Was Sie Im Büro Hält (9 Spitzen, Zum Nach Hause Schneller Zu erhalten)
"bearbeiten Sie intelligenter, nicht stark" ist ein clichÃ?Â,© das in und aus dem Arbeitsplatz für Jahre geschossen hat. Aber es ist noch so zutreffend wie überhaupt. Und es ist häufig übersehener Rat, der wirklich arbeitet. "arbeitende intelligentere" Mittel denken strategisch an, wie man Ihre Produktivität verbessert. Für Starter denken Sie an, wie Sie einen typischen Tag verbringen. Beseitigen Sie dann die Zeiträuber. Wie? So...
1. Entmutigen Sie übermäßige Besucher. Verschieben Sie den Süßigkeitteller. Setzen Sie ihn weit weg von Ihrem Schreibtisch. Warum? Weil Nahrung ein Freund ist, wenn Sie versuchen, Ihre Gleichen anzuziehen oder zu treffen aber, es ist auch ein Feind, der in Ihre Zeit schneidet. Wenn 12 Leute durch Ihren Schreibtisch für Bonbons stoppen und ein fünf Minuteschwätzchen jedes einleiten, haben Sie eine Stunde Ihres Tages verloren.
2. Bilden Sie Ihre Familie aus. Stellen Sie Begrenzungen bei den persönlichen Anrufen ein. I einmal bearbeitet neben einem Executivassistenten, der mindestens 10 Anrufe empfing, die von ihrer Jugendtochter täglich sind. Verwenden Sie die Richtlinie drei oder fünf für Familie Mitglieder, die wie sofortiger Eingang: Warten Sie, bis Sie mindestens drei (oder fünf) mit haben mir zu besprechen Einzelteile, sich, bevor Sie meinen Arbeitsplatz benennen, es sei denn Ihr Antrag eine Dringlichkeit oder ein fristgerecht ist. (' Mamma, die Verkauf Enden heute ' fällt unter keine dieser Kategorien).
3. Warten Sie nicht die Postfördermaschine. Lesen Sie jede E-mail, während sie ankommt? Anschlag! ", anstatt, Ihr email Programm geöffnet zu halten und Anzeigen zu lesen, wie sie hereinkommen, überprüfen Sie es nur einmal morgens und einmal am Nachmittag,", rät Janet Barclay, ein professioneller Organisator, Zeitunternehmensberater und Präsidenten des organisierten Assistenten (www.OrganizedAssistant.com). Stellen Sie den Ton ab, der auch durch ankommende E-mail ausgelöst wird, also werden Sie nicht gereizt, um sie einmal zu überprüfen "gerade dieses."
4. Re-deliver Ihre Post. Wenn Sie Ihre E-mail überprüfen müssen ständig, weil Ihr Chef zur E-mail Sie mag, verlangen und erwarten Sie zu tun also (ich habe einiges tue gehabt, daß), sortieren Sie sofort den Überfluß in elektronische kategorisierte Hefte wie "Rundschreiben", oder "fakturiert due."(Go voran und stellt einige elektronische Hefte jetzt her, wenn Sie nicht irgendwelche. haben) So, jedesmal wenn Sie Ihre E-mail auf Anzeigen Ihrer Chefs überprüfen, andere E-mails fahren nicht fort, Ihre Neugier anzuziehen. Grasen Sie dann die eingeordneten E-mails sofort später am Tag, wenn es für Sie bequem ist, nicht der Absender.
5. Seien Sie weniger als vollkommen. Sie können nicht perfektionistisches Verhalten Ihrer Chefs stoppen. Aber Sie können Begrenzungen buchstäblich einstellen, um Ihren Perfektionismus zu steuern. Zum Beispiel stellen Sie kurze Zeitspannen für das Zeichnen der grundlegenden Korrespondenz ein. Oder stellen Sie es eine Richtlinie auf, daß Sie Korrespondenz gerade zweimal lesen, bevor Sie sie senden (häufig gut getan mit ein wenig verzögert zwischen den zwei lesenlernabschnitten).
6. Verbessern Sie Ihre Leistung. Die Weise, Zeit auf Aufgaben wie Schreiben und Korrekturlesen wirklich zu speichern soll an ihnen besser werden. Verwenden Sie die 30 Minuten Sie außer Tageszeitung, beim Verringern Ihres Perfektionismus, um Kapitel in einer Grammatik zu lesen anmelden, erweitern Ihren Wortschatz mit nützlichen Wörtern (vergessen Sie die meisten der Silbe fünf eine) oder machen einen on-line-Geschäft Schreiben Kurs. Niemand sollte eine Stunde danken zeichnend verbringen Sie zu beschriften; dennoch habe ich es gesehen, mehrfache Zeiten in den korporativen Klimas auf allen Personalniveaus zu geschehen.
7. Benennen Sie, während sie heraus sind. "wenn, jemand anrufend, um Informationen, Anruf zu geben, wenn Sie wahrscheinlich sind, ihr voicemail zu erreichen,", sagt Barclay. "so können Sie eine Anzeige schnell lassen und aufholt nicht im Geplauder erhalten."
8. Denken Sie realistisch. "konzentrieren Sie nicht auf ' aufholen, '," sagt Laura Stapel, Präsidenten "der Produktivität Pro"Ã"® und Autor" des Urlaubs das Büro früh." "Sie aufholen nie. Es gibt immer mehr Sachen, zum als zu tun, es Zeit gibt, sie zu tun. Leute haben eine Tendenz, Arbeit zu verursachen, um irgendeine Zeitmenge oben zu füllen, das sie haben. Sie vollenden die gleiche Menge der Arbeit in einer Sitzung 45-minute als Sitzung 90-minute. Wenn spät arbeiten eine Gewohnheit ist, neigen Sie, weg von wenig zu erschlaffen. Aber indem Sie während des Tages produktiver sind, Sie erhält die gleiche Menge der Arbeit erfolgt... und früh zu gehen, "erklärt Stapel.
9. Werden Sie fertig zu gehen. "lassen Sie Vorbereitungen gehen,", sagt Stapel, der Seminare über Zeitmanagement, Informationen Überlastung und persönliche Produktivität (Laura@TheProductivityPro.com) unterrichtet. "erfassen Sie herauf Ihren Mantel und setzen Sie ihn in einen sichtbaren Punkt ein, also können andere sehen, daß Sie Geschäft schließen. Schließen Sie Ihre Tür einige Minuten, bevor Sie Zeit beendigen, also denken Leute, daß Sie sind beschäftigt oder bereits gegangen."
Jetzt Urlaub! Erhalten Sie früheren Hauptheutigen Tag (oder mindestens rechtzeitig). Dann möglicherweise beginnen ermöglichen Sie der Arbeit Tag erneuert morgen fühlend und Ihnen, produktiver zu sein sogar, die gleiche Menge von Stunden verwendend.
Ã"â© Karen Fritscher-Fritscher-Porter 2004
Über Den Autor
Karen Fritscher-Fritscher-Porter ist der Verleger und der Herausgeber des wirkungsvollen Admin, ein FREIER Monatse-zine für Unterstützungfachleute, die praktische Spitzen ihre Karriere vorrücken und ihre täglichen Jobaufgaben vereinfachen wünschen. Erlernen Sie mehr über den wirkungsvollen Admin und unterzeichnen Sie oben heute, um Ihre FREIEN Ausgaben der nützlichen Karriere voll zu empfangen und Arbeitsplatz neigt an http://www.admin-ezine.com.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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