24 Zeit-Management-Spitzen
Wohin geht Ihre Zeit? Alle wir wissen, daß wir beschäftigt sind, dennoch wir hinter fühlen und nicht erhalten, die Sachen zu tun, die wir wirklich tun möchten.
Planung ist der beste Zeitretter dort ist. Am Anfang der Woche schreiben Sie Ihre Ziele, die Sie erreichen möchten, Spaßsachen nieder, die, Sie tun, arbeiten möchten, daß getan werden muß, und die Verabredungen zum zu halten. Schreiben Sie dann einen losen Zeitplan für die Woche voran aus und ihn heraus zwischen Arbeit, Familie, Haus, Selbst- und Ihre anderen Rollen ausgleichen.
Sie können beschließen, Ihre Tätigkeit Einzelteile an zu setzen täglich, um Listen zu tun oder sie auf einem Kalender wie Verabredungen festzulegen. Wie wie Sie Ihre verfolgen Sachen, um für die Woche zu tun, hängt ab von, wieviel Struktur Sie persönlich oder Notwendigkeit.
Wenn Sie planen, ist es nützlich, Sachen für zweimal festzulegen so lang, wie Sie sie erwarten zu nehmen. Das gibt Ihnen Extrazeit für jene Staus, Unterbrechungen und Spaß, spontane Momente. Ich versuche, auf dem Lassen 10 Minuten früher, als zu planen ich, für alle meine Verabredungen muß, falls von unerwartetem verzögert.
Mein wöchentlicher Planung Lernabschnitt dauert normalerweise weniger als dreißig Minuten. Mein Planung Lernabschnitt schließt die Erfassung meiner Papiere und das Durchlaufen den Inkasten mit ein, Tätigkeit Einzelteile zu finden, während David Allen in seinem Buch vorschlägt ", das Sachen erfolgt" erhält. Ich auch plane Ziele, folgende Tätigkeit Einzelteile für meine Projekte, plane eine zwei Stunde Zeit alleine, plane Familie Nacht und plane ein Datum mit meinem Ehemann. Ich lege Arbeit, Übung, Spaßzeit, Zeit mit Freunden und Familie, Freiwilligerarbeit und Selbst-Obacht Zeit fest. Planung erlaubt das wichtige, Präzedenzfall über dem dringenden für einmal zu nehmen.
Aber, seien Sie mit Ihrem Plan flexibel. Erinnern Sie sich, daß Sie nicht ein Sklave zu Ihrem Planer sind. Er ist dort, Sie zu dienen. Wenn Ihr Zeitmanagementsystem nicht arbeitet, zwicken Sie es.
Sind hier mehr Zeitmanagementspitzen:
Wissen Sie, was zu Ihnen wichtig ist. Stellen Sie aus Ihren Werten und Ihrem Anblick dar.
Fangen Sie an, zu beauftragen den Familie Mitgliedern, den Mitarbeitern, den Fachleuten und den Jugendlichen, die Extrageld benötigen.
Erlernen Sie, nicht zu sagen zu, was nicht in Ihrer Mission oder in Ihren Werten ist.
Lassen Sie vom Perfektionismus gehen. Nicht alles muß tadellos getan werden und einige Sachen sind aus Ihrer Steuerung heraus.
Hören Sie zu den Magnetbändern für Tonaufzeichnunge, oder mp3's während Ihres tauschen oder der Haushalt Aufgaben aus.
Verwenden Sie einen Planer oder ein PDA, die eine Tageszeitung miteinschließt, um Liste, einen wöchentlichen Kalender, einen Monatskalender, eine Auflistung von Projekten, Telefonnummern und wichtige Informationen zu tun.
Leeren Sie sich aus Ihrem Planer der Unordnung und des Trödels. Geben Sie die kleinen Papierstreifen in einen Inkasten ein, um in Ihren wöchentlichen Planung Lernabschnitt durchzumachen.
Halten Sie Ihren Planer mit Ihnen ständig.
Halten Sie nicht ein Bündel Kalender herum. Gebrauch nur einer so alles ist in einem Platz.
Führen Sie eine Vorlagenliste aller Sachen, die Sie tun müssen, zu benennen, sehen Sie, schreiben Sie, usw.. Verwenden Sie Pfosten-es nicht merkt alle rüber. Sie scheinen, verloren zu gehen.
Beantworten Sie Routinebuchstaben, indem Sie sie auf der Vorlage beantworten. Photokopieren Sie, Ihre Anzeige für Ihre eigenen Akten dann senden Sie weg von der Vorlage.
Schneiden Sie unten auf Fernsehapparat Zeit. Planen Sie Ihre Fernsehapparat Zeit, also passen Sie nur die Erscheinen auf, die Sie wirklich sehen wollten. Wenn Sie aufpassen, säubern Sie während der Werbungen oder nähen Sie beim Betrachten.
Betrachten Sie Ihren Zeitplan und breiten Sie alle Sachen, die Sie für am nächsten Tag benötigen, die Nacht vorher aus.
Ordnen Sie Ihren Schreibtisch, bevor Sie Arbeit lassen, also sie für den folgenden Lernabschnitt sauber ist.
Versuchen Sie, Zeit auf Planung und wichtigen Sachen zu verbringen, also setzen sich Sie nicht immer "aus Feuern."
Benutzen Sie einen Timer, um Sie von der Ausgabe zu viel Zeit auf einer Sache zu halten oder Sie herauszufordern, wenn Sie säubern.
Entspannen Sie sich, wenn Sie sich entspannen und arbeiten Sie, wenn Sie arbeiten.
Bilden Sie Ziele und Neufassung Ziele jede wenigen Monate, also haben Sie einen Fokus.
Löschen Sie die Unordnung von Ihrem Schreibtisch.
Laufen Sie Ihre Akten einmal jährlich durch, Papier loszuwerden, das Sie nicht mehr benötigen. Speichert Raum und Zeit. Oder eine Akte laufen jede Zeit, die einsetzen Sie etwas in sie durch, Ihre Akten gegenwärtig zu halten.
Werden Sie Sachen, die nicht arbeiten, besonders Federn los. Außer selbst irgendeine Frustration.
Anfang mit dem schlechtesten Einzelteil auf Ihrem, zum der Liste zu tun. Alles sonst ist ein Stück des Kuchens. Sie auch sind nicht, fürchtend denkend und es beim Tun anderer Aufgaben. Procrastination saugt aus Ihrer Energie.
Seien Sie sicher, Sachen zu holen, um wie Messwert, Schreiben zu tun ein Buchstabe und Wechsel etc. einlösen, wenn Sie wissen, daß Sie irgendwo warten müssen.
Ein Paar von Mal pro Jahr, halten ein Zeitmaschinenbordbuch. Schreiben Sie alles nieder, das Sie für einen Tag oder zwei tun. Überprüfen Sie dann, wo Ihre Zeit nicht zusammenbringt, was zu Ihnen wichtig ist.
Es ist Ihr Leben. Wenn Sie nicht Ihre Zeit handhaben, handhaben die Leute es für Sie.
Über Den Autor
Ã"â© Beth Dargis 2004
Beth Dargis arbeitet mit überwältigten Frauen, um die gesund, einfacheren Leben zu verursachen. Benötigen Sie einen Bruch? Nehmen Sie den Selbst-Obacht Quiz: http://www.encouragingcoach.com/projects-selfcare-quiz.htm
bethd@encouragingcoach.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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