Desktop Management Lädt Produktivität Auf
Viele von uns verbringen lange Stunden an unserem Schreibtisch. Unterstützen lassen Sie die die meisten von jeden Tag, den wir auf das Verursachen eines Klimas richten müssen, das, um zu arbeiten condusive ist. Indem man ein gutes Schreibtischklima herstellt, werden Sie garantiert, um Ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern und mehr an Ihrem Tag zu erzielen.
Der ohne Papierschreibtisch. Entfernen Sie alle Schreibarbeit von Ihrem Schreibtisch: stellen Sie Akten für Ihre Projekte her; beziehen Sie Hefte zu Information, die Sie regelmäßig zugänglich machen müssen; eine Leseakte für Artikel, Reports, Journale und FYI Dokumente; und eine Täglichakte für die administrativen, Verschiedenen und Tag-spezifischen Aufgaben und halten diese auf Regalen oder in den Fächern.
Die einzige Sache auf Ihrem Schreibtisch an irgendeinem Punkt in der Zeit sollte Informationen in bezug auf die Aufgabe sein, oder, Sie zu projizieren arbeiten z.Z. an. Bevor Sie an auf die folgende Aufgabe oder das Projekt umziehen, ordnen Sie Ihre Schreibarbeit ein und stellen Sie Sie haben nur Einzelteile in bezug auf die neue Aufgabe auf Ihrem Schreibtisch sicher.
Aus Anblick aus Verstand heraus heraus. Entfernen Sie Ihren In-tray von Ihrem Schreibtisch oder werden Sie zusammen ihn allen los, wenn Sie können! Halten Sie ihn aus Anblick heraus, also lenkt der Inhalt Sie nicht ab und damit Leute neue Einzelteile nicht in ihn ohne Sie beachtend fallenlassen.
Haben eines überfließenden In-tray vor Ihnen kann Sie Gefühl schuldig bilden und Sie reizen, um zu erhalten abgelenkt von der zur Hand Aufgabe. Erziehen Sie Ihre Kollegen, um Dokumente für Sie auf Ihrem Schreibtisch zu lassen, in dem Sie und entweder Tätigkeit sehen oder sie einordnen, wie sie ankommen, anstatt, sie habend, in Ihrem In-tray abhauen Sie.
Vermeiden Sie doppelt-anzufassen. Viele Leute glauben, daß Sie Papier nur einmal anfassen sollten. Dieses kann möglicherweise nicht praktisch immer jedoch sein, wenn Sie in die Gewohnheit des Bildens ' der Tätigkeit Anmerkungen über jeden Papierstreifen erhalten, das Ihre Zeit gut verbracht wird. Entweder schreiben Sie direkt auf das Papier oder benutzen Sie einen Pfosten es Anmerkung, um sich an, welche Maßnahmen zu erinnern auf diesem Papier ergriffen werden müssen. Auf diese Weise, das Sie vermeiden, die mehrfachen Papierzeiten anzufassen.
Briefpapierfach. Halten Sie stationär in den Schränken oder in den Fächern anstatt auf Ihrem Schreibtisch. Werden Sie die ganze Unordnung los und halten Sie Ihren Schreibtisch frei für wesentliche Einzelteile in bezug auf das gegenwärtige Stück der Arbeit, die Sie erledigen.
Stellen Sie eine Komfortzone auf. Dauern Sie die Zeit, Ihren PC, Monitor, Telefon, Stuhl und andere lebenswichtige Werkzeuge richtig aufzustellen. Stellen Sie sicher, daß sie in Reichweite und für bequemen Gebrauch in Position gebracht sind.
Spornen Sie sich an. Umgeben Sie sich mit positiven Bildern. Halten Sie ein Foto oder eine Phrase, denen Sie in der Ansicht motiviert, um zu erinnern Sie von, und motivieren Sie Sie in Richtung zu um Ihre Ziele fortwährend sich bemühen: es könnte ein Feiertagbestimmungsort, den Sie besuchen möchten, ein Foto Ihrer Familie oder ein Anführungsstrich sein, der Sie anspornt.
Geschlossen. Nehmen Sie 10 Minuten zum freien Raum Ihren Schreibtisch am Ende jeden Tages: waschen Sie Ihre Kaffeetasse, leeren Sie Ihre Wasserflasche, setzen Sie wegfedern und merken Sie Auflagen, Akte Dokumente und verriegeln Sie weg vertrauliche Informationen. Lassen Sie jeden Tag mit einem freien Schreibtisch und beginnen Sie jeden neuer Tag wieder.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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