Leben nach Pressekommuniquéverteilung?
Vor einigen Wochen nahm ich auf einem on-line-Anschlagbrett teil. Eins der Mitglieder war neuen Geschäftseigentümer, die über Pressekommuniqué ihrer Firma zuerst aussenden sehr aufgeregt waren. Die Frage, die sie zur Gruppe bekannt gab, war wichtig, aber auch ein allgemeines zitiert durch also viele kleinen Geschäftseigentümer, die mit Medienabdeckung in-house behandeln zum ersten Mal aufgeladen wurden: „Nun da ich mein Pressekommuniqué verteilt habe, was tue ich zunächst?
Die Antwort zu dieser Frage ist ein einfaches: Sie Anschluss mit den Mitteln. Weiterverfolgung mit Reportern durch Telefon oder eMail -- gegebenenfalls kann als, die Freigabe selbst sendend wichtiger sein. Warum? Weil möglicherweise der Reporter nicht das gesendete Telefax empfing, hat nicht seine eMail noch gelesen, oder die Schlagzeile für die Freigabe, die über Nachrichtenagenturen gerade gesendet wurde, engagierte ihn sich nicht genug die Freigabe an erster Stelle lesen zu wünschen. Oder möglicherweise irgendeinem einem Reporter wurde die Freigabe nicht insbesondere geschickt, der immer ein No-no ist.
Furcht ist der Grund der Nr. eine, warum die meisten Leute vermeiden, Kontakt mit den Mitteln aufzunehmen. Tatsächlich sorgen sich die meisten kleinen Geschäftseigentümer, dass sie nicht was wissen, zum Reporter zu sagen, einmal, das sie anrufen, oder dass sie den Reporter zu einer unangebrachten Zeit sich verfangen und ihn verärgern. Jedoch, wenn Sie die Zeit genommen haben, den rechten Reporter zu zielen, ihren Nachrichtenschlag und die Arten von Geschichten befolgen zu studieren, die sie bevorzugen und ihre Stichtage, sollten Sie nichts haben, sich zu fürchten, wenn Sie das Telefon aufheben und einen Reporter anrufen.
Es gibt im Allgemeinen zwei Ansätze man kann zum Anschluss nehmen. Zuerst, wenn Sie überzeugt sind, wenn Sie Geschichte Ihrer Firma erklären, können Sie den passenden Reporter gerade aufrufen und erklären ihm über Ihre Nachrichten und um um Erlaubnis bitten, über die Freigabe zu senden. Wenn es Interesse vom Reporter dann gibt, die Freigabe vorbei sofort sendend Sie. Die zweite Weise ist, die Freigabe zu schicken korrekten Reporter und dann dem Anschluss mit einem Telefonanruf oder -eMail -- gründen Sie Ihre Anschlussmethode auf, was der Reporter bevorzugt.
Ein Wort der Vorsicht: Vor der Weiterverfolgung, erinnern Sie immer daran, sich dass Reporter die sehr beschäftigten Leute also Versuch sind, zum ihnen von zwei Tagen zu geben. Es dauert ihnen wann, um durch alle Mitteilungen zu erhalten, die sie empfangen. Jedoch wenn Sie eine brechende Geschichte haben, zum zu berichten und Sie den Reporter im Voraus alarmieren möchten, oder Sie haben Sie ein Ereignis stattzufinden -- alle besonders zeitempfindlichen Nachrichten, rufen den Reporter dann der Next day an, nachdem die Freigabe gesendet worden ist.
So haben Sie den Reporter am Telefon - was sollten Sie zu ihm genau sagen? Zu beginnen ist am einfachsten, mit dem einem Satz, den Sie nie äußern sollten: „Ich verfolge, um sicherzustellen, dass Sie empfingen meine Pressenotiz.“ Betrachten Sie dieses, welches das zweite Gebot gerade nach rechts unter „Tausend nicht vergisst, einen Reporter zu fragen, ob er oder sie auf Stichtag sind, bevor er wirft eine Geschichte.“ Es ist auch immer eine gute Idee, eine kleine Vorbereitung vor der Herstellung Ihres Telefonanrufs zu tun.
Sind hier einige Spitzen:
Überprüfen Sie, ob das Pressekommuniqué, das gesendet wird, in zwei Formen - Telefax und eMail vorhanden ist. Der Reporter kann Ihre Freigabe möglicherweise nicht empfangen haben, und wenn er oder sie ein Interesse haben, wünschen sie Sie es zurücksenden. Schneller Sie es zurücksenden können, das besser die Wahrscheinlichkeit der Abdeckung, also die Telefaxversion haben, die in der Telefaxmaschine bereit ist und die eMail-Version, die bereit ist zu gehen, sobald Sie „schlagen, senden“ Knopf.
Bereiten Sie zwei alternative Geschichteideen vor, falls der Reporter das zurückweist, das in Ihrer Freigabe angeboten wird.
Lassen Sie vorsätzlich Nuggets eines Paares der Informationen aus, damit Sie sie bis zum Reporter während des Anschlusses anbieten können.
