Ihre Mitteilung herüber erhalten
Sie haben eine Geschichte, zum zu sagen. Ihre Firma hat ein revolutionäres neues Produkt oder eine verbesserte Version von einem entwickelt, das wird im Markt bekannt und respektiert. Die meisten Firmen sind Mittel-kapieren genug, um eine proaktive Annäherung zur Werbung zu nehmen. Dennoch gibt es viele Unternehmen, die anstatt auf einer Neuentwicklung sitzen und wartet, dass die Presse zu ihnen kommt, weil sie ungewiß sind von, wie man „bricht die Nachrichten.“
Der Träger für die Ansage ist kritisch. Ein sollte die „Schrotflinte“ Annäherung zur Werbung vermeiden. In den meisten Fällen arbeitet eine Technik, die gekennzeichnet ist als „redaktionelle Bearbeitung“. Stellen Sie den passenden Anfangsanschluß fest? eine Zeitschrift oder eine Zeitung, zum Beispiel? und Annäherung dieser Schauplatz mit Ihrer Geschichte. Sobald die Geschichte über Ihre Primärmittelwahl bricht, folgt andere Trägerdose und normalerweise.
Es gibt nichts falsch mit der StandardPressenotiz, außer dass die meisten werden geschrieben, ohne mit dem passenden Herausgeber an der bevorzugten Publikation zuerst in Verbindung zu treten. Die erste Hürde entscheidet wem, um in Verbindung zu treten.
Ihre Zielgruppe finden, bilden Sie Ihr Thema und Publikum. Sobald Sie so getan haben, wird der Job eine Angelegenheit des Priorität Gebens Priorität Gebens der einiger wichtigsten Druckanschlüsse für Ihre Geschichte. Wenn Sie bereits bevorzugte Industriepublikation Ihres Publikums kennen, setzen Sie sie auf die Oberseite Ihrer Liste. Für Unterstützungen beziehen Sie sich ein auf Verzeichnis wie Zeitschriften-Verzeichnis des Speckes, das Ayer Verzeichnis der Publikationen oder Ulrich internationales Zeitschrift-Verzeichnis, die Namen der führenden Zeitschriften und der Journale angeben, die unter jeder Industrie verzeichnet werden. Für jede spezifische Zeitschrift zusätzlich zu den Zirkulationsabbildungen, verzeichnen diese Quellen die redaktionellen hauptsächlichkontakte des Anschlusses, einschließlich Adressen, Telefonnummern und email address.
Wiegen Sie die Auswirkung, die Unmittelbarkeit und die Bedeutung Ihrer Geschichte. In einigen Fällen können Ihre Nachrichten eine Auswirkung auf einen breiteren Markt und ein redaktionelles Publikum als der Einflussbereich einer Geschäftszeitschrift haben. Beispiele würden eine Fusion, ein Erwerb oder eine öffentliche Erstemission sein. Solche Nachrichten müssen sofort verbreitet werden. Die besten Alleen können sein: eine nationale Zeitung wie New York Times, Wall Street Journal oder USA Today; eine nationale Nachrichtenagentur, wie Associated Press oder Reuters; ein Geschäftsdraht wie Dow Jones oder Bloomberg; eine Handelszeitung mögen Business Week oder Industrie-Woche; oder sogar ein nationales Nachrichtenmagazin wie Zeit, Newsweek oder US-Nachrichten u. Weltreport.
Einige Internet Informationsquellen, durch die letzte Nachrichten schnell verbreitet werden können, sind der Fotorezeptor Newswire http://www.prnewswire.com und Businesswire http://businesswire.com. Fotorezeptor Newswire und Businesswire trägt eine Geschichte über ihren Drähten und auf dem Internet gegen eine Gebühr, die durch die Quelle gezahlt wird. Newswires liefern die „Versicherungspolice“, dass eine Geschichte definitiv hinausgeht. Selbst wenn der Artikel in einer Zeitung oder in einer Zeitschrift gedruckt wird, stellt das newswire eine gute Sekundärunterstützung für die Verbreitung zur Verfügung, und der Artikel erscheint genau, wie es zu diesen Anschlüssen zur Verfügung gestellt worden ist.
Pressenotizen, besonders informativ, die gut geschriebene und kurz gefasste, sind die Quellen der Mehrheit Ideen und einen Bleiarten für einen GeschäftsHerausgeber einer Zeitschrift. Die Pressenotizen sollten geschrieben werden in, was die Art „der umgekehrten Pyramide“, mit dem „fettesten,“ die meisten passenden Tatsachen auf die Oberseite genannt wird und die weniger auffallenden Tatsachen weiter unten. Die Schlagzeile sollte das Wesentliche der Geschichte gefangennehmen, und die Untertitel sollten die Auswirkung erklären.
