Wie Man 48 Stunden In Ihren Tag Verpackt
Zu viel zum zu tun, zu wenig Zeit, konstanter Druck. Die meisten uns sind dort gewesen. Nicht zu vor langer Zeit ist dieses, wie ich mein Leben lebte. Ich hatte die Stichtage, zum zu treffen, aber ich würde ständig oben mit Entschuldigungen, kommen die Arbeit nicht zu erledigen, die erledigt werden mußte. "ich beginne, nachdem ich aufgepaßt habe dieses Fernsehapparat Erscheinen." oder "ich habe nicht Zeit, dieses heute abend durchzuführen. Ich beginne auf ihr erste Sache morgens." sind einige der Sachen, die ich mich erklären würde.
Selbstverständlich würde das Resultat sein, daß ich immer hetzte, um Sachen an der letzten Minute zu beenden und ich Arbeit der geringen Qualität produzieren würde.
Normalerweise gibt es nicht viel, das Sie über die Menge der Arbeit tun können, die erledigt werden muß. Aber es gibt eine Weise, die Sie die Zeit erhöhen können, Sie sie innen tun müssen. Eine neue Zeitmanagementstudie durch die Universität von Leicester, in England, gefunden, daß jede Stunde lang wir das Arbeiten nur aufwenden, 30 Minuten sind wirklich produktive Arbeit. Der Rest der Zeit, vergeuden wir auf wenigen oder keinen Wertaufgaben. Die Studie auch fand, daß die meisten Leute in den kurzen Stössen arbeiteten, die bis zum Perioden der Aufwartung gefolgt wurden, Ablenkung oder Mini-bricht. Denken Sie einfach: Wenn Sie den Wert einer Stunde der Arbeit jede Stunde tun konnten, würden Sie in der LageSEIN, 48 Stunden in jeden Tag zu verpacken!
Schlechte Arbeit Gewohnheiten resultieren normalerweise aus irgendeiner Form von Furcht vor Ausfall oder Procrastination. Sie erlernen Überzeit, sich vor dem Hurt des Ausfallens zu schützen, indem Sie Entschuldigungen bilden. "ich würde besser getan haben, wenn ich mehr Zeit" werde eine Selbstbefriedigende Wirklichkeit hatte. Um diese Entschuldigung zu haben überlassen Sie unconsciously Sachen die letzte Minute. Ein Erscheinen aufzupassen, das Sie immer wird haßten plötzlich, sehr anziehend, wenn Sie die Arbeit haben, zum zu tun.
So wie können Sie erlernen, 48 Stunden in jeden Tag zu verpacken? Überraschend ist er nicht schwieriger der. Die meisten schlechten Arbeit Gewohnheiten neigen, unterbewußt zu sein. Um sie zu vermeiden, müssen Sie zuerst sie berücksichtigen. Versuchen Sie diese fünf Spitzen zu einer produktiveren Weise des Arbeitens.
Brechen Sie Aufgaben unten. Es ist viel einfacher, motiviert zu erhalten, eine kleine Aufgabe als ein großes zu beginnen und zu beenden. Z.B. wenn Sie Yardarbeit morgen erledigen müssen, sind Wahrscheinlichkeiten, die morgen kommen und Sie Entschuldigungen Dutzend finden, warum Sie nicht auf dem Yard arbeiten können. Jedoch wenn Sie die Aufgabe unten in kleinere Stücke brechen: (a)Rake die Blätter (b)Mow der Rasen (c)Trim die Ränder (d)Mulch die Blumebetten. Erklären Sie sich, daß dann morgen, Sie beginnen, indem Sie die Blätter harken. Wahrscheinlichkeiten sind hübsches gutes, daß, wenn morgen kommt, Sie die Blätter harken, weil Sie genau was zu tun und es sind nicht ein grosser Job kennen. Wenn Sie tun, daß, dann Vermutung, was, Sie gerade auf Ihrem Ziel des Erledigens der Yardarbeit begann.
Gesetzte erreichbare Ziele. Brechen Sie Aufgaben in Bissen-sortierte Stücke. Sagen Sie nicht, daß ich den Rasen ordne, weil der zu vage und zu groß ist. Sie finden Entschuldigungen Dutzend, um begonnen auf dem nicht zu erhalten. Verbessern Sie weit, um Rührstange zu sagen, mähen, umranden den Rasen anstatt.
Belohnen Sie Ihre Erfolge. Es ist sehr wichtig, sich eine Mini-Belohnung für das Erzielen Ihrer Mini-Ziele zu geben. Z.B. wenn Sie "sich erklären, ich beginne, indem ich die Blätter harke, aber ich habe a Dose Koks, nachdem ich beende, den Rasen zu umranden." Sie werden überrascht an, wie schnell Sie beenden zu umranden.