Nehmen Sie Zeit, zu hören zu, was der Reporter während Ihres Gespräches sagt. Ihr Anschlussanruf sollte nicht ein Monolog aber eher ein Dialog sein. Wenn Sie nah hören, bekundet der Reporter Interesse und was Ihre folgenden Richtlinien sein sollten. Z.B. entdecken Sie, ob Sie ein zweites Anschluss leiten müssen.
Bilden Sie Anmerkung, ob einem anderen Reporter Ihre Freigabe nachgeschickt worden ist. Wenn dieser ausfällt, der Fall zu sein, dann bereiten Sie vor sich, mit dem neuen Reporter mit Ihrer Geschichteidee in Verbindung zu treten, aber folgen Sie diesen Schritten wieder.
Nehmen Sie „nicht“ würdevoll an. Wenn ein Reporter „nicht“ zu Ihrer Geschichte sagt, nehmen Sie die Tatsache an, dass er oder sie einen triftigen Grund haben -- mindestens an diesem bestimmten Zeitpunkt. Folglich sollten Sie nie versuchen, einen Reporter in den Betrieb Ihrer Geschichte zu drücken, weil Sie das Risiko von diesen Reporter für immer entfremden eingehen. Er oder sie erinnern sich an Sie und jedes Mal wenn Sie versuchen, eine neue Geschichte zu werfen, werden Sie bestraft. Sagen Sie einfach „Dank,“ zwicken Sie Ihre Freigabe und versuchen Sie noch einmal später. Der TIMING- oder Geschichtewinkel kann falsch sein. Wieder wenn Sie nah hören, manchmal erklärt der Reporter Ihnen, warum die Geschichte nicht umfaßt wird. Möglicherweise er oder sie schrieben eine Geschichte auf ein Ähnliches Thema vor kurzem.
Dauern Sie, es verletzt nie, um einen kleinen Index vorzubereiten, um Ihnen zu helfen, auf die spezifischen Punkte sich zu konzentrieren, die Sie bilden möchten dem Reporter. Üben Sie, was Sie sagen werden, damit es während der Anlieferung natürlich sich fühlt. Ist unten ein Beispiel von, was Sie einmal sagen dass können, Sie den Reporter auf der Linie haben:
Hallo, John. Ich bin Carolyn Moncel von MotionTemps, LLC. Sind Sie z.Z. auf Stichtag und ist dieser eine gute Zeit zu sprechen? Groß! Ich weiß, dass Sie Bedeckunggeschichten über laufende Büros leistungsfähiger mögen und meine Firma auf helfende andere Sektoren erhalten ihre Büros organisiert sich spezialisiert.
Um einen neuen Service weg zu treten den wir unseren Klienten anbieten, fördern wir einen Wettbewerb, der „Chicagos durcheinandergebrachtes Büro,“ genannt wird und die Freigabe die ich Ihnen schickte hat alle Details.
Oh, empfingen Sie sie nicht? Soll ich sie zurücksenden und zu welcher Telefaxzahl? Oh, möchten Sie es durch eMail anstatt? Kann ich gefallen überprüfe Ihr email address? Sie können erwarten, die Freigabe in fünf Minuten zu empfangen.
Falls Sie interessiert sind, an, die Geschichte zu umfassen, dachte ich, dass ich Sie mit einigen zusätzlichen Zahlen und Quellen versehen würde, die helfen konnten, Ihre Geschichte auszufüllen. Möchte, dass ich Ihnen das jetzt auch faxe? Dank für die Betrachtung. Kann i-Anschluss mit Ihnen wieder? Wenn Sie weitere Fragen haben, geben Sie mir einen Anruf bei 877-815-0167 oder eMail einfach ich an carolyn@motiontemps.com.
Jetzt geschieht was, wenn Sie das Voicemail des Reporters erhalten? Wirklich können Sie das Voicemail zu Ihrem Vorteil benutzen, weil er Ihnen eine andere Gelegenheit zugesteht, Ihre Kontaktinformationen zu lassen, Ihre Idee zu werfen und alternative Ideen ohne Unterbrechung oben anzubieten. Sie können den gleichen Index wie oben mit einigen Änderungen benutzen.
Das Endergebnis hier ist dieses: die Mittel kennen nie in Ihrer Firma aus, es sei denn Sie ihnen erklären. Sie können warten nicht, dass der Reporter Sie anruft, weil es fast nie geschieht. Diese Art der Antwort ist für harte Nachrichten und extrem seltene Umstände reserviert -- wundersame Rettungen, Skandale, außerordentliche Taten der Freundlichkeit -- und die meisten Geschäftsgeschichten gerade fallen nicht in irgendwelche jener Kategorien. Wie die Geschäftseigentümer die Last auf Ihnen sind, zum der Geschichte Ihrer Firma zu erklären dem Reporter und Ihnen tun Sie sie, indem Sie verfolgen.
Über den Autor
Carolyn Davenport-Moncel ist Präsident und Gründer der Mondave Kommunikationen, ein globales Marketing- und Kommunikationsunternehmen, das in Chicago und Paris angesiedelt werden, und eine Tochtergesellschaft von MotionTemps, LLC. Treten Sie mit ihr an carolyn@motiontemps.com oder durch Telefon in den Vereinigten Staaten bei 877.815.0167 oder 011.331.4997.9059 in Frankreich in Verbindung.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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