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Zeit-Management: Wie Man Getan Erhält

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Wenn Sie regelmäßig sich fragen können, daß "ich regelmäßig und durchweg auf jenen Einzelteilen arbeiten, die verschieben mich in Richtung zu meinen offenbar definierten Zielen?" und ehrlich Antwort, "ja" dann, das Sie vermutlich o.k. tun.

Wenn nicht, sind hier einige Zeit Wasters, zum bewußt zu sein und etwas Strategien für das Schützen Ihrer Zeit (Prioritäten).

POST: Vergeuden Sie nicht Ihre Zeit auf Trödelpost (es sei denn Sie spezifisch nach guten Marketing-Ideen suchen zu borgen) - wenn möglich, veranlassen Sie jemand anderes, Ihre Post durchzulaufen und aus dem Trödel zu sortieren und um den Routineeinzelteilen zu kümmern.

Wenn Sie die Trödelpost speichern möchten, läßt sie in einen Kasten legen oder ordnet ein, daß Sie durchmachen können, wenn Sie Geistesstörung für neue Ideen sind. (dieses wird allgemein eine "Schlag-Akte" von den meisten Verfassern - ein Hilfsmittel genannt, zum der guten Ideen zu erzeugen, daß Sie swipe und Ihrem eigenen Gebrauch sich anpassen können.)

SITZUNGEN: Zeitlich geplante und ungeplante Sitzungen können eine schreckliche Zeitverschwendung sein. Erlauben Sie nicht Leuten, innen auf Sie ohne eine Verabredung und einen Zweck gerade zu fallen. Vermeiden Sie alle mögliche zeitlich geplanten Sitzungen, die Sie vielleicht Dose.

Wenn Sie verantwortlich für eine Sitzung sind - stellen Sie, einen Plan für das Halten er zu haben kurz und fokussiert sicher. Wenn Sie eine Sitzung sich sorgen müssen und Sie nicht verantwortlich sind - haben Sie einen Plan für Ihnen einmal entgehen werden getan mit Ihrem Teil (wie einem Telefonanruf oder einer Verabredung zu einer vorarrangierten Zeit).

Auch, Endsitzung Leute an den Gaststätten, usw.. Sie halten Sie unveränderlich zu warten. Lassen Sie sie stattdessen Sie in Ihrem Büro treffen. So, wenn sie spät sind, können Sie fortfahren, produktiv zu sein. Wenn Sie sie außerhalb des Büros treffen müssen, nehmen Sie etwas mit Ihnen, an zu lesen oder zu arbeiten, während Sie warten.

STILLSTANDSZEIT: Bedeutung Zeit, der Sie die Aufwartung, das Reisen, Kranken, usw. aufwenden.

Haben Sie immer etwas, zu zu tun oder zu hören oder zu lesen. Fragen Sie sich ", was ist stapelbar?" Das heißt, was

Aufgaben können ich kombinieren und gleichzeitig, wie Hören zu den Training Klebebändern beim Austauschen.

MANGEL AN PLANUNG: Es gibt einen alten Saying, den ich häufig zu mich wiederhole: ", unsere Zielsetzung aus den Augen verlierend, re-doubled wir unsere Bemühungen". Das heißt, nicht wissend, wo wir gingen, erhielten wir dort zweimal so schnell.

Dauern Sie einer wenig Zeit jeden Tag, auf Ihre zur Hand Aufgaben zu konzentrieren und sicherzustellen führen sie Sie in Richtung zu Ihren Zielen. Wenn sie nicht sind, dann beseitigen Sie sie alle zusammen oder beauftragen Sie sie wenn notwendig.

Entwerfen Sie dann aus dem Tag, so daß Ihre vorhandene Zeit maximiert. Kombinieren Sie Tätigkeiten wo möglich und blockieren Sie heraus Teile des Tages, um die wichtigsten Aufgaben zu vollenden. Halten Sie dann Ihre Verabredungen mit selbst so ausschließlich, wie Sie mit Ihrem wichtigsten Klienten wurden.

UNTERBRECHUNGEN: Die größte Produktivität kommt normalerweise vom In der LageSEIN, auf ein Projekt während eines ausgedehnten Zeitabschnitts ohne Unterbrechung zu konzentrieren. Unterbrechungen vergeuden nicht nur die Zeit der Unterbrechung selbst aber auch die Zeit zum refocus Ihre Konzentration auf der zur Hand Aufgabe.

