Führung-Erfolg und seine größte Sperre: das Gesetz von Administrivia
Jahren vor, einem sehr klugen und häufig zynischen Chef von meinen bat mich um eine Definition des Managements. Nachdem ich auf der Frage mich reflektiert hatte, fuhr ich fort, ihm ein intellektuell vorsichtiges zu geben und, ich dachte, genaue Definition. Er erlaubte mir, die Antwort durchzuführen und kam dann mit seiner Definition, die war, "Management ist gerade eine verflixte Sache nach anderen." zurück Ein gutes Lachen nachher, habend, dachte ich an seine Anmerkung und stellte fest, daß er im Allgemeinen gekennzeichnet hatte, was das Leben so schwierig für die in Führungpositionen bildet. Der Fluß "der Sachen zum zu tun" scheint nie zu stoppen.
Wie häufig sind Sie nach Hause am Ende eines frustrierten Tagesgefühls, weil Sie weit kleiner vollendet hatten, als Sie hatten geplant gegangen? Wieviele Male ist Ihr ", Liste zu tun" durch mehr Einzelteile an einem Tag gewachsen, als Sie in einer vollständigen Woche abhakten? Für die meisten uns, ist dieses weit zu häufig geschehen.
Das größere Problem ist, daß ", Liste zu tun", die wir für uns selbst bilden, länger, weil Jemand ander diesem list?more häufig als nicht hinzufügt, unser Chef erhält. Häufig scheint diese Liste, durch eine endlose Taskanzahl, die mehr Nutzen zu jemand anderes haben, und sehr kleinen Nutzen zu wachsen zum Erhalten unserer Arbeiten erledigt. Während die Liste länger mit diesen weniger kritischen Einzelteilen wächst, scheint unsere eigene Liste von kritischem, Mission wesentliche Einzelteile, immer straffälliger zu erhalten.
Die meisten Führer werden mit kontroversen Prioritäten gegenübergestellt und fast unveränderlich trifft Jemand ander die Entscheidung hinsichtlich, was unsere Prioritäten sein müssen. Es könnte ein Chef sein, aber es kann ein Kunde, ein Verkäufer oder sogar ein organisatorisches Gleiches auch sein. Kurz gesagt kommen Nachfragen auf unserer Zeit von vielen Plätzen, und alle zu häufig jene Nachfragen scheinen, als unsere eigenen Prioritäten weniger wesentlich zu sein. Die reale Tragödie ist jedoch, daß die meisten uns auch entscheiden, die Prioritäten von anderen durchzuführen, bevor wir unsere Selbst vollenden. Dieses ist nicht vernunftwidrig, aber es ist häufig die falsche Wahl.
Eine der althergebrachten Grundregeln in der Volkswirtschaft wird Gesetz Greshams genannt. Sie gibt an, daß, wenn zwei Währungen in einer Wirtschaft-ein eine hochwertige Währung verteilen, der jeder innen vertraut und glaubt und das andere eine wertlose Währung, die jeder denkt, hat erhebliche Gefahr-dann, ", welches die schlechte Währung verjagt die gute Währung." Dies heißt, daß jeder die gute Währung horten und das Schlechte geben wünscht den Leuten, wann immer sie können.
Beim Führen trifft die gleiche Grundregel zu. Ich nenne sie "das Gesetz von Administrivia." Dieses Gesetz fordert das? Erforderliche oder weniger nützliche Tätigkeit fährt aus wünschenswerter und nützlicher Tätigkeit. Das heißt, tun Leute die Aufgaben, die sie sind einfach denken, trivial, und zuerst erfordert, um sie schwer zugänglich zu erhalten. Dann wenn die Zeit rüber gelassen ist tun sie, was wünschenswert oder nützlich aber nicht erfordert ist. Kurz gesagt tun Leute triviale administrative Aufgaben (was ich "administrivia" benenne), zuerst gerade, Mühe mit dem Chef zu vermeiden. Dann konzentrieren sich sie auf die, die sie wissen, um nützlich zu sein. Leider verursacht dieses ein Dilemma, da die Menge von administrivia einmal den Chef folgert Sie in der LageSIND, anzufassen wächst, was Sie bereits gegeben worden sind, um zu vollenden. Dieser Chef fährt fort, auf der Arbeit anzuhäufen.
Schließlich tun Sie kleiner und kleiner von, was Sie oder Notwendigkeit zu tun und viel mehr der administrativen Arbeit wünschen. Schlechtere Stille, da administrivia normalerweise einfache Arbeit, ist während Sein ein Führer harte Arbeit ist, Vermutung, die Sie Ende herauf mehr Zeit an verbringen bearbeiten? Die einfachen Jobs. Nach einer Weile ist alles, das getan erhält, erfordert, das triviale und glättet möglicherweise das unbrauchbare.
Selbstverständlich ist nicht alle administrative Arbeit bedeutungslos oder trivial. In der Tat steht viel des Erfolges in einer Organisation auf den Prozeß- und Prozeßsteuerungen still. Die Wissenschaft des modernen Managements verlangt, daß wir den Prozeß haben, der um die technische Arbeit aufgewickelt wird. Vom Frederick Schneider und von seiner wissenschaftlichen Unternehmensführung zu Peter Drucker und sein Fokus auf Management als Beruf, sind wir erklärt worden, daß diese ganze Planung, das Organisieren, Material steuernd zum Erfolg wesentlich ist.
