Wie man ein Seminar oder einen Fall organisiert
Seminare und Fälle sind immer als holistic Erfahrung zu den Teilnehmern eingeführt worden. So erfordert das Organisieren eines Falls umfangreiche Planung und Vorbereitung mit der meisten Arbeit, die mindestens einige Monate vor dem tatsächlichen Fall eingeführt wird. Die meisten der Zeit, Seminare scheinen, wie Uhrwerk mit allen Fällen zu laufen, die glatt entsprechend Zeitplan fließen. In der Wirklichkeit jedoch, ist viel Grundlage an mit dem Zweck des Entwickelns der rechten Atmosphäre zusätzlich zu einer vorteilhaften Erfahrung zu den partipants bearbeitet worden.
1. Herstellen des Themas des Falls
Jeder Fall folgt einem Thema und ein Zweck, die die Falleinstellung, die Zielpublikum oder die Teilnehmer, die Gäste und die Marketing-Annäherung fahren. Im allgemeinen gefällt ein Geschäft Fall wie eine internationale Konferenz für eine bestimmte Industrie den Teilnehmern, die Geschäfte innerhalb dieser Industrie sowie Förderer leiten, die Meilenzahl aus dem Publizieren ihrer Produkte während des Falls heraus gewinnen.
Abgesehen von diesem stellt das Thema des Seminars auch die Art der an für fest Werbung gewöhnt zuSEIN Absatzkanäle. Dieses hält auch zutreffend für die Seminarmarketing-Mannschaft, der das Fallthema benötigt, Zielteilnehmer und -firmen richtig zu kennzeichnen, um zu verkaufen den Fall zu.
2. Vorwählen eines Schauplatzes
Schauplatzvorwähler ist von der Skala des Falls in hohem Grade abhängig. Normalerweise wird dieses durch die Zahl Teilnehmern, die Anwesenheit aller möglicher Gäste der Ehre (wie Abgabe oder Politiker) die Tätigkeiten während des Falls festgestellt oder, wenn es die zusätzliche Bodenfläche gibt, die für Ausstellungzwecke erfordert wird.
Ein typisches Seminar von ungefähr 100? 200 können in einem Hotelseminarraum, vielleicht in einer Theaterarteinstellung oder in der Klassenzimmereinstellung bequem eingeführt werden. Jedoch numeriert Fälle der größeren Skala mit Teilnehmer Skalierung zwischen 500? 1000 können eine große Halle, Ballroom, Auditorium oder ein Messegelaende erfordern.
Der Position und Qualitätstandard des Schauplatzes ist auch wichtig, besonders wenn der Fall die Teilnahme von VIPs miteinbezieht. Mit diesem würde eine hochwertige Position zwingend sein, einschließlich gute Qualität und breite Strecke des vorhandenen Seminar-Service. Es ist immer klug, die Möglichkeit einiger Schauplätze zu erforschen und ihre Position Eignung, Niveau von Dienstleistungen, Ambiente und Kosten zu überprüfen, bevor man zu einer Entscheidung kommt.
3. Seminar-Marketing und Werbung
Seminarmarketing ist bei weitem die kritischste und häufig meiste schwierigste Aufgabe im organisierenden Fall und wird häufig als der kritischste Faktor des Erfolges eines Falls betrachtet. Dieses ist, weil die Zahl den Teilnehmern, die sich oben für ein Seminar drehen, von der Stärke der Marketing-Tätigkeiten und -werbung in hohem Grade abhängig ist. Ob oder nicht der Fall seine Zielsetzung erzielt, oder ob die Organisatoren nach Hause mit einem Profit oder einem Verlust groß gehen, hängt von der Marktfähigkeit des Falls ab. Dies heißt, daß die rechte Marketing-Strategie und -seminarpositionierung angenommen werden muß, um ausreichenden Fall zu zeichnen Zeichen-sign-ups.
Die meisten der Zeit, Fallorganisatoren, die große Etats haben, wenden an über die Linie Marketing wie Zeitung und Zeitschrift Reklameanzeigen sowie den Radio und Fernsehen, die annoncieren, um den Fall zu publizieren. Pressekommuniquã©s können zu den Hauptzeitungen auch innen geschickt werden, um das Bewußtsein des upcoming Falls zu verursachen. Zusätzlich können große Fahnen der annoncierenden Mittel und Plakate auch gekauft werden, um den Fall in den hohen menschlichen Verkehr Bereichen zu annoncieren. Als, den annoncierenden Druck verwendend, verwendeten die spezifische Zeitschrift oder die Zeitung müssen die Zielpublikum Ihres Falls als ihre Primärleserschaft Unterseite haben. Auch alle Printmedien sollten die Kopie sein, die mit einer verleitenden Annäherung geschrieben wird und den umfangreichen Nutzen der Teilnahme hervorheben.
Jedoch wenn Etat ein Problem ist, dann unterhalb der Linie Marketing kann Wunder auch tun. Wenn der Fall Industriebesondere ist, würde die Masse, die den Firmen gehören der Industrie faxt, durchführbar sein. Televerkauf ist ein sehr wirkungsvoller Absatzkanal, zum des Bewußtseins innerhalb der rechten Teilnehmergruppe zu verursachen. Zusätzlich Vertriebspersonale ist zu schicken, um die Anforderungen der großen Teilnehmergruppen zu beachten eine ideale und wirkungsvolle Strategie. Das Massenemailing hat gewordenes der Kosten-leistungsfähigsten Methoden, zum zu den großen Zielpublikum heraus zu erreichen. Dieses würde wirklich nützlich sein, wenn der Fallorganisator bereits eine vorhandene Datenbank haben. Andernfalls kann eine Liste von Namen von den Datenbankfirmen gemietet werden, um die gleichen Resultate zu erreichen.