Für einen technischen Nachrichtenartikel sind Details lebenswichtig. Halten Sie sie so klar, wie möglich; und übersetzen Sie technisches Fachsprachen- und „Modewort“ Besonderen zu einem bestimmten Segment der Industrie, die Sie zielen, in Ausdrücke, die sogar eine Lagenperson verstehen kann.
Erreichen Sie heraus und berühren Sie jemand für Geschäftszeitschriften und nationale Nachrichtenmagazine gleich, der Anfangstelefonanruf? oder „unangemeldeter Besuch“? muss gut geplannt sein. Entwickeln Sie einen Taktabstand oder mündliche Darstellung, die den Herausgeber über die Bedeutung der Geschichte informiert, und seine Bedeutung zu seinem oder Anschluss. Halten Sie Ihren Taktabstand kurz, kurz gefasst und berichtenswert. Gerade da Sie eine Pressenotiz mit den „fettesten“ oder meisten passenden Tatsachen auf die Oberseite schreiben würden, organisieren Sie Ihren mündlichen Taktabstand, um wichtigsten und interessantesten zu Beginn zu spezifizieren recht.
Eine Sache, die ich für die ganze mein Nicken tue, ist, in meinem Verstand das „Wesentliche gefangenzunehmen,“ „Anblick“ und „Überblick“ über die Geschichte, besonders im Rahmen der Nachrichten des Tages und des Aspekts der Geschichte, die „Evolutions-“ oder „Revolutionär“ im Rahmen der historischen Perspektive sein kann.
Versuchen Sie, den Ton Unterhaltungs zu halten. Teilen Sie Ihre Geschichte auf eine freie, kurze, dennoch enthusiastische Art und Weise mit. Zeigen Sie auf die Bedeutung und die Auswirkung Ihrer Geschichte auf die Leserschaft des Herausgebers, sowie zu, was neu und über seinen Inhalt ungewöhnlich ist. Wenn der Herausgeber „beißt,“ oder scheint mindestens, anbieten ihn als erst-exklusives interessiert, wenn dieses bestimmte Kommunikationsmittel zu Ihrer Organisation ein vorstehendes und ein wichtig ist. In allen Fällen seien zur eMail vorbereitet Sie oder die Informationen faxen Sie und senden Sie Fotos, technische Abbildungen oder Diagramme, um technische Informationen sichtlich zu beschreiben. Legen Sie Interviews zwischen dem Herausgeber und Ihrem Sprecher fest, wenn dieses gefordert wird oder wenn es wichtig zu Ihrer Organisation ist, seinen Repräsentanten zu erhalten veranschlagen.
Versuchen Sie, Voicemail zu vermeiden, es sei denn Sie den Taktabstand zu einem Punkt abgezogen haben, in dem er kurz überzeugend ist, offenbar abgefaßt und. Voicemail ist ein notorisches Spielfeld für „Telefonumbau“ und erlaubt Ihnen nicht, Anschlussfragen zu stellen oder die Antwort des Herausgebers abzumessen, dadurch fine-tuning Ihre Selbst Annäherung. Voicemail wird auch von einigen Journalisten verwendet, während eine Methode „heraus“ benennt aussortieren. Das Lassen einer Voicemailmitteilung ergänzt und durch eine E-Mail-Nachricht aufgeklärt ist sinnvoll, und in meiner Erfahrung arbeitet eMail häufig, besonders nachdem ein Phasengespräch (egal wie Schriftsatz) aufgetreten ist, oder Voicemailmitteilung ist gelassen worden. Nach einer Anfangskommunikation, ob durch Stimme und/oder eMail, Anschluss an einem Tag oder zwei, wenn Sie nicht noch zurück vom Herausgeber gehört haben.
Etikette und andere Angelegenheiten Respektstichtage. Wenn Sie den Phasen Herausgeber erreichen und Sie entdecken, dass er oder sie naher Stichtag sind, zeigen Sie sofort an, dass Sie den Anruf später zurückbringen. Verbessern Sie schon, erlernen Sie im Voraus, wann Stichtag dieser Zeitschrift auftritt, und vermeiden Sie, den Herausgeber zu dieser Zeit zu erreichen. Wenn Sie zu einer guten Zeit benennen, seien Sie sympathisch, halten Sie Ihren Taktabstandsschriftsatz und relevant.
