Zeit-Management: Welcher Rat zum zu folgen?
Es gibt also viele Bücher auf veröffentlichten Zeit-Management jeder dem Monat, daß es schwierig ist, die Zeit zu finden, sie alle zu lesen und zu verdauen. Was den meisten Leuten geschieht, ist, daß sie ein Buch auf dem Zeitmanagement kaufen, gelesen ihm, entscheiden, daß einige Teile von ihm ihnen entsprechen können, aber nicht können dann das System in ihre Leben ausreichend integrieren. Dieses liegt an Unzulänglichkeit im System selbst teils, und teils wegen der in sich selbst schwierigen Natur des Lernens eines neuen Systems - das Äquivalent zum Lernen einer neuen Gewohnheit. Was die Bücher nicht erklären, sind Sie, daß jedes unterschiedliche Zeitmanagementsystem nicht notwendigerweise für alle Leute oder für allen Gebrauch verwendbar ist, für die Leute sie benötigen. Die rechte Kombination der grundlegenden Methoden zu finden ist abhängig von der Natur der Aufgaben, die angefordert werden erfolgt zu werden und der Natur der Einzelperson völlig einzeln, die die Strategie einführt.
Dieses ist, wo ein Überblick über die Grundsysteme nützlich ist. Es gibt wenige Bücher, die solch einen Überblick geben, aber einer, der ist erhalten alles getan und haben noch Zeit, durch Mark Forster zu spielen. Nachdem er die grundlegenden Methoden umrissen hat, fährt er fort, ein System zu beschreiben, das zu einigem nützlich sein können - aber ist ziemlich schwierig und das nicht jeder entsprechen würde.
Grundlegende Zeit-Management-Systeme
1. Zu- Listen - schreiben Sie eine Liste der Sachen, die erfolgt werden müssen und tun Sie sie dann in diesem Auftrag. Sie können von den Checklisten bemerkenswert sein, die für das Brechen eines Projektes unten in kleinere Aufgaben wundervoll sind, die weg von regelmäßig getickt werden können (das Beweggrund auflädt).
Pro: kann für viele unterschiedliche Arten Aufgaben verwendet werden
Cons: nicht nützlich, wenn Sie einen Zeitplan haben, zum zu zu halten; kann schnell verursachen stark vermehren überwältigen
2. Prioritisation. Dieses ist recht einfach - Sie notieren die Liste von Sachen, die Sie sie in Dringlichkeitsstufe tun und dann einsetzen müssen. Dann tun Sie sie in diesem Auftrag.
Pro: sehr gut für Büroaufgaben, Hauptchores, Dringlichkeiten
Cons: kann durcheinandergeworfen und durcheinandergebracht werden, es sei denn Sie unterschiedliche Listen für unterschiedliche Projekte bilden
3. "tun Sie es jetzt". Ein Liebling mit Leuten, die eine Menge Papier - dieses anfassen, ist im Allgemeinen ein vorbeugendes Maß für Procrastination. Wenn Sie Tätigkeit tun müssen etwas, tun Sie es jetzt.
Pro: Sehr gut für procrastinators und auch für Frühling Reinigung (des Büros im Behälter oder Ihres Hauses), Programme und Aufgaben, die für Funktion lebenswichtig sind (z.B., das Auto mit Treibstoff füllend)
Cons: Nicht nützlich für ein multi-faceted Leben, in dem tun es eine Menge unterschiedliche Aspekte gibt, die gleiche Aufmerksamkeit benötigen, da hier Sie herauf das Verbringen Ihrer ganzer Zeit auf einem Bereich beenden können, wie Sie "müssen, ihn jetzt"!
4. "tun Sie die Sache, die Sie das meiste erste fürchten". Eine Form von prioritisation, dieses ist auch für procrastinators, da sie einen großen Kern der Wahrheit in ihr hat, in der Tatsache ausgedrückt gut, daß, sobald die am meisten-gefürchtete Sache erfolgt ist, der Rest im Vergleich einfacher ist.
