Organisation Spitzen, Die Mehr Stunden Ihrem Tag Hinzufügen
Eine der allgemeinsten Beanstandungen, die Kleinbetriebinhaber haben, ist Mangel an Zeit. Was die meisten nicht verwirklichen, gleichwohl ist, daß ihr Mangel an Zeit einen Mangel an Organisation abstammt. Aber mit einigen einfachen diesen Spitzen - können Sie sofort einführen - Sie können Stunden Ihrem Tag buchstäblich hinzufügen.
--- Einsetzen Von von Sachen In Ihren Platz
In erster Linie sollten Sie durch das Motto, "einen Platz für alles und alles in seinem Platz" leben. Wenn Sie einen Papierstreifen beendet werden, eine Broschüre oder jedes andere körperliche Dokument - ordnen Sie es ein. Was normalerweise geschieht, ist, daß Sie beenden, einen Papierstreifen zu verwenden, "vorübergehend" einsetzen ihn in einen Stapel und müssen zwei Stunden dann verbringen, die oben nach selbst einmal wöchentlich säubern. Oder, Sie können es in einem Stapel lassen und zwei Stunden pro Tag verbringen grabend durch die Verwirrung zur Entdeckung, was Sie benötigen.
Verursachen Sie ein Dateisystem, dem Arbeiten für Sie persönlich und sie dann verwenden! Möglicherweise möchten Sie einen Aktenschrank? Es gibt auch andere Dateisysteme expandierbare Hefte und zahlreich. Wählen Sie das, das Sie mögen, stellen Sie ein Heft für es her und setzen Sie es, wo Sie es wieder finden können notfalls.
--- Ich Habe Dort Recht
Wievielen Malen ein Tag sagen Sie (oder denken) das? Besonders wenn Sie vom Haus arbeiten, haben Sie vermutlich viel der Unterbrechungen, die wertvolle Zeit aus Ihrem Tag heraus dauern. Wenn Sie ein Arbeiten-anhaus Elternteil mit jungen Kindern sind, kann es eine Spitze sein, die schwieriger ist, die zusammen zu beenden Unterbrechungen alle, aber diese Spitzen helfen.
1. Stellen Sie "Dienststunden" ein. Soviel wie möglich, informieren Sie Ihre Familie, daß zwischen 8am und 11am, Sie arbeiten werden. Andererseits von 1pm bis 6pm sind Sie "in Ihrem Büro".
(oder, was Stunden gut für Sie. funktionieren)
2. Ignorieren Sie Ihr email. Gut teilweise sowieso. Es sei denn Sie irgendeine dringende Anzeige erwarten, stoppen Sie nicht, was Sie Überprüfung laufen lassen werden Ihre Anzeigen jede Zeit, die Sie den "Glocke" Ring hören. Entscheiden Sie auf dem Zeitrahmen, der gut für Sie funktioniert und überprüfen Sie dann Ihr email zu bestimmten Zeiten während des Tages. (möglicherweise alle drei Stunden oder so.) Während des Restes Ihrer Arbeit Zeit, drehen Sie Ihre email Software weg von, also können Sie der Versuchung widerstehen, jede Anzeige zu überprüfen, während sie ankommt.
3. Sortieren Sie Ihre Anrufe aus. Diese Tage haben die meisten Leute Sprachpost oder eine antwortende Maschine. Es sei denn Sie einen Anruf erwarten, lassen Sie die Maschine sie erhalten. Gerade wie mit Ihrem email Zeitplan, können Sie Zeit während des Tages beiseite setzen, Anrufe zurückzubringen. Dieses ist eine große Weise, Telemarketers zu vermeiden, auch!
--- automatisieren Sie und beauftragen Sie
Wenn jene Routineaufgaben anfangen, das wertvolle Geld aufzunehmen, das Zeit in Ihrem Zeitplan bildet, ist es Zeit entweder zu automatisiert oder beaufträgt.
Es ist alles eine Angelegenheit von, wie Sie Ihre Zeit verwenden - verdienen Sie Geld oder Vergeudung Geld. Sie können Geld jede Stunde erwerben, indem Sie Arbeit durchführen, oder Sie können Geld vergeuden, indem Sie jede kleine Sache sich tun. Es gibt einige Wahlen, die Sie in in diesen Bereich schauen können.
Software - es gibt vorhandenen heutigen Tag der Software, der praktisch alles tut! GoldMine oder TAT können fast die ganze Ihre Kontakt von VIEL mehr automatisieren, von e-Postsendung, von Aussichtanschlüsse, von Verabredungen und von viel. Aussicht ist eine aussergewöhnliche ' Tagestimer-' Art Werkzeug, die bei der Terminplanung sowie email helfen kann. SystemWorks kann innere Funktionen "Ihres Computers automatisch beibehalten" und Ihren Virusschutz automatisch aktualisieren. Es gibt ein Programm, zum praktisch alles zu tun, das Sie benötigen.
Unterstützung - ich weiß, daß die erste Sache die meisten Kleinbetriebinhaber, die Scream "ich ist, nicht einen Assistenten sich leisten kann"! Möglicherweise KÖNNEN nicht ein, das zu Ihrem Haus kommt und acht Stunden pro Tag mit Ihnen verbringt, aber Sie einen virtuellen Assistenten, eine Hochschule oder einen High School Kursteilnehmer sich leisten.
Ein virtueller Assistent ist jemand, der Projekte oder Aufgaben für Sie "praktisch" von ihrem Computer anfaßt. Möglicherweise müssen Sie einen Report Korrektur lesen lassen. Gerechtes email es zu him/her und, sobald es getan wird, zu ihnen Willens-email es zurück zu Ihnen. Virtuelle Assistenten können Verabredungen auch festlegen, mit Klienten verfolgen, Routine-email Anfragen zurückbringen und zahlreich andere Aufgaben durchführen.
Sie können mit den Karriereentwicklung- oder Jobplazierungsbüros der lokalen High School und der Hochschulen auch überprüfen. Sie haben häufig Kursteilnehmer, die bereit sind, gegen eine kleine Gebühr oder für die Erfahrung selbst zu arbeiten.
Was auch immer Sie - die die meisten von Ihrer Zeit bilden. Sein unorganized nicht nur Vergeudungen Stunden Ihres Tages, die Sie bilden konnten Geld, aber es ist auch ein enormer Druckproduzent. Ihr Büro erhalten, können Ihr Zeitplan und Ihr Tag im Auftrag für eine viel mehr Erfüllung und ein rentables Geschäft bilden.
Diane C. Hughes * ProBizTips.com
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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