Zeit-Management: Analyse ist der Schlüssel zur Beherrschung
Wenn Sie wie die meisten Leute sind, möchten Sie am Handhaben Ihrer Zeit, ob an der Arbeit besser erhalten oder zu Hause. Die Frage, sind Sie wissen, wo man beginnt?
Es sei denn Sie eine freie Idee haben von, der Sie im Augenblick sind, wird keine Straßenkarte Ihnen helfen, an Ihren Bestimmungsort zu gelangen. Das ist, warum, bevor Sie an Ihre Zeit gut handhaben denken können, Sie analysieren müssen, wie Sie Ihre Zeit heute verwenden.
Lassen Sie uns eine Spitze denselben Weg zurückverfolgen. Haben Sie überhaupt Aussagen wie diese abgegeben?
"ich komme in eine Minute." vorbei
"gerecht geben Sie mir ein Paar von Minuten, um angekleidet zu erhalten und Frühstück zu beenden."
"ich bin auf meiner Weise; Ich bin dort in zwei Minuten."
Wenn Sie an sie denken, sind alle oben genannten Aussagen vermutlich falsch. Es gibt keine Weise, welche die meisten Völker angekleidet erhalten und Frühstück in zwei Minuten beenden. Und das Ankommen in Ihrem Bestimmungsort in einer Minute oder in zwei ist normalerweise ziemlich unwahrscheinlich.
Dennoch geben wir solche Aussagen regelmäßig ab. Das ist, weil wir häufig nicht die Zeitmenge verwirklichen, das wir wirklich nehmen, um bestimmte Aufgaben zu beenden.
Um einen besseren Griff auf Ihren Zeitverbrauchmustern zu erhalten, versuchen Sie und schätzen Sie die Zeit, die Sie für die folgenden Tätigkeiten dauern.
* Zeichnen Sie einen Buchstaben zu einem Kunden
* Schauen Sie durch eine Akte und unterzeichnen Sie sie
* Haben Sie eine Schale Kaffee
* Halten Sie eine Sitzung ab, um Ihre Mannschaft zu unterweisen
* Konferieren Sie mit Ihrem Chef
* Bereiten Sie eine Darstellung zum älteren Management vor
* Führen Sie ein Seminar
* Plaudern Sie mit Kollegen
* Lesen Sie email
* Reagieren Sie auf email
* Lesen Sie durch einen eine Seite Buchstaben
Fühlen Sie frei, der Liste oben hinzuzufügen. Schließen Sie Tätigkeiten ein, die Sie regelmäßig.
Haben Sie Ihre bereiten Zeitschätzungen? Ist hier was, zunächst zu tun.
Wählen Sie die drei ziemlich zeitraubenden Tätigkeiten aus, die Sie wiederholt. Erhalten Sie eine Stoppuhr und eine Zeit sich, wenn Sie jene Tätigkeiten tun. Mach's gut, um nicht zu versuchen, jene Aufgaben zu beschleunigen, während Sie Zeit sie festsetzen. Gerechte Arbeit, wie üblich.
Vergleichen Sie jetzt die Resultate mit Ihren Schätzungen. Überrascht? Die meisten Leute sind, wenn sie die entdecken viel, die länger bestimmtes Aufgaben Nehmen tut, als sie sich vorstellten.
Die vorhergehende Übung hatte ein Ziel -- zum Sie zu überzeugen, daß Sie etwas Bemühung nehmen und herausfinden müssen, wie Sie wirklich Ihre Zeit verwenden.
Ihr folgender Schritt ist, ein laufendes Maschinenbordbuch aller Ihrer Tätigkeiten und der Anfangs- und Endezeiten von jedem beizubehalten. Tun Sie dies für eine volle Woche. Stoppen Sie nicht und analysieren Sie Ihre Leistung in-between.
Sie können Ihre Sekretärin veranlassen, Ihnen zu helfen tun dies. Aber es funktioniert ebensogut, wenn Sie die Aufzeichnungen sich halten.
Es ist nicht wichtig, Ihr TIMING an die Mikrosekunde unten zu gelangen! Gerechte Anmerkung hinunter den ungefähren Anfang und Ende-Zeiten jeder Tätigkeit, im Serienauftrag, wie Sie sie tun. Die Zielsetzung ist, zu erhalten einen Snapshot, von was Sie tun und von wie lang es Sie nimmt, um sie zu tun.
Am Ende von einer vollen Arbeitswoche, sitzen Sie mit Ihren Maschinenbordbüchern hin. Bilden Sie eine Liste von jeder der Aufgaben, die Sie tun. Schreiben Sie die Zeitmengen, das Sie nahmen, um sie zu tun, für jeden Tag der Woche nieder.
Welche sind die sich wiederholenden Tätigkeiten? Welche verbrauchen die meiste Zeit? Sind die Aufgaben, denen die maximale Zeit auch die Aufgaben verbrauchen, die die die meisten zu Ihrer Leistung beitragen? Wenn nicht, gibt es irgendeine Weise, die Sie jene Aufgaben beseitigen können -- möglicherweise, indem Sie sie beauftragen?
Nehmen Sie auf Arbeit, der nicht Ihr zum Sein mit ist? Wenn so, möglicherweise müssen Sie häufig sagen nicht.
Dauern Sie die Zeit, zu denken durch, was Ihr Maschinenbordbuch über Ihre Arbeit Gewohnheiten -- und über Sie aufdeckt. Indem Sie so taten, haben Sie einen grossen Schritt in Richtung zu Ihre Zeit ausgezeichnet handhaben unternommen. Wiederholen Sie diesen Prozeß jede wenigen Monate und Sie erhalten weit bessere Resultate, die andere, deren Begriff des Zeitmanagements auf das Schreiben einer To-doliste begrenzt wird.
Burt Carlson ist ein oberer leitender Angestellte dessen Neigung Leuten erhalten mehr aus dem Leben heraus hilft, indem sie besser ihre Zeit handhat. Er hat auf Zeit management und Arbeit,Beweggrund geschriebenund organisiert erhalten für bessere Resultate und viele andere Themen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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