Pro: Gut für persönliche Wachstum- und erobernfurcht
Cons: kann bedeuten, daß NICHTS getan erhält, wenn die Furcht vor der ersten Sache sehr stark ist.
5. Terminplanung. Wieder hübsches einfaches - Sie setzten Sachen in Ihre Liste mit angebrachten Zeiten und dann Ihnen Tätigkeit sie den entsprechend der Zeit ein.
Pro: Tätigkeiten, wo andere Leute wie Sitzungen beteiligt sind oder Sammeln herauf die Kinder.
Cons: Können schwierig sein, die genaue Zeitspanne zu schätzen, das etwas dauert und nehmen nicht Unterbrechungen, verzögern und andere unerwartete Ausgaben in Betracht.
Während alle diese sehr nützliche insbesondere Situationen und für bestimmte Leute sind, funktionieren sie häufig gut in Verbindung mit einander. Einzelne Werkzeuge gerade arbeiten nicht auf einer gleichbleibenden Grundlage. Wenn sie, würden Zeitmanagementbüchern nicht irgendwie mehr beauftragen.
Die Menschliche Variable - Aufmerksamkeit
So warum arbeiten diese Werkzeuge nicht? Es gibt etwas, das der vollständigen Ausgabe des Zeitmanagements zugrunde liegt, das jede mögliche Lösung bildet, die, Sie das Äquivalent eines Pflasters auf einer anders unbehandelten Wunde anwenden. Zeit ist nicht die Variable hier - es gibt die gleichen 24 Stunden an jedem einzelnen Tag. Menschliche Aufmerksamkeit ist die lebenswichtige Variable - fokussierte Aufmerksamkeit erhält Sachen erfolgt, während Ablenkungen und schlechte Organisation Aufmerksamkeit zersplittern, damit Aufgaben nicht getan erhalten. Erinnern Sie sich an Tage, wohin viel getan erhält, und erinnern Sie sich an Tage, als Sie nicht auf irgendeine einzelne Sache gerade sich konzentrieren konnten lang genug, um sie zu erhalten durchgeführt? Dieses ist unten zu Ihrer Aufmerksamkeitsspanne. Es ändert von Person zu Person, aber Forschung zeigt, daß die durchschnittliche Person für ungefähr 20 Minuten völlig hintereinander sich konzentrieren kann, bevor die Aufmerksamkeit anfängt wandering.
Verbessern Sie Ihre Aufmerksamkeitsspanne
Während Ihr Gehirn und seine Funktionen durch das Verbessern Ihrer Diät verbessert werden können (Fische und Vitamine, zusammen mit einem unveränderlichen Zuckerniveau sind- die absoluten Grundlagen für das Einziehen Ihres Gehirns), häufig ist der Fall, daß Sie sich erlauben unterbrochen zu werden, das die Ablenkung verursacht (selbst wenn sie scheint, in der Arbeitsbeschreibung zu sein, die Sie niederwerfen Werkzeuge wenn die Chefanrufe müssen). Sie können ruhige gesetzte Systeme in den Platz, sichergehen, daß Sie nicht abgelenkt erhalten - und eines Blockes der Zeit vorhanden zu erhalten, Ihre Aufmerksamkeit innen zu fokussieren. Sogar ließ eine Antwort zur Person an der Tür "gerade einer Sekunde, mich gerechtes Ende dieser Spitze weg von" bedeuten kann, daß Sie nicht die ersten fünf Minuten nachdem eine Ablenkung vergeuden, die versucht, sich zu erinnern, an wo Sie waren.
Wählen Sie das rechte System für Sie
Für betrachten Sie die Liste oben und entscheiden Sie, was Ihre Hauptaufgaben sind, welches Gleiches, was jedes System gut entsprochen wird. Führen Sie dann eine Kombination von ihnen ein. Häufig alles, das Sie tun müssen, soll Ihre Priorität Liste mit einer zeitlich geplanten Liste integrieren (durch das Verwenden eines Tagebuchs mit einem losen Papierstreifen als Ihre Priorität Liste der ungeplanten Einzelteile - erinnern Sie einfach, sich Zeit in Ihrem Zeitplan zu gewähren, die ungeplanten Einzelteile durchzuführen).
