Erhalten Sie mehr in Ihrem Büro getan: Konzentrieren Sie auf diese acht Bereiche für erhöhte Produktivität
Ihre Produktivität hängt von den guten Werkzeugen und von den wirkungsvollen Klimas und von sie beide gut verwenden ab. Sie kann überwältigen, um Ihr Büro in Form zu erhalten und Ihre Arbeit noch zu erhalten erledigt. Versuchen Sie, einen dieser Bereiche jede Woche in Angriff zu nehmen. Wählen Sie ein, wo Sie eine positive Änderung im Augenblick vornehmen können aus, um Sie zu halten motiviert.
Aufgabe Listen.
Diese sollten das Mittelstück Ihres organisierenden Systems sein. Bilden Sie Listen für Botengänge, Unkosten, Telefonanrufe, Computeraufgaben und Schreibtischaufgaben. Erstellen Sie ausführlichere Listen für Ihre Projekte und Ideen. Projekte können einige Schritte haben fleshed heraus hier, und Ideen, daß Sie nicht bereit sind, an zu arbeiten haben einen haltenen Punkt, also sie wurden nicht vergessen. Bearbeiten Sie die Listen, die täglich sind und hinunter jede gleiten und Priorität Geben Priorität Geben tageszeitung, wie Sachen ändern. Dieses ist ein flexibles, schnelles System, das die Notwendigkeit an den körperlichen Anzeigen auf Ihrem Schreibtisch beseitigt.
Kalender.
Benutzen Sie Ihren Kalender nur für tatsächliche Verabredungen, nicht für Listen von Botengängen (sehen Sie oben). Dieses schließt Verabredungen mit selbst ein, um auf Projekten zu arbeiten. Dieses mal in Ihren Datumbuchmitteln festlegend, ist es so wichtig, wie andere Zusammenkünfte, die Sie festlegen. Es hilft Ihnen Ihre, Arbeit zwischen den Nachfragen von anderen zusammenzudrücken zu vermeiden.
Email.
Was, wenn Sie es nicht erste Sache morgens überprüften? Würde die Welt zu einem Ende kommen? Sobald Sie anfangen, sie zu überprüfen, selbst wenn Sie die Anzeige Ikonen und die Töne abstellen (die ich empfehle), ist es hart, aufholt in den Gewinden nicht zu erhalten. Der Anfang Ihres Tages kann ein emailess, phoneless Oasis sein, damit Sie durch Projekte denken, bildet Pläne und tut andere Aufgaben, die vom ausgedehnten, fokussierten Denken profitieren.
Telefon.
Es ist normalerweise nicht praktisch, damit Leute ihre Telefone während der Geschäftsstunden ignorieren. Aber Sie können Ihre Telefonanrufe produktiver bilden, indem Sie sofort an den Punkt des Anrufs gelangen. Wechselweise legen Sie eine Zusammenkunft während eines spezifischen Tages und einer Zeit, jemand rückseitig anzurufen fest, also können Sie dadurch festlegen daß Zeit und werden für den Anruf vorbereitet.
Inbox.
Selbst wenn Sie für selbst arbeiten und es keine gibt, zum des inbox aber Sie zu füllen, ist es ein handliches zu habendes Einzelteil. Verwenden Sie es, um alle mögliche Einzelteile zu halten, denen Sie nicht was entschieden haben, mit noch zu tun. Schreiben Sie sich schnelle Anmerkungen, wenn Sie nicht Zeit haben, eine Aufgabe in Ihrem Planer niederzuschreiben. Füllen Sie sie mit Geschäft Karten und scribbled Anmerkungen, die Sie nach Hause von den Fällen mit kommen. Lassen Sie es nicht ein catchall Graveyard sein. Dauern Sie Zeit, Ihr inbox regelmäßig durchzulaufen, treffen Sie Entscheidungen, weisen Sie Tätigkeiten zu und leeren Sie sie.
Schreibtisch-Plan.
Faustregel: Material, das Sie die ganze Zeit verwenden, sollte nah vorbei sein und Sie anzufüllen nicht kann weiteres weg sein. Heben Sie desktop Immobilien für Computer, Telefon, inbox und andere Versorgungsmaterialien auf, die Sie tägliches verwenden. Stellen Sie Urlaubraum, bequem zu arbeiten sicher. Wenn Sie es vorziehen, Sachen zu haben heraus, verwenden Sie ein credenza hinter Ihrem Schreibtisch für jene Stapel.
Computer Stellte Auf.
Wenn Ihr Schreibtisch hauptsächlich Ihr Computer ist, können Sie Einzelteile ähnlich gruppieren und organisieren. Geographisch unterschiedliche Dokumente von den Programmen von den Downloads auf Ihrem Schreibtisch. Führen Sie Dokumente in den Heften gerecht, wie Sie in einem Akte Schrank und Ihren Index Akte des Betriebssystems zu grasen, um sie zu lokalisieren wurden. Auch gerade wie mit Papier, beschriften Sie nie Ihre Hefte "Verschieden"!
Sitzungen.
Eine Sitzung ohne eine spezifische Tagesordnung ist normalerweise eine Zeitverschwendung. Sitzungen sind am produktivsten, wenn nur die Leute sind, die dort sein müssen, sie wissen, daß was sie tun und sie verlassen mit einer freien Idee von was, zunächst zu tun. Muß die Sitzung an allen geschehen? Kann das gleiche Resultat mit einem Telefonanruf oder zwei erzielt werden? Wenn Sie angefordert werden, sich Sitzungen zu sorgen, stellen Sie, zu wissen sicher, was von Ihnen vor Ihnen Urlaub erwartet wird, und vorbei wenn.
Claire Tompkins spezialisiert sich auf die einfachen, leistungsfähigen Systeme zu helfen Völker ist produktiver, leicht. Vor dem Berechnen aus wie zu etwas besser tun Sie, fragen Sie, warum Sie es an allen tun. Gelangt an http://www.clairetompkins.com , mehr herauszufinden. Treten Sie mit ihr an Claire@clairetompkins.com und an 510-535-0856 in Verbindung.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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