Spitzen, zum von von einer Stunde pro Tag zu speichern
Zu Hause
? Halten Sie die in Verbindung stehenden zusammen Einzelteile, z.B. "leben" die Kaffeefilter und der Kaffee oben genannt oder nähern sich der Kaffeemaschine (speichert 2-5 Minuten ein Tag)
? Verursachen Sie eine Kommunikation Mitte auf dem Kühlraum für Anzeigen, Chores etc. (speichert 5 Minuten ein Tag)
? Führen Sie die Lebensmittelgeschäftliste bekanntgegeben, wo alle Familie Mitglieder Einzelteile addieren können, während sie heraus laufen. (speichert 10? 30 Minuten ein Woche, abhängend, wenn Sie etwas vergessen und zurück zu dem Speicher gehen müssen!)
? Verursachen Sie eine Checkliste für das Lebensmittelgeschäft, das im Auftrag Ihrer Lebensmittelgeschäftspeichergänge geordnet wird (speichert 5-10 Minuten kaufend)
? Verursachen Sie Rezeptkategorien, die Ihnen sinnvoll sind (speichert 5 Minuten ein Tag)
? Kennzeichnen Sie einen Platz, um Autoschlüssel, Handschuhe, Regenschirme etc. zu setzen, für einfachen Zugang, wenn Sie das Haus verlassen (speichert 5 Minuten ein Tag oder viel mehr, wenn Sie nicht Ihre Autoschlüssel wirklich finden können!)
? Verwenden Sie eine antwortende Maschine oder einen Service zu den Steueranrufen. Bringen Sie Anrufe an Ihrer Bequemlichkeit zurück (speichert 10-20 Minuten ein Tag)
? Wann, Ihre ankommende E-mail öffnend, wenden Sie das FAT System an? (File-Act-werfen). Wenn Sie nicht Sie Notwendigkeit es sicher sind, werfen Sie es! (speichert 5-10 Minuten ein Tag)
? Stellen Sie ein Adressbuch als schnelle Referenz her. Aussicht Ausdrücklich, TAT!, und beschleunigen Sie alle kommen mit Adressbüchern, oder Sie können sie das "alte umgearbeitete" Weise und Eingang Info in einem tatsächlichen Buch eigenhändig tun. Halten Sie es aktualisiert (speichert 5 Minuten ein Tag)
? Setzen Sie tägliche grooming/make-up Notwendigkeiten in einen einzelnen zugänglichen Behälter leicht ein (speichert 3 Minuten ein Tag.)
? Bilden Sie eine Gewohnheit vom Schauen, wenn Sie von einem Platz zu anderen gehen, und sehen Sie, welche Notwendigkeiten, mit Ihnen zu gehen (speichern 3 Minuten ein Tag.)
Familie
? Unterrichten Sie Ihre Kinder, einen Wecker oder einen Taktgeberradio zu benutzen (speichert 5 Minuten ein Tag)
? Wählen Sie Kleidung und Zusatzgeräte die Nacht vor (speichert 5 Minuten ein Tag)
? Verpacken Sie die Mittagessen die Nacht vor (speichert 5 Minuten in der beschäftigtsten Tageszeit)
? Kennzeichnen Sie einen Platz, in dem Familie Mitglieder überprüfen können, um zu sehen, wenn sie Anzeigen haben (speichert 5 Minuten ein Tag pro Person)
? Beginnen Sie Dateisystem eines Kindes mit einem einfachen Behälter, einem Korb, einer Akte oder einem Regal. Es kann Informationen über ihre medizinischen Aufzeichnungen, Medizin, Ausbildung, Extralehrplantätigkeiten, Erinnerungsstücke, etc. enthalten (speichert 10-15 Minuten ein Woche)
? Kennzeichnen Sie einen "speziellen Platz", damit Ihr Kind die Papiere setzt, die sie Haus von der Schule holen (speichert 5-15 Minuten ein Woche)
? Lassen Sie Botengänge an nicht-hetzen Stunde Zeiten laufen, wenn möglich. Unterhalt stoppt aufeinanderfolgend, um in, Kreise zu fahren zu vermeiden (speichert 15-45 Minuten ein Tag)
Arbeit
? Vermeiden Sie eine überfließende E-mail im Kasten, indem Sie Hefte herstellen. Stellen Sie ein Heft für jeden Ausschuß, Projekt, Person etc. her (speichert 5-10 Minuten ein Tag)
? Bringen Sie die alte Anzeige beim Antworten auf eine E-mail, um der Empfänger zu helfen, an seinen ursprünglichen Inhalt sich zu erinnern an (speichert 5-10 Minuten ein Tag)
? Für langatmige oder schwierige E-mail verursachen Sie Ihre Anzeige in einem Textverarbeitung Programm und bringen Sie sie zu Ihrer E-mail an. Dieses gesteht Ihnen einfachen Zugang für das Redigieren und Wiederherstellung zu (speichert 10 Minuten ein Tag)
? Wenn Sie eine Kopie einer E-mail benötigen, drucken Sie sie und löschen Sie sie dann! Erinnern Sie sich, Ihre E-mail Hardcopy in Ihrem Papiermanagementsystem, wie dem Papiertiger einzuordnen?, so können Sie ihn in 5 Sekunden oder in kleiner wieder finden! (speichert 5 Minuten ein Tag)
? Halten Sie Ihr Dateisystem einfach. Verursachen Sie nicht zu viele Kategorien, es ist besser, Informationen in die größte allgemeine Kategorie zuerst zu setzen (speichert 10 Minuten ein Tag)
? Organisieren Sie Computerdokumente. Setzen Sie sich in ein Heft. Ihr Computer hat es bereits für Sie - "meine Dokumente". Verursachen Sie dann subfolders für jedes Programm, das Sie Gebrauch, wie Wort, übertreffen, Energie Punkt, usw.. Dann außer ihm (d.h., meine Dokumente Word/Mary Stowe letter/Marketing für Buch (speichert 10 Minuten ein Tag)
? Üben Sie die kunst von WastebasketryÃ"®. Dauern Sie eine Minute, um heraus zu säubern wann immer Sie Kan. (speichert 5-10 Minuten ein Tag)
? Gelassene Anrufe steigen in Sprachpost ein. Lassen Sie das Telefon Ihre Arbeit nicht unterbrechen, es sei denn es wirklich notwendig ist. Bringen Sie Anrufe zurück, wenn Sie eine Satzzeit haben zu sprechen. Die Überprüfung der Anzeigen kann auch geben Ihnen Zeit sich vorzubereiten für was der Anrufer wünschte und vermeidet Wiederholungsbesuch und weiter zurückbringen zu müssen (speichert 15 Minuten ein Tag)
Ã"â© Barbara Hemphill ist der Autor von Kiplingers den Papiertiger an der Arbeit zähmend und den Papiertiger und Mitverfasser der Liebe zu Hause zähmend es oder verliert es: Lebendes Durcheinanderwerfen-Freies Für immer. Die Mission des Hemphill Produktivität-Instituts ist, Einzelpersonen und Organisationen zu helfen, ein produktives Klima zu verursachen und zu unterstützen, also können sie ihre Arbeit vollenden und ihre Leben genießen. Wir tun dies, indem wir Raum, Informationen und Zeit organisieren. Wir können bei 800-427-0237 oder an www.ProductiveEnvironment.com erreicht werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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