Bilden die die meisten Ihrer Zeit
"die schlechten Nachrichten sind Zeit fliegen. Die guten Nachrichten sind Sie sind der Pilot." - Michael Altshuler
Zeit ist Wertgegenstand des Lebens und jeder wird der gleiche 24stündige Tag zugeteilt. Wie ist es, daß einige Leute zwei oder dreimal an einem einzelnen Tag als andere mehr vollenden können? Die Antwort ist einfach; sie haben Zeitmanagementfähigkeiten erarbeitet.
Haben Sie überhaupt beachtet, wieviel Sie getan in einigen Stunden erhalten können, als Sie wirklich müssen? Lassen Sie uns den Tag vor Ihren Ferien als Beispiel verwenden. Sie bilden eine Liste von den Chores, die erfolgt werden müssen, bevor Sie für den Flughafen gehen können:
- nehmen Sie den Hund zur Hundehütte
- gehen Sie zur Bank
- heben Sie die Trockenreinigung auf
- Gas herauf das Auto
- säubern Sie den Sänftekasten
- wässern Sie die Betriebe
- nehmen Sie den Abfall heraus
- lassen Sie laufen und leeren Sie die Spülmaschine
- mähen Sie das Yard
- annullieren Sie die Zeitung
- annullieren Sie Milchanlieferung
Sie haben nur 3 Stunden, zum aller dieser Aufgaben durchzuführen, dennoch, als beendet, hatten Sie Zeit nach links rüber. Wie geschah dieses? Sie wurden organisiert und motiviert. Dieses ist das Wesentliche des Zeitmanagements.
Das Lernen, Ihre Zeit zu verwenden kann viel des Druckes und der Frustration in Ihrem Leben produktiv verringern und Sie lassen mehr Inhalt glaubend. Nicht nur das; aber Sie haben mehr Zeit, das Tun der Sachen aufzuwenden, die Sie die meisten genießen.
Denken-Plan-Organisieren-Durchführen-Bewerten Sie neu. Das Zeitmanagement, das einfach gesetzt wird, ist das Arbeiten intelligenter. Der erste Schritt, wenn er einen Managementplan der effektiven Nutzzeit entwickelt, ist, festzustellen, wo Sie Zeit verbringen müssen und wo Sie nicht. Unter sind einige Grundprinzipien gerecht, zum begonnen zu erhalten:
1. Stellen Sie fest, welche Zeit Sie am produktivsten sind. Sind Sie morgens oder am Nachmittag produktiver? Legen Sie Ihre wichtigsten täglichen Aufgaben während dieser Periode fest. Außer Ihren weltlicheren Chores mögen Sie Sitzungen, antwortende email und Telefonanrufe für später sich sorgen.
2. Verwenden Sie Technologie zu Ihrem Vorteil. Bringen Sie nicht Telefonanrufe wenn zurück, email sendend, kann die gleiche Sache vollenden. Bringen Sie Telefonanrufe während der Mittag Stunde zurück und lassen Sie Sprachanzeigen. Dieses speichert Sie viele Minuten untätiges Geplauder.
3. Erhalten Sie eine freie Abbildung. Fangen Sie ein neues Projekt, bis Sie alle Details und haben Sie nicht, vollständig an die Projektziele und -anforderungen zu verstehen. Erhalten Sie alle Ihre Fragen beantwortet, bevor Sie anfangen, da es keine Richtung gibt, wenn man zweimal sie tut.
4. Entwickeln Sie gute Beschlußfassung Fähigkeiten. Verstehen Sie die Konsequenzen jeder Entscheidung, die Sie treffen; produziert sie die gewünschten Resultate?
5. Verursachen Sie einen Aktionsplan. Wenn Sie vernachlässigen, Zeit für Planung zu dauern, stellen sich Sie für Ausfall auf. Verbringen Sie die Zeit, die jedes Projekt analysiert. Verursachen Sie ", um Liste zu tun" und jede Aufgabe zu umreißen, die erfordert wird, um Ihr gewünschtes Ziel zu erreichen. Seien Sie sicher, hinunter größere Aufgaben in die kleinere zu brechen. Spezifizieren Sie Abgabefristen und Prioritäten. Kreuz weg von jeder Aufgabe, da es durchgeführt wird, dieses hilft Ihnen, zu halten organisiert und Sie am Vergessen alles zu hindern. Einen Blick an Ihrem Plan, sind nehmen Weisen, ihn weiter zu vereinfachen? Führen Sie Ihre Liste aktualisiert.