Die Hierarchie jeder Firma muß können, was geschieht und das Geschäft läuft, also gleichmäßig im kleinsten der Firmen gibt es eine scheinbar endlose Zeichenkette von Reports. Diese Reports reichen von den Volumenzählimpulsen, bis zu Prozeßsteuerungen, bis zu den finanziellen Plänen, Etats und Ist-Leistung Maßen. An jedem möglichem gegebenen Tag scheint es häufig, daß wir die meisten des Tages Reports durchführend buchstäblich aufwenden könnten.
Wenn Reports und andere administrivia Tätigkeiten alle sind, daß ein Arbeit Führer Zeit für hat, dann hemmen sie schließlich die Wirksamkeit des Führers. Jedes von uns, die für "das Erhalten der Arbeit vollendet" verantwortlich sind, muß die Zeit verbringen, die ein Führer des Personals ist. Dies heißt Ausgabe "Gesicht Zeit" mit unseren Teilnehmern, Portion, die sie verstehen, was von ihnen und von making.certain erwartet wird, daß sie kompetent sind, Resultate zu erzielen. Dieses ist harte Arbeit und kann sehr zeitraubend sein, aber es ist wesentliche Arbeit.
Chefs vergessen häufig, reales Nehmen der Führung wieviel Zeit und der Energie wirklich. Führer, die Planung, Organisation und Steuerung verwenden, da die wirkungsvollen Werkzeuge, zum des Arbeit Flusses anzufassen mehr Zeit haben, die für Führerarbeit vorhanden ist. Die, die das administrivia ihre Zeit und Energie verbrauchen lassen, haben nichts nach links für Führung. Wenn die administrative Arbeit wirkungsvoll ist, dann sind Sie frei zu führen. Wenn sie nicht ist, dann sind Sie ein weniger wirkungsvoller Führer.
Die Teile des Gesetzes von Administrivia sind während einiger Zeit erkannt worden. Saul Gellerman schrieb 1968, "die einfache Tatsache ist, daß die meisten Verwaltungsjobs bereits mehr als ganztägig Jobs sind. Der typische Manager hat mehr als genug, zum sich ungefähr zu sorgen. Seine typische Lösung soll seine Probleme in der Dringlichkeitsstufe ordnen, beschäftigen die, die er Zeit für hat, und den Rest gerade ignorieren. Das heißt, das, das erhält getan dringend ist und das, das bloß wichtig ist, häufig nicht." Was wir addieren, ist, daß häufig das dringende nicht wesentlich zur Mission aber eher gerade einfacher, um zu bitten oder zu vollenden ist.
Betrachten Sie die Tätigkeiten, die Sie sich innen engagieren und stellen Sie fest, wenn sie zu Ihren Bemühungen zu folgen kritisch sind. Wenn Sie die Ausgabe Zeit sind, die Aufgaben anders als Führungtätigkeiten tut, dann vergeuden Sie Zeit. Wenn Ihre Bemühungen zu führen frustriert werden, weil Sie mit administrativen Aufgaben in Anspruch genommen werden, dann müssen Sie eine Weise finden, von den Begrenzungen jener Tätigkeiten lose zu brechen. Sie finden Führer, den Tätigkeiten nicht, brauchen so zeitraubend zu sein, daß Sie keine Zeit für noch etwas haben. Tatsächlich wenn Sie den Führer tun, funktionieren Sie gut, Sie hat viel der Zeit für administrative Aufgaben. Die einzige Weise, die Sie lose brechen werden, ist, wenn Sie feststellen, daß Führerarbeit die einzige Weise ist, Ihre Ziele und Zielsetzungen zu erzielen. Es ist die "gute Arbeit." Sie müssen die natürliche und zerstörende Tendenz kämpfen, durch "das Gesetz von Administrivia angeordnet zu werden."
Herr Czarnecki ist ein erfahrener Führer, der sich engagiert, anzieht und regt die auf, die "verantwortlich" sind, überlegene Resultate zu produzieren. Seine Arbeit mit der Deltennium Gruppe wird jetzt groß auf das Arbeiten gerichtet, mit Einzelpersonen und Organisationen, zum ihres Erfolges zu erleichtern. Er arbeitet mit korporativen Brettern und Executivmanagementmannschaften von den Firmen, die wie Vermögen 50 Firmen Frühstadium, Start-upinvestitionen so verschieden sind. Sein Rat und Unterstützung wird von der Tatsache, daß er auch ein Investor innen ist, und vom Brettmitglied von, einigen allgemeinen und Privatunternehmen von gestützt.
Herr Czarnecki spricht auch und Führungen Seminare auf helfenden Arbeit Führern erzielen Höchstleistung. Seine Bezeichnung "Arbeit Führer" bezieht sich auf jene Mitglieder der Organisationen, die die Verantwortlichkeit für Leute haben, die den Arbeit Tag-in-und-Tag-heraus tun und die in vielen Fällen auch die Arbeit der Unternehmenseinheit selbst erledigen. Er arbeitet mit zuerst und zweites das Linienmanagement, zum "der Leute zu führen" anstatt gerade üben aus oder handhaben Prozesse. Sein populärstes Seminar, "Sie sind in Charge?What jetzt?" basiert auf seinem Buch durch den gleichen Titel.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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