Viele Leute schw50ren durch das Stephen Covey Zeit-Managementsystem, das im Plan einem Tagebuchplan ähnlich ist, aber fügen Raum für ungeplante Einzelteile sowie Sachen hinzu, die nicht zu spezifisch sind (wie verbringen Sie Zeit mit Ihrem children/work auf dem Roman usw.). Sie können es in seinen Buch ersten Sachen zuerst finden. Sie können Füller für Ihr filofax sogar kaufen, das auf diesem Plan basiert, damit Sie ihn allen haben, zum zu übergeben, wann immer Sie ihn benötigen.
Geben Sie ihm einige Zeit
Ein neues Zeitmanagementsystem zu erlernen und das Einführen ist wie das Lernen einer neuen Gewohnheit - und gerade so schwierig, wie sie etwas ist, die sich zu erinnern Extra ist. Sie kann bis 12 Wochen dauern, um sicher zu sein, daß die neue Gewohnheit erlernt wird, an deren Punkt es die zweite Natur ist, zum Ihres Systems zu benutzen. Wenn es nicht für Sie funktioniert, es gerade wieder ändern eine Spitze und ein Versuch - er kann etwas sein, der so einfach ist wie, ein größeres Tagebuch, damit Sie gerade ein Einzelteil benutzen können, um Ihre Aufgaben zu notieren, Sitzungen usw. kaufend.
Ablenkung-Management
Lokalisieren Sie Ihre regelmäßigen Ablenkungen und stellen Sie einen Plan auf, um sie herabzusetzen (ich absichtlich sagte nicht entferne sie - die ziemlich schwierig sein würden, es sei denn Sie auf den Nordpol umzogen). Dieses kann durch das Einführen eines Systems, in dem Sie nicht vorhanden, sind an der Arbeit für eine Satzzeitmenge abgelenkt zu werden, auf der Voraussetzung sein, die Sie zurück zu ihnen mit einer tatsächlichen Antwort zu ihrem Problem der Moment erhalten, den, Sie zu sind. Während dieses möglicherweise nicht mit einigen Ihrer Mitarbeiter zu populär sein kann (weil Sie nicht am Tropfen eines Hutes vorhanden sind), die Tatsache, daß, wenn Sie in der LageSIND, während der normalen Arbeitsstunden produktiver zu sein, Sie wirklich in der LageSIND, Arbeit rechtzeitig eine Spitze häufig zu lassen. Stellen Sie zwar sicher, daß, wenn Sie zurück zu Leuten nach einer Keinablenkung Periode erhalten, das Sie ihr question/query völlig und schnell beantworten.
Zeitmanagement ist nicht schwierig; es ist die verschiedenen Sachen, die zu ihnen seiend, das zu bearbeiten sind die schwierigen Teile grundlegend sind. Solange Sie (physikalisch und geistlich) sind Ihre Aufmerksamkeit zu fokussieren, sollten Sie finden, daß Zeit besser gehandhabt werden kann. Erinnern Sie zwar daran, daß es keine Eingröße passen alle in die Welt der Zeitmanagementsysteme gibt - Sie müssen ein oder zwei vor Ihnen ausprobieren Entdeckung das vollkommene, das für Sie arbeitet. Stellen gerade Sie, die zu wählen sicher, die für die Aufgaben verwendbar sind, die ein Teil Ihres täglichen Lebens sind.
Charlotte Burton ist ein genehmigter Karriere-Trainer u. ein psychometrischer Assistent. Zu mehr Information und für das ezine oben zu unterzeichnen, sehen Sie die Web site an http://www.lifeisvital.com oder an email charlotte@lifeisvital.com an , um um Ihre höfliche Beratung zu bitten.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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