7 Mythen, die Sitzungen elenden
Mythos 1: Führungskräfte meetings.Although gehören in die Anforderungen der Wirtschaft zu Führungskräfte zur Teilnahme an mehr Sitzungen als andere Fachkräfte, Führungskräfte, dass es zu vermeiden Sitzungen. Top-Management ist verantwortlich für die Vision, Strategie, Planung und Kommunikation. Das bedeutet, dass Führungskräfte sollten die meiste Zeit verbringen Denken, Lernen, Planung und Kommunikation. Ineffizient, ineffektiv Sitzungen die Zeit der Gesellschaft zu den wertvollsten employees.Better: Fragen Sie Fragen Sondieren wenn es dazu eingeladen wird, um sicherzustellen, dass Ihre Anwesenheit wird Wert. Zum Beispiel, "Was sind Ihre Ziele für die Sitzung?" "Wie werde ich einen Beitrag zur Verwirklichung dieser Ziele?" und "Wie kann ich Vorbereitung auf die Sitzung? "Nach allem, Sie wollen einen Beitrag zu einer wirksamen Sitzung, wenn Sie sich entscheiden, attend.Myth 2: eine große Sitzung ist impressive.Actually, die eine große Sitzung ist teuer. Es kann auch beeindruckend, wenn sie ordnungsgemäß durchgeführt, was bedeutet, dass es schon eine possible.Better: Laden Sie nur diejenigen, die können sinnvolle Beiträge. Die Wahrscheinlichkeit, eine wirksame Sitzung nimmt mit Gruppen mit mehr als zehn oder twelve.Myth 3: Struktur hemmt spontaneity.This ist wahr, wenn Ihr Ziel ist es, zufällige Ergebnisse über unbegrenzte Zeit. Auch wenn dies gelegentlich erzeugen spektakuläre Ergebnisse, wie einer Lotterie zu gewinnen, können Sie Erreichung vorhersehbarer Ergebnisse schneller durch strukturierte Aktivitäten. Diese Menschen helfen, die methodischen Fortschritte auf dem Weg zu Ergebnissen. Ansonsten ist die Gruppe an einer Partei, statt zu arbeiten in einem meeting.Better: Benutze strukturierten Aktivitäten, um Ihnen die Kontrolle über Ihre Tagung und Fortschritte auf dem Weg zu results.Myth 4: Die Menschen sind zu beschäftigt, um agendas.Since Zeit gibt es immer zu wiederholen, eine Aufgabe, Festlegung eines Problem, oder eine Entschuldigung, es ist an der Zeit, die Maßnahmen zu ergreifen, die zur Vermeidung solcher Probleme. Insgesamt ist die Vorbereitung einer Agenda spart Zeit und money.Better: Bereiten Sie eine Tagesordnung oder, wenn Sie zu beschäftigt sind, fragen Sie jemanden, der es für Sie. Dann senden Sie die Tagesordnung für die Teilnehmer, so dass sie für die Vorbereitung meeting.Myth 5: Protokoll unnecessary.This gilt für jede Sitzung, in der Menschen verschwendet Zeit produzieren nichts. Effektive Sitzungen erzeugen Ergebnisse, die sind es wert, dokumentiert. Protokolle dienen, um Maßnahmen Artikel, aufnehmen Entscheidungen und informieren. Wenn Sie planen ein Treffen ohne Ergebnisse dokumentieren wert, fragen sich, warum dieser Sitzung ist necessary.Better: Record-Taste Ideen, Vereinbarungen und Maßnahmen Artikel während der Sitzung. Dann wandeln diese Noten in minutes.Myth 6: Treffen sollte eine lange time.While kann dies auch für Sitzungen, die meisten Treffen kann in weniger als einer Stunde. Long-, Gelegenheits-Sitzungen Lull Menschen in Lethargie. Im Allgemeinen, die Menschen in der Lage sind, sich auf eine Aufgabe für die 30 bis 60 Minuten. Dann ihre Aufmerksamkeit schwindet und sie psychische Urlaub zu denken über andere things.Better: Plan Sitzungen, in denen Sie Zeit und Ressourcen in einem angemessenen Verhältnis zu dem Wert der Ergebnisse. Das bedeutet, dass eine wirksame Sitzung sollte so gestaltet werden, verdienen einen Gewinn. Auch, planen kurzen Pausen alle 50 minutes.Myth 7: Die Wirksamkeit der Sitzungen ist eine priority.This gilt auch, wenn Sie selten Sitzungen. Natürlich, wenn Sie mehr als zwei Mitarbeiter zu können, benötigen Sie Sitzungen, Entscheidungen zu treffen, erreichen Vereinbarungen, und entwickeln Lösungen. Effektive Sitzungen sind ein wesentlicher kritisch in die Führung eines Unternehmens. Sie nutzen die gemeinsame Weisheit Ihrer Mitarbeiter zu erfinden Produkte, Umsatz, die Produktivität zu erhöhen, Strategien planen und erstellen success.Better: Erfahren Sie, wie die Planung und Durchführung Sitzungen, die Ihrem Unternehmen eine success.Certified professionellen Moderator und Autor Steve Kaye hilft Gruppen von Menschen halten wirksame Sitzungen. Seine innovative Workshops informiert und inspiriert die Menschen bundesweit. Seine Erleichterung Ergebnisse, dass die Menschen wird. Und seine Bücher "Die Manager's Pocket Guide to Effektive Meetings", "Meetings in einer Stunde oder weniger, "und" 117 Tipps für effektive Meetings "zeigen, wie wirksam halten Sitzungen. Call 714-528-1300 oder besuchen Sie http://www.stevekaye.com für Dutzende von Artikeln, Tipps und Ideen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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