Beginnen Sie auf den besten Aufgaben zuerst. Die härteste Sache ist, einen Anfang so zu bilden, wenn Sie Ihre Lieblingsaufgaben festlegen, zuerst dann, das es viel wahrscheinlicher ist, daß Sie auf ihnen beginnen. Sobald Sie einen Anfang bilden, trägt das Momentum Sie rüber in die anderen Aufgaben.
Unterhaltaufzeichnungen. Ich benutze 5 x 3 Indexkarten, zum aller Sachen zu verzeichnen, die ich an jedem möglichem Tag tun möchte. In der oberen linken Ecke jeder Karte schreibe ich das Datum in der roten Tinte. Alles sonst, schreibe ich in Bleistift. Beim Anfang eines Tages, hat die Karte normalerweise drei oder vier Einzelteile des hohen Niveaus, die in der Dringlichkeitsstufe verzeichnet werden. Dann erweitere ich jedes von ihnen in Teilaufgaben (ist hier wo, Bleistift verwendend, wird wichtig). Einige Tage, konnte ich reprioritize Aufgaben auf die am nächsten Tag Karte. Der Punkt der Karten soll sich ausbilden, um diszipliniert zu sein. Ich entferne nie eine Aufgabe des hohen Niveaus von einer Karte. Ich kann einige Teilaufgaben unter ihr nur notieren, aber es ist wichtig, daß ich mindestens einen Anfang auf jeder Aufgabe des hohen Niveaus bilde. Während ich arbeite, schreibe ich Aufgabe bezogene Anmerkungen über die Karte selbst nieder. Ende des Tages haben Sie nicht nur mich benutzte die Karte, um mehr in meinen Tag zu verpacken, die Karte selbst wird eine Aufzeichnung von, was ich diesen Tag tat. Ich benutze das Datum in der oberen linken Ecke, um die Karte einzuordnen.
Technologie kann in Ihrer Suche nach dem 48 Stunde Tag auch helfen.
Das unterschätzte Stück der Technologie für das Handhaben Ihrer Zeit ist Ihre Uhr. Es ist sehr einfach, Weise zu viel Zeit auf Aufgaben aufzuwenden, die Sie genießen und zu wenig auf einen Sie nicht. Ein flüchtiger Blick auf Ihre Uhr oder stoppen jedes jetzt ab und dann werden Ihnen eine ausgeglichene Richtung der Zeit geben. Es ist OKAY am Anfang, Weise weg auf Ihren Zeitschätzungen zu sein. Sie können zu viele oder too.few Einzelteile auf Ihrer Karte 5 x 3 notieren. Schließlich gewinnen Sie instinktives fühlen für, wie lange Aufgaben Sie nehmen und was Sie auf Ihre Karte schreiben, genau Ihren 48 Stunde Tag passen!
PDAs sind für die 48 Stunde dayers wirklich nützlich. Sie können benutzt werden, um zu speichern Ihr ganzes, um Listen zu tun und fast alle haben die Schedulers und Taktgeber, die geeinbaut werden. Beim Einkauf für ein, seien Sie sicher, das hellste, dünnste zu erhalten, das die Eigenschaften hat, die, Sie wünschen. Ich kann von der persönlichen Erfahrung sprechen, die, sobald die Neuheit weg trägt, Sie nicht um das umfangreiches PDA tragen wünscht. Welche Art von Niederlagen der Zweck des Besitzens er.
Ein anderes unschaetzbares Zeitführungsinstrument, wenn Sie in einem Büro arbeiten, ist der on-line-Gruppe Kalender. In unserem Büro bauen wir auf unseren Netzkalender als zentralisierte Büroanschlagtafel. Wir haben Untertitel für jede Person im Büro aufgestellt und sie verwenden, um mit der Gruppe auf unseren Zeitplänen, unsere Ferien, wichtige Stichtage zu verständigen, deren Umdrehung, zum des Kaffees usw. zu bilden. Eine andere wirklich nützliche Eigenschaft, denn, wenn ich vom Büro weg bin, ist, daß unser Gruppe Kalender von einem Zelle Telefon oder von einem PDA auch erreicht werden kann.
Es ist nicht schwierig, Steuerung über Ihren Arbeit Gewohnheiten zu gewinnen. Es berücksichtigt meistens die Entschuldigungen, die Sie selbst bilden und ihnen widersprechend. Wenn Sie anfangen, zu selbst zu sagen: "ich kann nicht in der LageSEIN, dieses heute zu beenden, aber ich beginne jetzt und sehe, wie weit ich erhalte." Sie sind überrascht, wieviele Male Sie wirklich heute beenden.
Über Den Autor
Ayesha Dekan hat 1000's der Leuteentdeckungzeit, die Sachen zu tun geholfen, die zu ihnen wichtig sind. Sie ist CEO des Besuchs http://www.ManagedTime.com des Netz-Software-Unternehmen- ManagedTime.com und des signup für E2Cal, der einzige FREIE drahtlose ermöglichte Gruppe Kalender.
ayesha_dean@managedtime.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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