Kennen Sie Ihre Geschichte. Halten Sie Ihre Begeisterung hoch (aber bleiben Sie zentriert), und stellen Sie Sie sicher, die Geschichte gänzlich zu verstehen. Vertrauen im Wert und in der Entwicklungsfähigkeit der Geschichte steht immer über dem Telefon in Verbindung. Seien Sie warm frei, höflich, Berufs- und. Wenn der Herausgeber in einer schlechten Stimmung ist, seien Sie genug schlau, zu wissen, dass Sie nicht die Ursache sind.
Wenn die Nachrichten zur Firma sehr wichtig sind, sollte die Person, die mit dem Anruf betraut wird, jemand sein, die Öffentlichkeitsarbeiten oder vorherige journalistische Erfahrung hat. Es ist besonnen, damit ein Berufsmitteilendes die Annäherung und das Abkommen mit dem Herausgeber als der Primärkontakt einleitet. Wenn der Herausgeber jemand mit technischen Erkenntnissen und eingehendem Wissen der Technologie erfordert, sollten der Name eines Experten und die Kontaktinformationen für ein Anschlussinterview zur Verfügung gestellt werden. Mittelrelationsrepräsentanten sollten den Herausgeber zurück zu selbst als der Primärkontakt immer führen. Und, dieses ist wichtig: als der Mittelrelationsrepräsentant erinnern Sie sich in den sehr „heißen“ Nachrichten mit kurzen Stichtagen, eine Weise des Herausgebers zu verlassen, sobald Sie „geworfen“ haben und der Geschichte „verkauft“. Nach diesem sehen Sie sich als „Assistent“ im Helfen des Herausgebers, die Tatsachen und die Interviews, Ende zu erhalten der Geschichte. Versuchen Sie nicht, die Geschichte zu manipulieren oder auf die Art des Herausgebers, in jeder Hinsicht zu erhalten. Sie werden für das respektiert, und in der Lage sind, zu dieser Person in den Gnaden zukünftig zurückzukommen.
Bei einigen Gelegenheiten können der Reporter oder der Herausgeber möchten mit dem Generaldirektor (CEO) sprechen. Wenn dieses geschieht, wissen Sie im Voraus, wenn der CEO für ein Interview vorhanden ist. Wenn ja überprüfen Sie, ob er oder sie vorbereitet werden, da einige CEOs möglicherweise nicht erfahrene Sprecher sein können. In diesem Fall konnte eine Telefonkonferenz zwischen dem CEO, p.r. Repräsentanten und dem Herausgeber geordnet werden.
Hören Sie zum Herausgeber. Ob Sie einen unangemeldeten Besuch einleiten, sprechen Sie mit einem Herausgeber, der in Erwiderung auf eine E-Mail-Nachricht, benennt oder empfangen Sie einen unangemeldeten Besuch von einem Herausgeber, der über eine Geschichte oder ein Blei fragt, die durch das newswire erhalten werden, es ist so wichtig zu hören, da es zu sprechen ist. Seien Sie für alles mündliche Rückgespräch, Stichwörter oder Anhaltspunkte empfindlich, die Sie unterstützen können, wenn sie Ihre Antwort fine-tuning.
Respektieren Sie „nicht“ und seien für es vorbereitet Sie. Nach einer Anfangsablehnung stellen Sie die schnellen, wichtigen Fragen: „Was ist sie über diese Geschichte, die nicht für Sie recht scheint? Gibt es jede mögliche Weise, die diese Geschichte besserer Klage angepasst werden kann Ihre Notwendigkeiten?“ Schlagen Sie Änderungen vor. Bestes von allen, bereiten drei bis fünf verschiedene Winkel im Voraus vor, wie dieses Wahrscheinlichkeiten für Ablehnung verringert.
Was für einen Herausgeber angebracht sein kann, können nicht für andere angebracht sein. Vor dem Schluss eines Gespräches, fragen Sie, ob die Nachrichten für jemand anderes mit einem anderen Schlag angebrachter sein konnten, oder in einem anderen Abschnitt der Zeitschrift. Wenn sie bezogen wird, stellen sich eine neue Person, über diese Empfehlung vor. Wenn Sie alle Ihre Winkel zu einer Geschichte erschöpft haben, danken Sie dem Herausgeber während seiner oder Zeit und befreien Sie sich von diesem Anschluss. Säuern Sie den Kontakt und es ist schwierig, wenn nicht unmöglich, ein glaubwürdiges Verhältnis zukünftig beizubehalten.