4. Zusammenarbeit mit Förderern
Das Veranlassen der hochwertigen Förderer, an einem Fall teilzunehmen hilft, das creditability des Falls, sowie aufzuladen verringern Kosten. Förderer können beim Marketing auch helfen, da sie auch helfen, Ihren Fall zu ihren Kunden zu publizieren. Abgesehen von dem können einige der Förderer innen auf Schauplatzmiete gegen Ausstellungraum abbrechen oder Werbung für selbst. Einige Förderer benötigen auch eine kurze Anzeige ihrer Firma, gegeben zu werden den Teilnehmern während des Falls. Andere geben den Teilnehmern weg Beispielprodukte oder Türgeschenke.
5. Handhabende Leute und Arbeiten mit Lautsprechern
Ein Seminar ist nicht ohne die Leute erfolgreich, die sie, sowie die Lautsprecher laufen lassen, die ihr Wissen zu den Teilnehmern teilen. Laden Sie Sprecher ein, die vom Kaliber und vom Renommee zum Fall sind und die die Teilnehmer mit relevanten Informationen zu ihrer Arbeit, zu Industrie oder zu Geschäft versehen. Bereiten Sie die Lautsprecher vorher vor und Arbeit mit ihnen auf ihren Energie Punktdarstellungen sowie vor-informieren sie über die Logistikprozesse und setzen sowie die erwartete Publikum Größe Zeit fest. Überprüfen Sie mit ihnen auf allen speziellen Anträgen, wie der Anforderung für einen Tageslichtprojektor oder zusätzlichen Mikrophone, für Frage und Antwortlernabschnitte verwendet zu werden.
Alle Fälle erfordern eine gute Mannschaft der Leutebehandlung Aufgaben auf dem Hineinführen, Ausrichtung, Kundendienst sowie die Behandlung von von Finanzverhältnissen. Machen Sie die Mannschaft mit jedem möglichem erforderlichen Fallprotokoll vertraut, um die Möglichkeit des Durcheinanders oder der Störung zu beseitigen. Um glatte Implementierung sicherzustellen, sollte jede Person mit ihren einzelnen Rollen vertraut sein. Dieses kann durch eine Vorbereitung eines ausführlichen Zeitplanes der Fälle sichergestellt werden, die mit Rollen und Verantwortlichkeiten für jede Person verbunden werden. Ideal sollte ein Projektmanager die vollständige Mannschaft steuern und sichergehen, daß jeder ihre Aufgaben leistungsfähig durchführt. Abgesehen von diesem hat der Projektmanager auch die beauftragene Berechtigung, zum alle Parteien wie das Schauplatzmanagement sowie die Förderer und die Fallaussteller zu beschäftigen.
6. Tatsächlicher Tag? Vorbereitung, Ausrichtung, Führend, Rückgespräch Hinein
Alle Seminarplanung und -vorbereitungen, 80% von der Gesamtarbeit betroffen, Kaskade festsetzend zum tatsächlichen Fall, der nur einige Stunden lang oder einige Tage dauern kann. Am Tag vor dem Fall, besichtigen Sie den Schauplatz, um sicherzugehen, daß alles im Auftrag ist, der die Anforderungen und die Spezifikationen übereinstimmt. Mikrophone, Projektoren, Audio und Bildschirmsysteme müssen ganz überprüft werden, um im ausgezeichneten Arbeitsauftrag zu sein. Alle Überschuß im Büro, haben eine Verpackung Liste, die vorbereitet wird und erhalten erfordern die Einzelteile, die auf den tatsächlichen Schauplatz mindestens ein Tag vor dem Fall gebracht werden. Fallpersonal sollte geschickt werden, um auf Aufstellungsortvorbereitungen, einschließlich Stände aufstellen, Dekorationen und Plakaten, der Tag zu arbeiten vor dem Fall.
Am tatsächlichen Tag sollte Personal am Schauplatz mindestens 1 Ã"â½ Stunden vor Anfang anwesend sein. Sie sollten ihre Aufgabe Stationen berichten und müssen bereit sein, Teilnehmerhalbe Stunde zu empfangen, bevor sie festgelegt werden, um innen einzuordnen. Ausrichtungen müssen an der Tür gebildet werden, um autorisierten Zugang sicherzustellen. Namensumbauten, Türgeschenke und Fallzeitpläne oder -broschüren werden heraus an diesem Punkt gegeben und Pförtner zeigen Teilnehmer zu ihren Sitzen im Falle die Halle.
Personal auch ist für das Zur Verfügung stellen des Rates verantwortlich oder hilft zu den Teilnehmern während des Falls. Schließlich sollten Rückgesprächformen von den Teilnehmern verteilt werden und dann gesammelt werden, um das Zufriedenheit Niveau auf allen Aspekten der Fallerfahrung festzustellen. Dieses ist, um Zeiger, Ideen und Rat für zukünftige Verbesserungen zu empfangen.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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