6. Erhalten Sie organisiert. Fangen Sie nicht ein Projekt an, bis Sie alle notwendigen Betriebsmittel und Werkzeuge zusammengebaut haben, die Sie benötigen. Verwenden Sie Ihren Tagesplaner, um sich an upcoming Aufgaben zu erinnern. Am Ende des Tages notieren Sie, wohin Sie weg ließen und eine Prioritätenliste für morgen bilden.
7. Legen Sie Prioritäten fest. Kennen Sie den Unterschied zwischen wichtigen Aufgaben und den dringenden. Dringende Aufgaben haben kurzfristige Konsequenzen, während wichtige Aufgaben die mit den langfristigen, Ziel-in Verbindung stehenden Resultaten sind. Arbeit in Richtung zum Verringern der dringenden Aufgaben also Sie haben viel der Zeit für wichtigere Prioritäten. Dieses hilft, dringende Einzelteile an werdenen Dringlichkeiten zu verhindern.
8. Erlernen Sie Ihre Software. Das Lernen, wie man die die meisten von Ihrem Computer und von seiner Software hilft auch Ihre, Arbeit einfacher und weniger zeitraubend zu bilden erhält. Die Ausgabe Zeit, die wie man Ihre Arbeit erlernt, ist produktiver als verbessert, die Zeit vergeudend, die sie die gleiche alte Weise tut. Ziehen Sie Nutzen aus Computer-Software Tutorials, um in Ihrer Arbeit tüchtiger zu werden.
9. Seien Sie flexibel. Planen Sie Zeit für Unterbrechungen und Ablenkungen. Stellen Sie sich zur Verfügung, um auf Überraschungen und neue Gelegenheiten zu reagieren.
10. Vermeiden Sie Procrastination. Procrastination ist die Tendenz, zu vermeiden, für so lang, wie möglich und normalerweise führt eine Tätigkeit oder eine Aufgabe, die erfolgt werden muß durch, indem es auf irgendeine andere Ablenkung konzentriert. Das Erhalten er rüber mit sofort hält Zeit von vergeudet werden.
11. Aufenthalt fokussiert worden. Vermeiden Sie, von einer unvollständigen Aufgabe zu anderen zu springen. Versuchen Sie, einen Job zu beenden, bevor Sie an auf das folgende bewegen.
12. Delegierter. Welche Aufgaben können zu anderen beauftragen werden?
13. Folgen Sie einem Programm. Bilden Sie Ihr neues Programm eine Gewohnheit. Jede neue Gewohnheit, die Sie sich entwickeln, ist ein wichtiger Schritt in Richtung zum Nehmen von von Steuerung Ihrer Zeit.
14. Belohnung sich. Gleichen Sie Ihre Arbeit mit Vergnügen aus und belohnen Sie sich für das Durchführen Ihrer Ziele, sogar die kleinen.
15. Bewerten Sie neu: Nachdem Sie ein Projekt durchgeführt haben, besuchen Sie Ihr "nochmals, um Liste zu tun". Gab es irgendwelche nicht notwendigen Schritte? Gibt es eine Weise, welche die Aufgabe mit weniger Bemühung vollendet werden könnte folgendes Mal?
Vergeudete Zeit ist verlorene Gelegenheit. Verlorene Gelegenheit Gleichgestellte verminderte Produktivität. Verlorene Produktivität bedeutet weniger Zeit, das Tun der Sachen aufzuwenden, die Sie tun möchten. Ihr Leben ist eine Weiterentwicklung von Wahlen. Sie haben Steuerung über den Wahlen, die Sie treffen, nicht den Fluß von der Zeit.
Zeitmanagement ist eine Quelle für eine glücklichere Nutzungsdauer, und Studien haben gezeigt, daß glückliches Leutegefühl weniger hetzte, weil sie in der Steuerung ihrer Zeit sind. Sobald Sie diese Fähigkeiten erarbeitet haben, finden sich Sie fähig, eine gesuendere Balance zwischen Ihrer Arbeit beizubehalten und Ihre Familie.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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