Kultivieren Sie Ihre Kontakte. Wann immer durchführbar, Versuch, zum der Herausgeber zu treffen und Reporter, die zu Ihnen wichtig sind. Bieten Sie an, sie zum Mittagessen auszuführen, aber seien nicht beleidigt Sie, wenn sie sinken. Sie das besser beginnen, den Journalisten auf einer eins-zu-eins Basis, das bessere zu kennen Ihre Wahrscheinlichkeiten des Gewinnens eines empfänglichen Ohrs.
Werden nicht entmutigt Sie durch die Ablehnung einer Geschichteidee. Wenn weit wichtiger ist, die Kanäle der Kommunikation geöffnet zu halten. Notieren Sie die lebenswichtigen Informationen über Ihren journalistischen Kontakt in einem Rolodex oder Software-Adressbuch, wie Sharkware. Auch liefern Sie Ihre wichtigsten Kontakte mit Ihrer HauptTelefonnummer- und/oder Handyzahl und ihnen signalisieren, dass Sie nach Geschäftsstunden erreicht werden können. Diese Praxis teilt Professionalismus mit und verstärkt Ihr Renommee als jemand, das „über den Anruf der Aufgabe“ hinausgeht, redaktionelle Bedürfnisse zu erfüllen.
Verpacken des Durchschlages. Wenn Ihre Firma eine von den glücklichen wenige ist, deren Nachrichten in einer nationalen Publikation gedruckt werden, steht die Geschichte automatisch einem Hauptanwärter für die führenden Zeitschriften innerhalb Ihrer Industrie, sowie für generischen Druck und Rundfunk- und Fernsehanstalten. Erinnern Sie sich auch dass Sendung häufig Druck folgt (besonders wenn Sie eine HauptNachrichtenagenturgeschichte gesetzt oder eine Geschichte in USA Today oder in einen Zeitschrift Time gelegt haben).
Beim Arbeiten mit den Mitteln, erinnern Sie sich, Ihre Heimarbeit zu tun, ziehen Sie Ihren Taktabstand ab und behalten Sie eine positive Haltung bei.
DIE ÖFFENTLICHKEITSARBEIT-CHECKLISTE
* Pressenotizen sollten zweizeilig sein. Schließen Sie den Namen, Telefonnummer und eMail des Mittelkontaktes, sowie das Datum und die Position mit ein, von denen die Geschichte entsteht.
* Wenn ein neues Produkt verkündet wird, schließen Sie alle Betriebsparameter ein. Offenbar beschrieben, wie das Produkt arbeitet und wie es sich unterscheidet von, was z.Z. im Markt existiert. Tun Sie dies, indem Sie den Nutzen und die Vorteile dieses Produktes quantitativ bestimmen und ihn mit konkurrierenden Technologien vergleichen. Betonen Sie den Benutzer- oder Kundennutzen, und erklären Sie konkrete Ergebnisse.
* Vermeiden Sie Ausdrücke wie preiswerteres, leistungsfähiger, am schnellsten, einzigartig und Revolutionär, ohne Parameter zur Verfügung zu stellen, durch die dieser Nutzen gemessen werden kann.
* Produkte oder andere Nachrichtenbleiarten sollten mit gegenwärtigen Tendenzen oder größeren Bereich-Nachrichten innen binden.
* Verwenden Sie Akronyme nicht ohne Rechtschreibung sie heraus oder Summenwörter, ohne sie zu erklären für den Laien.
* Für FinanzPressenotizen richten Sie mehr auf, wie die Übernahme, die Fusion oder der Erwerb den Leser oder den Markt auswirken, im Vergleich mit den Details über Geld und Marktanteile.
* Stellen Sie Anführungsstriche von den Hauptleitern zur Verfügung, die zu technischer und Marktinformation Stellung nehmen können. Und gehen Sie immer zur Unterseite der Linie beim Bitten.
* Benutzen Sie Fotos, Diagramme, Diagramme oder Tabellen, mit Untertitelen und Informationen, um nach Ihrer Geschichte auszuarbeitn, besonders wenn dieses eine neue Tendenz ist.
* Fragen Sie den Journalisten, was er oder sie fordern, um das Interview erfolgreich zu bilden.
Mike Schwager ist Präsident von Worldlink Media Consultants, Inc., gegründet in ft. Lauderdale, Florida. Er ist ein erreichter Veteran des Mittelinterviewtrainings und hat erfolgreiches Training für Kerben von CEOs und andere erfahrene Führungskräfte, Politiker, Berühmtheiten und Autoren durchgeführt. Web site: http://www.mediamavens.com. EMail: michael@mediamavens.com.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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