Tun Sie, was auch immer Sie Unterbrechungen vermeiden können. Wenn möglich, lassen Sie jemand anderes das Telefon beantworten und dann benennt Rückkehr zu einer gekennzeichneten Zeit für Anrufe. Bilden Sie Ihre Klienten, etc. aus, um während dieser Zeit zu benennen.

Werden Sie zu denen unzugänglich, die regelmäßig Ihre Zeit stehlen Sie, indem Sie in fallen oder benennen, um die Brise zu schießen. Verstecken Sie sich, wenn Sie auch haben. Vor als ich für eine Immobilienarbeitete firma, vielen Jahren bat ich spezifisch um das Büro, das versteckter wegabstieg im Keller war. Es hatte es soll äußeren Eingang besitzen, also könnte ich ohne die anderen Mittel kommen und gehen wissend, das ich dort war und alle jene nicht notwendigen kleinen Unterbrechungen beseitigen.

Wenn Sie nicht sich verstecken können, beschäftigt sind und über ihn also auf der Hand liegen, sind andere weniger passend zu unterbrechen.

DESORGANISATION: "ein Platz für alles und alles in seinem Platz" ist guter Rat. Wenige Sachen vergeuden mehr Zeit als müssend für etwas jagen, jedesmal wenn Sie es benötigen. Halten Sie einen sauberen Schreibtisch, arbeiten Sie auf einer Sache hintereinander und setzen Sie sie weg, wenn Sie getan werden. (traurig, wenn ich wie Ihre Mutter klinge)

SCHREIBARBEIT: Dieser kann ein großer Zeit Waster sein. Wenn Sie Stapel Papier und Akten ganz über Ihrem Schreibtisch oder Büro sich tun eine Bevorzugung und gehen lassen Kauf ein Aktenschrank und einige Akte Hefte. Stellen Sie Fächer für spezifische Arten der Akten, des usw. auf.

Haben Sie einen Platz für jede Art Akte oder Schreibarbeit. Alles in Ihrem Büro und in jeder Akte läuft sie durch oder wirft sie weg. Kaufen Sie Teiler oder Organisatoren, oder was auch immer notwendig ist, um den Fluß der Schreibarbeit durch Ihr Büro zu systematisieren.

MANGEL AN FOKUS: Alles das hält Sie vom Konzentrieren auf Ihre Prioritäten während jener Zeiten, die, Sie beschlossen haben, produktiv zu sein, muß beseitigt werden. Das bedeutet Fernsehapparat, Radio, Internet, email, Post, usw..

Eine andere Ursache des Mangels an Fokus verschiebt Prioritäten. Was ich bedeute, beginnt ist und auf einem Projekt oder Aufgabe und dann verschiebt sich auf ein anderes Projekt, ohne das erste durchzuführen und dann verschiebt sich auf andere und so weiter.

Die Welt ist von den Gelegenheiten und manchmal von ihnen jeder Blick voll, der besser als das vorhergehende ist (ja, ist das Gras immer auf der anderen Seite des Zauns grüner). Seien genug diszipliniert Sie, die, egal was, Sie beenden, was Sie beabsichtigten, zu beenden, bevor Sie noch etwas begannen.

Jetzt bedeutet dieses nicht, daß Sie nicht mehr als ein Projekt haben können, hintereinander zu gehen, aber stellt Sie, genügende Zeit zuteilen zu lassen, um jedes Ziel in einer spezifischen Zeitmenge zu erreichen und es zu erhalten erfolgt sicher, bevor es es mit einem anderen Projekt ersetzt.

"wenn Sie zu den Kaninchen sofort jagen, entgehen beide" altem Sprichwort

Shawn Meldrum hat das letzte zwei Dekaden Marketing alles von Mandeln zu Landschaftsbeleuchtung aufgewendet. Er spezialisiert z.Z. sich auf Marketing für Immobilienkreditvermittler, Kreditsachbearbeiter und Grundstücksmakler. Für freie Hypothek Marketing-Artikel und viel mehr besuchen Sie: http://www.mortgagemarketingtips.com/


Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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