf Prioritäten zu bleiben, also können Sie Ihre Arbeit durchführen und die Zeit dann verbringen, welche die Sachen tut, die die die meisten zu Ihnen bedeuten.
2. Verwenden Sie ein Spam Programm.
Ihr Arbeitgeber oder ISP können dieses bereits bedecken aber, wenn Sie Ihr eigenes System laufen lassen, Sie wünschen einen Spam Blocker helfen, unerwünschte E-mail soviel wie möglich herabzusetzen. (Spitze: PC Welt veranschlägt SpamNet Cloudmarks als eins von den besten.)
3. Benutzen Sie Hefte, um E-mail zu speichern.
Ihr inbox ist nicht ein Speicher-Service, es ist- für ankommende Post. Stellen Sie Hefte innerhalb Ihres E-mail Programms her, dem die Hefte "widerspiegeln Sie", die, Sie pflegen, Hartkopie in Ihrem office/workspace zu speichern.
4. Ändern Sie das Thema von E-mails, um seinen Inhalt zusammenzufassen.
Bilden Sie es einfach, jede mögliche E-mail zu finden, die Sie entscheiden, zu halten, indem Sie das Thema ändern. Z.B.: wenn Sie eine E-mail mit dem vorbehaltlichen "Update" empfangen und es ausfällt, ein Antrag zu sein, damit Sie jemand ein Update schicken, ändern Sie abhängig von "senden John Damhirschkuh-Produktupdate auf 8/29/05." Diese Funktionalität ist in den meisten E-mail Programmen vorhanden.
5. Begrenzen Sie die Frequenz, mit der Sie ankommende E-mail zu 2 oder zu 3x's pro Tag wiederholen und verarbeiten.
Wählen Sie Zeiten anders als, wenn Sie fokussiert sind, kreatives aus, oder angezogen.
6. Als allgemeine Regel trennen Sie die Aufgabe "der Verarbeitung" Ihrer ankommenden E-mail "vom Arbeiten" auf Ihrer E-mail.
Ausnahme: Wenn Sie einer E-mail in einer Minute oder in zwei antworten oder nachschicken können, tun Sie sie, dann löschen Sie sie. Andernfalls außer dem doing/replying/composing während einer neueren Arbeit Periode.
7. Organisieren Sie Ihre E-mail durch "empfangenen" Auftrag.
Stellen das heißt, Sie, Ihr inbox aufgestellt zu haben sicher, also sind die neuesten E-mails auf die Oberseite.
8. Leeren Sie Ihr E-mail inbox in fünf Schritten. Ist hier, wie: Lichten Sie alle E-mail ab und löschen Sie das Spam. Es ist unmöglich, alles Spam heraus zu filtern, aber Sie können erlernen, es zu erkennen, also vergeuden Sie nicht Zeitöffnung es oder, ein Virus erhalten. Allgemeine Eigenschaften schließen ein: eine gelegentliche Reihe Zahlen in "" von der Adresse, das "Thema" wird von sechs Räumen dann eine Zahl oder von den vorbehaltlichen Enden mit drei Ausruf Markierungen gefolgt.
Wiederholen Sie restliche E-mails von ältestem zu neuestem und im Auftrag des Wertes. Gelesene "hoher Wert" und ", E-mails zu tun", lichten dann "FYI" und "Rundschreiben" E-mails ab.
Wenn eine E-mail Informationen enthält, möchten Sie später beziehen: A) Gegenkraft löscht sie zum passenden E-mail Heft oder B) Druck es, es und ordnet die Hartkopie mit wiematerial ein.
Wenn eine E-mail erfordert, daß Sie Maßnahmen ergreifen: A) notieren die Tätigkeit in Ihrem Kalender, dann B) Löschung es oder ordnen sie als zukünftige Referenz ein.
Wenn, nachdem Sie eine E-mail wiederholt haben, Sie feststellen, hat sie keinen zukünftigen Wert, löscht ihn. Das Volumen der E-mail, die Sie empfangen, ist nicht wahrscheinlich, zu verlangsamen. Tatsächlich sagen Bill Gates, Geschäft Woche und ein Wirt anderer Industrieexperten, daß E-mail Überlastung eine Gegenkraft auf Produktivität ist. Versuchen Sie diese Techniken und lassen Sie elektronische Sendschreiben Sie nicht unten erhalten.
PAM N. Woods ist Mitverfasser eines bestselling Buches, verursachen den Geschäft Durchbruch, den Sie wünschen: Geheimnisse und Strategien von den größten Mentoren der Welt; indossiert durch Ken Blanchard und Dr. Stephen Covey. Sie ist ein Absolvent des Reisebusses U und ein Präsident der intelligenten WorkLife Lösungen, eine trainierende und beratene Firma, die Co-verursachenden kundengebundenen Lösungen zum passenden Klienten Geschäft und zu den persönlichen organisierenden Notwendigkeiten gewidmet wird. Vor der Gründung ihres eigenen Unternehmens hatte sie eine erfolgreiche Karriere des Jahres 20+ als Versicherung Hauptleiter und Vizepräsident der menschlichen Betriebsmittel. Für freieres wie- zu den Artikeln und zum Rat oder mit Holz in Verbindung treten, Besuch http://www.worklifecoach.com copyright 2005 - PAM Holz
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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